學生身分
將每份申請對應至正確紀錄。
使用註冊組的識別資料,不要只靠姓名。主修課程與年級可決定學生會看到哪些選項。
- 全名、學生 ID 及學校電子郵件。
- 年級、學年、主修、課程或梯次。
- 導師或輔導老師,以及預計完成學期。
說明學期、課程目錄及選課規則。Makeform 會建立選課表單,納入學生資料、申請課程、備選志願排序、先修條件檢查及審查備註。
將選課申請傳送至 Google Sheets、Slack 和 Zapier。
建立工具提示範例
選擇提示、依課程目錄調整,或傳送至建立工具。這些範例並非分發結果。
對象
選擇下學期核心課程與選修課的學生
格式
含備選志願排序的引導式選課
提示長度
78 個字元
表單結構範例
含備選志願排序的引導式選課
學生資料與年級
必修核心課程
排列選修課志願順序
你是否已完成先修課程?
排課限制或導師備註
建議分流標籤
可供審查
需要檢查先修條件
課表衝突
要求填寫備選志願順序,首選額滿時,工作人員仍有可用的替代方案。
Step 1
識別
學生、主修課程、年級與導師
Step 2
選擇
必修課程、選修課程與班別
Step 3
檢查
學分、先修條件與衝突
Step 4
審查
將備選志願交由註冊組處理
結構為何重要
結構化表單可在排課開始前,避免課程代碼不清、先修資料缺漏及備選志願未排序。
將必修課與選修課分開,再為首選及無法選到時的備選課程排序。
依年級、主修課程或所選課程顯示相關的先修條件問題。
集中保存學生 ID、總學分、例外情況及導師備註,以供審查。
配合你的課程調整
選擇選課模式,再加入課程代碼、學期及說明。
必修科目、選修志願排序、學習路徑、輔導老師資料及家庭確認聲明。
課程代碼、班別、學分、主修規則、導師審查及衝突。
已完成單元、後續單元、授課偏好、梯次及備選項目。
擬定課表與學生問題可讓導師從明確重點開始討論。
選課流程
依註冊組既有規則建立表單,發布一份清楚的表單,並在學生分發到各班別前整理回覆。
列出學期、學生群組、必修科目、選修課、學分、備選項目及分發訊息。
使用最新課程代碼與班別,並要求填寫身分資料、志願排序及確認事項。
依年級或主修顯示選項,以及衝突或例外情況的說明欄位。
通知工作人員,並將提交內容傳送至共用試算表,方便篩選與跟進。
表單、文件與電子郵件比較
課程目錄用來說明選項;表單則將每位學生與結構化申請及備選志願連結起來。
欄位指南
收集足夠背景資料,將申請對應至學生、找出問題並保留有意義的替代方案。
學生身分
使用註冊組的識別資料,不要只靠姓名。主修課程與年級可決定學生會看到哪些選項。
首選課程
將每個已發布的課程代碼與名稱及班別配對,避免申請內容含糊。
備選課程
收集依序排列的替代選項,並註明每項可替代任何選修課或僅限某個首選。
資格檢查
詢問已完成及正在修讀的先修課程,並為需要審查的情況提供說明欄位。
課表與課業負荷
收集預計學分,以及可能與其他課程、分發或無法上課日期衝突的安排。
審查與確認
說明由誰審查申請,再請學生確認已核對課程目錄資料並填寫可用的備選志願。
常見問題
為準備下一輪選課的註冊組人員、輔導老師及課程協調員提供實用解答。
記錄學生下學期想修讀的課程。學生資料會在一份格式一致的提交內容中,連結必修課、選修志願排序、備選課程、先修條件、學分、衝突及導師問題。
應包含學生 ID、年級或主修課程、導師、學期、課程代碼、班別、學分、備選志願排序、先修條件及衝突。另加入例外情況備註,以及學生已檢閱課程目錄的確認。
可以。將首選選修課與備選志願分開,並註明每項備選可替代任何選修課或僅限某一首選。如此可提供實用的替代方案,但不代表確定分發。
可以。依年級、主修、學習路徑或梯次顯示相關課程群組與說明。所有人共用的身分與確認欄位則維持一致。
詢問先修條件為已完成、正在修讀或未完成,接著顯示說明欄位以供審查。將申請交給導師或註冊組,由其查核紀錄並決定分發。
可以。Makeform 支援不限數量的免費表單與回覆,因此你可以免費產生、編輯、發布及收集選課資料,且免費方案沒有回覆數量上限。付費方案可移除 Makeform 徽章。
不會。在工作人員審查名額、先修條件、課表衝突及主修規則前,應將選擇稱為申請。並說明分發或課表確認將另行通知。
回覆會送達 Makeform 收件匣,也可流向 Google Sheets、Slack 或 Zapier。工作人員可篩選共用試算表,同時保留每位學生的志願排序及備註。
讓下一輪選課更容易審查。