免費 AI 辭職表單產生器

辭職表單是員工用來正式告知組織其離職意向的內部資料表單。通常會記錄員工資料、提交通知日期、預計最後工作日、主管、選填的離職背景，以及聯絡或交接詳情。提交內容為人資提供一致的起始紀錄，供審核與後續處理；後續離職程序工作可放在獨立的檢查表中。

應包含員工姓名、編號、職務、部門、地點、主管、提交通知日期及預計最後工作日。視職務需要，可加入剩餘班次、進行中的專案、例行職務、公司財物、後續聯絡用的個人聯絡方式，以及選填的辭職信上傳。離職原因與其他意見應維持選填，並加入確認聲明，說明人資將審核通知並確認後續步驟。

可以詢問，但不必設為必填。包含「不願透露」選項的簡短類別清單有助於一致的內部分析，選填意見欄則可補充背景。可考慮在獨立的離職面談中收集更完整的回饋，讓員工能及時提交通知，無需被迫詳細解釋其決定。

可以。第一題先詢問提交人是員工還是主管，再顯示適當分支。若由主管記錄通知，請記錄收到通知的時間與方式、員工表示的日期、主管的敘述及任何附件來源。清楚標示為主管記錄的資訊，並在內部流程需要時加入員工確認步驟。

將兩者儲存為不同的值。表單應保留員工申請或表示的日期。人資可再審核班表與內部政策，並依組織的一般流程告知確認後的最終工作日。同時保留兩者可避免原始通知被掩蓋，也能在審核完成後，為離職程序工作流程提供標示清楚的確認日期。

可以。將新提交內容分流給人資、通知相關審核人，並以審核後的紀錄啟動離職程序檢查表。該檢查表可指派設備歸還、帳戶所有權、存取權變更、文件、薪資協調及團隊溝通。將這些行動留在員工通知表單之外，可讓責任歸屬清楚，也避免要求離職員工完成由其他團隊控制的工作。

可以。Makeform 提供不限數量的免費表單建立與回覆，因此您可以產生、編輯、發布及使用辭職表單，不受回覆數上限限制。付費方案可移除 Makeform 徽章。與員工分享前，請依貴組織的流程審核產生的文字、欄位、收件人與日期邏輯。

首次通知只應傳送給負責辦理離職事務的人資窗口或信箱，再依流程通知員工主管及其他團隊。避免將敏感的自由文字回答傳送到大型聊天頻道或大量寄送名單。發布員工使用的連結前，請用範例資料測試通知收件人、條件分支、確認文字，以及任何已連結的試算表。