✨ Makeform อยู่ในช่วงเบต้า
เครื่องมือสร้างฟอร์มลงทะเบียนพนักงานด้วย AI ฟรี
สร้างฟอร์มรับพนักงานใหม่ที่สอดคล้องกับกฎหมายในไม่กี่วินาที เก็บข้อมูลภาษี ผู้ติดต่อฉุกเฉิน และลายเซ็นอย่างปลอดภัย
เทมเพลตฟอร์มลงทะเบียนพนักงาน
เริ่มต้นด้วยฟอร์มรับพนักงานที่ฝ่าย HR อนุมัติ
ใช้เทมเพลตลงทะเบียนพนักงานที่สอดคล้องกับกฎหมายได้ทันที ปรับแต่งฟิลด์สำหรับผู้รับเหมา พนักงานประจำ หรือพนักงานชั่วคราว
ฟอร์มรับพนักงานใหม่มาตรฐาน
เก็บข้อมูล W-4, ข้อมูลบัญชีเงินเดือน และผู้ติดต่อฉุกเฉินสำหรับพนักงานประจำ
ยอดนิยมที่สุดฟอร์มรับผู้รับเหมา (Contractor)
เก็บข้อมูล W-9 และการยอมรับ NDA ที่ง่ายและรวดเร็วสำหรับฟรีแลนซ์และผู้รับจ้างอิสระ (1099)
ฟอร์มลงทะเบียนพนักงานทางไกล
เก็บข้อมูลความต้องการอุปกรณ์สำนักงานที่บ้าน ที่อยู่จัดส่ง และรายละเอียดการจัดเตรียมด้าน IT
ฟอร์มรับผู้บริหาร
การลงทะเบียนที่ครอบคลุมพร้อมข้อตกลงหุ้นส่วน ความยินยอมในการตรวจสอบประวัติ และสวัสดิการ
ฟอร์มลงทะเบียนพนักงานคืออะไร?
ขั้นตอนแรกของการรับพนักงานใหม่ที่ถูกกฎหมาย
ฟอร์มลงทะเบียนพนักงานคือเอกสารรับเข้าที่ปลอดภัยที่ทีม HR ใช้เพื่อรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล การเงิน และกฎหมายที่จำเป็นจากพนักงานใหม่ก่อนวันเริ่มงาน เป็นพื้นฐานของกระบวนการรับพนักงานใหม่ โดยเก็บข้อมูลทุกอย่างตั้งแต่ผู้ติดต่อฉุกเฉิน รายละเอียดบัญชีเงินเดือน ไปจนถึงการหักภาษี ณ ที่จ่าย ฟอร์มลงทะเบียนที่มีโครงสร้างดีจะช่วยให้มั่นใจว่าสอดคล้องกับกฎหมายแรงงานและป้องกันความล่าช้าในการจ่ายเงินเดือน เพื่อขั้นตอนการทำงานที่ราบรื่น ควรใช้เอกสารนี้ร่วมกับ ฟอร์มลงทะเบียนล่วงหน้า หรือ ฟอร์มประเมินตนเองของพนักงาน ในภายหลัง
วิธีการทำงาน
สร้างฟอร์มรับพนักงานใน 3 ขั้นตอน
สร้างขั้นตอนการลงทะเบียนพนักงานใหม่ที่ปลอดภัยและพร้อมใช้งานบนมือถือโดยไม่ต้องเขียนโค้ด เพียงอธิบายความต้องการด้าน HR ของคุณ แล้วให้ AI จัดการที่เหลือ
ตัวอย่างการใช้งานจริง
สถานการณ์การลงทะเบียนพนักงานใหม่
ดูว่าฝ่าย HR ใช้ฟอร์มลงทะเบียนดิจิทัลเพื่อปรับปรุงกระบวนการรับพนักงานสำหรับประเภทการจ้างงานและตำแหน่งต่างๆ อย่างไร
ผู้จัดการฝ่าย HR ต้องการรวบรวมข้อมูลเงินเดือน ภาษี และสวัสดิการที่ครอบคลุมจากผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดที่เพิ่งจ้างใหม่
ตรรกะแบบมีเงื่อนไขจะซ่อนฟิลด์การสนับสนุนวีซ่าหากพนักงานเลือก 'พลเมืองสหรัฐฯ'
เช็กลิสต์ฟอร์มลงทะเบียนพนักงาน
ฟิลด์ที่จำเป็นสำหรับฟอร์มรับพนักงาน
ใครบ้างที่ใช้ฟอร์มลงทะเบียนพนักงาน
ปรับปรุงการรับพนักงานในทุกอุตสาหกรรม
ฝ่าย HR ในองค์กร
ยอดนิยมทำให้การรวบรวมฟอร์ม W-4, ฟอร์มบัญชีเงินเดือน และการลงทะเบียนสวัสดิการสำหรับพนักงานออฟฟิศเป็นไปโดยอัตโนมัติ
บริษัทจัดหางาน
ลงทะเบียนพนักงานชั่วคราวและผู้รับเหมาอย่างรวดเร็วด้วยฟอร์มที่ใช้งานง่ายบนมือถือและลายเซ็นดิจิทัล
สถานพยาบาล
รวบรวมการตรวจสอบคุณวุฒิ, บันทึกการฉีดวัคซีน และการรับทราบ HIPAA จากบุคลากรทางการแพทย์ใหม่
ธุรกิจค้าปลีกและบริการ
รับพนักงานตามฤดูกาลอย่างรวดเร็วโดยการเก็บข้อมูลขนาดเครื่องแบบ, เวลาทำงาน และข้อมูลเงินเดือนพื้นฐาน
เคล็ดลับสำหรับทีม HR
