✨ Makeform อยู่ในช่วงเบต้า
เครื่องมือสร้างฟอร์มเลิกจ้างพนักงาน AI ฟรี
สร้างฟอร์มเลิกจ้างพนักงานที่ถูกต้องตามกฎหมายในไม่กี่วินาที ปลอดภัย ถูกต้อง และพร้อมสำหรับงาน HR ของคุณ
เทมเพลตการเลิกจ้างพนักงาน
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตแจ้งพ้นสภาพพนักงานแบบมืออาชีพ
เลือกจากเทมเพลตการแจ้งพ้นสภาพที่ฝ่าย HR อนุมัติ และปรับแต่งให้เข้ากับนโยบายของบริษัทคุณ
การลาออกโดยสมัครใจ (มาตรฐาน)
บันทึกการลาออกโดยสมัครใจ พร้อมระยะเวลาแจ้งล่วงหน้า รายละเอียดค่าจ้างงวดสุดท้าย และการนัดสัมภาษณ์ก่อนออก
ยอดนิยมหนังสือแจ้งเลิกจ้าง
ฟอร์มเลิกจ้างอย่างเป็นทางการ ระบุเหตุผล เงินชดเชย และสิทธิประโยชน์ต่อเนื่อง
หนังสือแจ้งลดจำนวนพนักงาน (RIF)
หนังสือแจ้งเลิกจ้างที่มีโครงสร้าง รวมถึงรายละเอียดตามกฎหมาย WARN Act แพ็กเกจเงินชดเชย และบริการจัดหางานใหม่
หนังสือแจ้งสิ้นสุดสัญญาจ้าง
ข้อตกลงการสิ้นสุดสัญญาที่กระชับสำหรับพนักงานชั่วคราวและผู้รับเหมาที่ทำงานเสร็จสิ้น
ฟอร์มเลิกจ้างพนักงานคืออะไร?
พื้นฐานของกระบวนการพ้นสภาพพนักงานที่ถูกต้อง
ฟอร์มเลิกจ้างพนักงาน (หรือข้อตกลงการพ้นสภาพ) คือเอกสาร HR ที่ใช้บันทึกเงื่อนไขการสิ้นสุดการจ้างงานอย่างเป็นทางการ ไม่ว่าจะเป็นการลาออกโดยสมัครใจหรือการเลิกจ้าง เอกสารนี้จะสร้างบันทึกอย่างเป็นทางการในแฟ้มประวัติพนักงาน ฟอร์มที่ครอบคลุมจะระบุวันที่พ้นสภาพ เหตุผล รายละเอียดค่าจ้างงวดสุดท้าย และสถานะการคืนอุปกรณ์ การจัดทำเอกสารที่เหมาะสมจะช่วยปกป้ององค์กรจากข้อพิพาทเรื่องการว่างงานและความรับผิดทางกฎหมาย ใช้คู่กับ แบบสำรวจพนักงานก่อนลาออก เพื่อรวบรวมความคิดเห็น หรือใช้ เครื่องมือติดตามการขาดงาน หากการละทิ้งหน้าที่เป็นสาเหตุของการเลิกจ้าง
วิธีการทำงาน
สร้างข้อตกลงการพ้นสภาพใน 3 ขั้นตอน
อธิบายสถานการณ์การพ้นสภาพ ปรับแต่งฟอร์มให้ตรงตามกฎหมายแรงงาน และรวบรวมลายเซ็นดิจิทัลทันที
ตัวอย่างการใช้งานจริง
สถานการณ์การพ้นสภาพพนักงาน
ดูว่าทีม HR ใช้ฟอร์มเลิกจ้างเพื่อบันทึกการลาออกโดยสมัครใจ การเลิกจ้าง และการไล่ออกอย่างไร
ผู้จัดการฝ่ายการตลาดกำลังจะย้ายไปทำงานที่ใหม่และได้ยื่นใบลาออกเป็นลายลักษณ์อักษรอย่างถูกต้อง
พนักงานแจ้งล่วงหน้า 2 สัปดาห์ตามมาตรฐาน มีการนัดสัมภาษณ์ก่อนออกในวันทำงานสุดท้าย
เช็กลิสต์ฟอร์มเลิกจ้าง
ฟิลด์ที่จำเป็นเพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมาย
ควรใช้ฟอร์มเลิกจ้างเมื่อใด
สถานการณ์การพ้นสภาพพนักงานที่พบบ่อย
การลาออกโดยสมัครใจ
ยอดนิยมบันทึกการลาออกตามปกติเมื่อพนักงานย้ายไปทำงานที่ใหม่ เพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการส่งมอบงานเป็นไปอย่างราบรื่น
การเลิกจ้างโดยมีสาเหตุ
สร้างบันทึกที่สามารถใช้อ้างอิงได้เมื่อเลิกจ้างพนักงานเนื่องจากการละเมิดนโยบาย ผลงานไม่ดี หรือประพฤติมิชอบ
การลดจำนวนพนักงาน
จัดการการเลิกจ้างและการยุบตำแหน่งด้วยฟอร์มมาตรฐานที่ระบุรายละเอียดเงินชดเชยและสวัสดิการช่วยเหลือ
การละทิ้งหน้าที่
ปิดแฟ้มการจ้างงานอย่างเป็นทางการเมื่อพนักงานไม่มาทำงานติดต่อกันหลายกะโดยไม่แจ้งให้ทราบ
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับ HR
เขียนเอกสารการพ้นสภาพที่ชัดเจนและอ้างอิงได้
ปฏิบัติตามแนวทางที่ HR แนะนำเพื่อให้แน่ใจว่าฟอร์มเลิกจ้างของคุณถูกต้องตามกฎหมายและจัดการอย่างมืออาชีพ
