เครื่องมือสร้างแบบฟอร์มร้องเรียนด้านจริยธรรมด้วย AI ฟรี

แบบฟอร์มนี้ใช้รับข้อมูลอย่างมีโครงสร้างเกี่ยวกับการประพฤติมิชอบที่ต้องสงสัย โดยเก็บบุคคล พฤติการณ์ วันที่ สถานที่ พยาน บันทึก การแจ้งก่อนหน้า และรายละเอียดติดตามผลแบบไม่บังคับ

ถามว่าเกิดอะไรขึ้น ใครเกี่ยวข้อง เกิดเมื่อใดและที่ไหน ใครเป็นพยาน และมีบันทึกใดสนับสนุน พร้อมเพิ่มช่องหมวดหมู่ ข้อมูลติดต่อ การแจ้งก่อนหน้า และคำรับรอง

ปฏิบัติตามนโยบายของคุณ ระบุว่าช่องข้อมูลตัวตนเป็นตัวเลือกเมื่อเหมาะสม และชี้แจงว่าการไม่มีข้อมูลติดต่ออาจจำกัดการติดตามผล อย่ารับรองการปกปิดตัวตนหากกระบวนการของคุณรองรับไม่ได้

จำกัดการเข้าถึงไว้เฉพาะเจ้าหน้าที่รับเรื่องที่กำหนด และระบุผู้รับเรื่องสำรองกรณีมีความขัดแย้ง ทดสอบสิทธิ์เข้าถึงและการแจ้งเตือน และส่งเหตุฉุกเฉินไปยังช่องทางตอบสนองทันที

ได้ เพิ่มช่องไฟล์ตามประเภทที่อนุญาตและถามว่าแต่ละรายการแสดงอะไร แจ้งผู้รายงานว่าอย่านำมาหรือส่งเอกสารที่ตนไม่มีสิทธิ์เข้าถึง

ถามถึงคำพูด การกระทำ การตัดสินใจ วันที่ และแหล่งข้อมูลที่สังเกตได้ แทนการถามหาข้อสรุป ให้ถือทุกข้อกล่าวหาเป็นข้อมูลรับเรื่อง ไม่ใช่ผลวินิจฉัย

ได้ Makeform ให้สร้าง แก้ไข และเผยแพร่แบบฟอร์มฟรีได้ไม่จำกัด แพ็กเกจแบบชำระเงินจะนำตรา Makeform ออก โปรดตรวจสอบผู้รับเรื่อง คำชี้แจง และสิทธิ์เข้าถึงก่อนแชร์

ยืนยันว่าได้รับเรื่องแล้ว แจ้งเลขอ้างอิงหากมี และระบุขั้นตอนถัดไปตามความเป็นจริง ภายในองค์กรให้มอบหมายผู้รับผิดชอบ คัดกรองขอบเขตและความขัดแย้ง และเก็บรักษาเรื่องที่ส่งมาต้นฉบับ