✨ Makeform 測試中
免費 AI 背景調查申請表產生器
幾秒內產生合規的背景調查申請表。透過 AI 驅動的工作流程，安全地收集應徵者資料。
背景調查申請表範本
從合規的篩選授權書開始
從 HR 核准的背景調查申請表範本中選擇，並自訂以符合您的篩選政策。
聘前篩選申請
用於犯罪紀錄、工作經歷驗證和推薦人調查的標準授權書。
最熱門租客背景調查表
收集申請人同意書，以查詢信用報告、驅逐紀錄和租屋推薦人。
志工篩選授權書
為非營利組織志工和青年工作者設計的簡化背景調查表。
高階主管背景調查
全面的篩選申請，包含財務狀況、學歷和媒體報導調查。
運作方式
三步驟產生您的篩選授權書
描述您的篩選需求、自訂法律聲明，並在幾分鐘內安全地收集應徵者同意書。
真實世界範例
背景調查申請情境
了解 HR 團隊和物業經理如何使用篩選授權書，安全地收集應徵者資料。
一位 HR 經理需要取得符合 FCRA 規範的同意書，以便對最終候選人進行犯罪背景和學歷驗證。
此表單包含強制性的 FCRA 聲明和數位簽章欄位，以確保法律合規。
篩選授權書檢查清單
法律合規的必要欄位
何時使用背景調查申請表
常見的應徵者篩選情境
聘前篩選
熱門在發出最終錄取通知前，驗證候選人的學歷、工作經歷和犯罪紀錄。
租客與租賃申請
授權對潛在租客進行信用調查、驅逐紀錄報告和房東推薦人查詢。
志工入職
篩選與弱勢群體工作的人員，如青年團體、學校或醫療機構。
承包商審查
確保第三方供應商和獨立承包商符合您組織的安全與合規標準。
篩選申請的最佳實務
確保合規並保護應徵者資料
遵循這些法律和安全最佳實務，建立合規且安全的背景調查申請表。
將聲明文件分開
FCRA 要求背景調查聲明必須是獨立文件。請勿將其隱藏在冗長的聘僱申請或合約中。
保護敏感識別資訊
收集 SSN 和出生日期需要嚴格的資安措施。請使用加密欄位，並僅限授權的 HR 人員存取。
包含特定州的聲明
加州和紐約等州有嚴格的背景調查法規。請確保您的表單包含針對特定州應徵者權利的核取方塊。
遵守「禁止詢問前科」法規
許多司法管轄區禁止在初步申請時詢問犯罪紀錄。僅在發出有條件錄取通知後才要求進行背景調查。
為何 HR 團隊選擇 Makeform
專為安全收集應徵者資料而生
安全地建立、分發和管理背景調查申請表所需的一切。
AI 驅動的表單產生
描述您的篩選情境，幾秒內即可獲得專業、合規的授權表單。
端到端加密
透過企業級加密保護 SSN 和駕照號碼等敏感的應徵者資料。
具法律效力的簽章
從應徵者處收集符合《電子簽名法》(ESIGN) 的數位簽章，以授權信用和犯罪紀錄調查。
條件邏輯
僅當應徵者選擇加州等受規範的州時，才顯示該州的法律聲明。
角色權限控管
確保只有授權的 HR 人員和法遵長官可以查看已提交的背景調查申請。
ATS 整合
將已簽署的篩選授權書自動同步到您的應徵者追蹤系統 (ATS) 或 HR 軟體。
Makeform 比較
背景調查申請表解決方案
了解 Makeform 與傳統收集應徵者篩選授權書的方法相比有何優勢。
| Feature | Makeform | Jotform | Google Forms |
|---|---|---|---|
| AI 表單產生 | ✅ | ❌ | ❌ |
| 專業範本 | ✅ | ✅ | 有限 |
| 數位簽章 | ✅ | 付費 | ❌ |
| 條件邏輯 | ✅ | ✅ | 有限 |
| 行動裝置優化 | ✅ | ✅ | 基本 |
| 免費方案 | ✅ | 有限 | ✅ |
| 多國語言 | 13 種語言 | 有限 | 手動 |
| 自訂品牌 | ✅ | 付費 | 有限 |
Makeform 是唯一結合 AI 表單產生、企業級加密和數位簽章的平台，無需昂貴的 HR 軟體即可確保 FCRA 合規。
常見問題
背景調查申請表常見問題
關於篩選授權、FCRA 合規和應徵者資料安全的常見問題。