ใช้ข้อมูลตามจริงและเป็นกลาง
ระบุเหตุผลที่แท้จริงของการพ้นสภาพโดยไม่ใช้อารมณ์ หากเป็นการเลิกจ้าง ให้อ้างอิงถึง [การลงโทษทางวินัย] ก่อนหน้า
ระบุรายละเอียดการจ่ายเงินงวดสุดท้าย
กฎหมายกำหนดว่าต้องจ่ายค่าจ้างงวดสุดท้ายเมื่อใด (มักจะทันทีหรือภายใน 72 ชั่วโมง) ระบุวันที่จ่ายและยอดสะสมให้ชัดเจน
รวมเช็กลิสต์การรับคืนทรัพย์สิน
ระบุรายการที่พนักงานต้องคืน เช่น แล็ปท็อป บัตรพนักงาน และบัตรเครดิตบริษัท เพื่อป้องกันข้อพิพาทเกี่ยวกับทรัพย์สินที่ไม่ถูกส่งคืน
ปิดการเข้าถึงระบบทันที
ประสานงานกับฝ่าย IT เพื่อเพิกถอนการเข้าถึงอีเมล, VPN และซอฟต์แวร์ในเวลาที่เลิกจ้างพอดี เพื่อปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของบริษัท
ทำไมทีม HR ถึงเลือก Makeform
สร้างขึ้นเพื่อขั้นตอนการพ้นสภาพพนักงานที่ปลอดภัย
ทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อสร้าง แจกจ่าย และจัดเก็บฟอร์มเลิกจ้างพนักงานอย่างปลอดภัย
สร้างด้วย AI
อธิบายสถานการณ์การพ้นสภาพของคุณและรับฟอร์มที่สมบูรณ์และสอดคล้องกับกฎหมายในไม่กี่วินาที
ความปลอดภัยระดับธนาคาร
บันทึกประวัติพนักงานทั้งหมดถูกเข้ารหัส การเข้าถึงตามบทบาทช่วยให้มั่นใจว่ามีเพียงเจ้าหน้าที่ HR ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่ดูข้อมูลได้
ลายเซ็นที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย
รวบรวมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จากพนักงานที่ลาออกและผู้บริหาร HR พร้อมการประทับเวลาอัตโนมัติที่ใช้ในศาลได้
ส่งต่อให้ IT อัตโนมัติ
ส่งการแจ้งเตือนทันทีไปยังฝ่าย IT และฝ่ายบุคคลเมื่อฟอร์มการเลิกจ้างเสร็จสมบูรณ์
ฟอร์มที่พร้อมสำหรับมือถือ
ดำเนินการสัมภาษณ์ก่อนออกและรวบรวมลายเซ็นสุดท้ายบนแท็บเล็ตหรืออุปกรณ์มือถือใดก็ได้
สร้างแบรนด์ HR ของคุณเอง
เพิ่มโลโก้บริษัทและข้อจำกัดความรับผิดทางกฎหมายเฉพาะเพื่อรักษามาตรฐานเอกสารระดับมืออาชีพ
เปรียบเทียบ Makeform
โซลูชันฟอร์มเลิกจ้างพนักงาน
ดูว่า Makeform แตกต่างจากวิธีดั้งเดิมในการจัดการเอกสารการพ้นสภาพพนักงานที่ละเอียดอ่อนอย่างไร
| Feature | Makeform | Jotform | Google Forms |
|---|---|---|---|
| การสร้างฟอร์มด้วย AI | ✅ | ❌ | ❌ |
| เทมเพลตระดับมืออาชีพ | ✅ | ✅ | Limited |
| ลายเซ็นดิจิทัล | ✅ | Paid | ❌ |
| ตรรกะแบบมีเงื่อนไข | ✅ | ✅ | Limited |
| เหมาะสำหรับมือถือ | ✅ | ✅ | Basic |
| แผนใช้งานฟรี | ✅ | Limited | ✅ |
| หลายภาษา | 13 languages | Limited | Manual |
| การสร้างแบรนด์ที่กำหนดเอง | ✅ | Paid | Limited |
Makeform เป็นแพลตฟอร์มเดียวที่รวมการสร้างฟอร์มด้วย AI เข้ากับความปลอดภัยระดับองค์กรสำหรับ HR, ลายเซ็นดิจิทัล และการส่งต่ออัตโนมัติ — ทั้งหมดนี้เริ่มต้นได้ฟรี
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับฟอร์มเลิกจ้าง
คำถามทั่วไปเกี่ยวกับข้อตกลงการพ้นสภาพพนักงาน ข้อกำหนดทางกฎหมาย และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด
พร้อมที่จะปรับปรุงกระบวนการพ้นสภาพพนักงานของคุณแล้วหรือยัง?
สร้างฟอร์มเลิกจ้างของคุณในไม่กี่วินาที
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต สร้างฟอร์มการพ้นสภาพพนักงานที่ปลอดภัยและเป็นมืออาชีพด้วย AI ได้ทันที