สร้างแบบฟอร์มลาออกด้วย AI ฟรี

แบบฟอร์มลาออกเป็นแบบรับเรื่องภายในที่พนักงานใช้แจ้งองค์กรอย่างเป็นทางการว่าตั้งใจจะออก โดยทั่วไปจะบันทึกข้อมูลพนักงาน วันที่แจ้ง วันทำงานสุดท้ายที่ตั้งใจไว้ ผู้จัดการ บริบทการลาออกซึ่งไม่บังคับ และรายละเอียดติดต่อหรือส่งมอบ แบบฟอร์มที่ยื่นเป็นบันทึกตั้งต้นที่สม่ำเสมอให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลตรวจสอบและติดตาม ส่วนงานเมื่อพนักงานออกในภายหลังแยกไว้ในรายการตรวจสอบได้

ควรมีชื่อ รหัส หน้าที่ แผนก สถานที่ ผู้จัดการ วันที่แจ้ง และวันทำงานสุดท้ายที่พนักงานตั้งใจไว้ เพิ่มกะที่เหลือ โครงการที่ดำเนินอยู่ หน้าที่ประจำ ทรัพย์สินบริษัท ข้อมูลติดต่อส่วนตัว และการอัปโหลดจดหมายซึ่งไม่บังคับตามหน้าที่ ให้เหตุผลและความคิดเห็นเพิ่มเติมเป็นตัวเลือก พร้อมข้อความรับทราบว่าฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะตรวจสอบใบแจ้งและยืนยันขั้นตอนถัดไป

ถามได้ แต่ไม่จำเป็นต้องบังคับ รายการหมวดหมู่สั้น ๆ พร้อมตัวเลือกไม่ประสงค์ตอบช่วยให้วิเคราะห์ภายในได้สม่ำเสมอ ขณะที่ช่องความคิดเห็นซึ่งไม่บังคับเปิดพื้นที่ให้บริบท ควรพิจารณาเก็บข้อเสนอแนะที่ละเอียดกว่าในแบบสัมภาษณ์ก่อนออกแยกต่างหาก เพื่อให้พนักงานแจ้งได้ทันเวลาโดยไม่ถูกบังคับให้อธิบายการตัดสินใจอย่างละเอียด

ได้ เพิ่มคำถามแรกว่าผู้ยื่นเป็นพนักงานหรือผู้จัดการ แล้วแสดงเส้นทางที่เหมาะสม สำหรับการแจ้งที่ผู้จัดการบันทึก ให้เก็บเวลาและวิธีที่ได้รับแจ้ง วันที่พนักงานระบุ คำบอกเล่าของผู้จัดการ และหลักฐานแนบ ระบุให้ชัดว่าเป็นข้อมูลที่ผู้จัดการบันทึก และเพิ่มขั้นตอนให้พนักงานยืนยันเมื่อกระบวนการภายในกำหนด

เก็บเป็นคนละค่า แบบฟอร์มควรรักษาวันที่พนักงานขอหรือระบุไว้ จากนั้นฝ่ายทรัพยากรบุคคลจึงตรวจสอบตารางและนโยบายภายใน แล้วแจ้งวันสุดท้ายที่ยืนยันผ่านกระบวนการปกติขององค์กร การเก็บทั้งสองวันช่วยไม่ให้ข้อมูลเดิมเลือนหาย และทำให้ขั้นตอนเมื่อพนักงานออกมีวันที่ยืนยันซึ่งติดป้ายชัดเจนหลังตรวจสอบเสร็จ

ได้ ส่งแบบฟอร์มใหม่ให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคล แจ้งผู้ตรวจสอบที่เกี่ยวข้อง และใช้บันทึกที่ผ่านการตรวจสอบเพื่อเริ่มรายการตรวจสอบเมื่อพนักงานออก รายการนั้นมอบหมายงานคืนอุปกรณ์ โอนเจ้าของบัญชี เปลี่ยนสิทธิ์เข้าถึง จัดทำเอกสาร ประสานเงินเดือน และสื่อสารกับทีมได้ การแยกงานเหล่านี้ออกจากแบบฟอร์มแจ้งของพนักงานทำให้เห็นผู้รับผิดชอบ และไม่ขอให้พนักงานที่กำลังออกทำงานซึ่งทีมอื่นเป็นผู้ควบคุม

ได้ Makeform ให้สร้างและรับคำตอบจากแบบฟอร์มได้ฟรีไม่จำกัด คุณจึงสร้าง แก้ไข เผยแพร่ และใช้งานแบบฟอร์มลาออกได้โดยไม่จำกัดจำนวนคำตอบ แพ็กเกจแบบชำระเงินจะนำตรา Makeform ออก โปรดตรวจสอบถ้อยคำ ช่องข้อมูล ผู้รับ และตรรกะวันที่ที่ระบบสร้างให้เทียบกับกระบวนการขององค์กรก่อนแชร์ให้พนักงาน

ส่งการแจ้งครั้งแรกเฉพาะบทบาทหรือกล่องจดหมายฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่รับผิดชอบการออกจากงาน แล้วจึงให้ผู้จัดการของพนักงานและทีมอื่นเข้ามาตามกระบวนการ หลีกเลี่ยงการส่งคำตอบข้อความอิสระที่ละเอียดอ่อนไปยังช่องสนทนากว้างหรือรายชื่อผู้รับจำนวนมาก ทดสอบผู้รับการแจ้งเตือน ทางแยกตามเงื่อนไข ข้อความยืนยัน และสเปรดชีตที่เชื่อมต่อด้วยข้อมูลตัวอย่างก่อนเผยแพร่ลิงก์สำหรับพนักงาน