ปรับปรุงกระบวนการลงทะเบียนพนักงานใหม่ของคุณ
ปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของ HR เหล่านี้เพื่อเพิ่มอัตราการกรอกฟอร์ม ลดข้อผิดพลาดด้านเงินเดือน และรับรองความปลอดภัยของข้อมูล
ใช้ตรรกะแบบมีเงื่อนไขสำหรับฟอร์มภาษี
อย่าทำให้พนักงานใหม่สับสน ใช้ตรรกะเพื่อแสดงฟิลด์ W-4 เฉพาะพนักงานประจำ และฟิลด์ W-9 เฉพาะผู้รับเหมา (1099)
เปิดใช้งานการบันทึกและทำต่อ
การลงทะเบียนพนักงานต้องใช้เอกสาร เช่น พาสปอร์ตและเช็คที่ยกเลิกแล้ว ให้ผู้ใช้สามารถบันทึกความคืบหน้าและกลับมาทำต่อในภายหลังได้
ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยของข้อมูล
คุณกำลังรวบรวมข้อมูล PII ที่ละเอียดอ่อน (SSN, รายละเอียดธนาคาร) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องมือสร้างฟอร์มของคุณใช้การเข้ารหัสแบบ end-to-end...
ทำให้การป้อนข้อมูล HRIS เป็นอัตโนมัติ
เชื่อมต่อฟอร์มรับพนักงานของคุณเข้ากับ HRIS (เช่น Gusto หรือ BambooHR) โดยตรงผ่าน webhooks เพื่อลดการพิมพ์ด้วยตนเองและลดข้อผิดพลาดด้านเงินเดือน
ฟีเจอร์ฟอร์ม HR ที่ทรงพลัง
ทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อการรับพนักงานที่ปลอดภัย
Makeform มอบความปลอดภัยระดับองค์กรและตรรกะอัจฉริยะเพื่อจัดการขั้นตอนการลงทะเบียนพนักงานที่ซับซ้อน
สร้างด้วยพลัง AI
พิมพ์ 'สร้างฟอร์มรับผู้รับเหมา' และรับเอกสารที่มีโครงสร้างถูกต้องตามกฎหมายในไม่กี่วินาที
การเข้ารหัสระดับธนาคาร
ปกป้องข้อมูล PII, หมายเลขประกันสังคม และข้อมูลทางการเงินที่ละเอียดอ่อนด้วยการเข้ารหัส AES-256
ตรรกะแบบมีเงื่อนไขขั้นสูง
นำทางผู้ใช้ไปยังส่วนต่างๆ ตามตำแหน่ง, สถานที่ หรือประเภทการจ้างงาน
ลายเซ็นที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย
เก็บลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับคู่มือพนักงาน, NDA และเอกสารภาษีพร้อมบันทึกการตรวจสอบ
การอัปโหลดไฟล์ที่ปลอดภัย
อนุญาตให้พนักงานใหม่อัปโหลดรูปถ่ายบัตรประชาชน, เช็คที่ยกเลิกแล้ว หรือใบรับรองอย่างปลอดภัย
การส่งต่ออัตโนมัติ
ส่งคำขอ IT ที่เสร็จสมบูรณ์ไปยังฝ่ายช่วยเหลือ และส่งข้อมูลเงินเดือนตรงไปยังทีมการเงิน
ทำไมต้องเลือก Makeform สำหรับงาน HR
เครื่องมือสร้างฟอร์มลงทะเบียนพนักงานที่ดีที่สุด
เปรียบเทียบ Makeform กับเครื่องมือสร้างฟอร์มทั่วไปและดูว่าทำไมผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ถึงไว้วางใจให้เราจัดการข้อมูลการรับพนักงานที่ละเอียดอ่อน
| Feature | Makeform | Jotform | Google Forms |
|---|---|---|---|
| การสร้างฟอร์มด้วย AI | ✅ | ❌ | ❌ |
| เทมเพลตระดับมืออาชีพ | ✅ | ✅ | จำกัด |
| ลายเซ็นดิจิทัล | ✅ | มีค่าใช้จ่าย | ❌ |
| ตรรกะแบบมีเงื่อนไข | ✅ | ✅ | จำกัด |
| เหมาะกับมือถือ | ✅ | ✅ | พื้นฐาน |
| แผนใช้งานฟรี | ✅ | จำกัด | ✅ |
| หลายภาษา | 13 ภาษา | จำกัด | ทำเอง |
| การสร้างแบรนด์ที่กำหนดเอง | ✅ | มีค่าใช้จ่าย | จำกัด |
แตกต่างจากเครื่องมือทั่วไป Makeform ผสมผสานการสร้างด้วย AI กับการเข้ารหัส PII ระดับองค์กร, ตรรกะภาษีแบบมีเงื่อนไข และลายเซ็นดิจิทัล—เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการรับพนักงานที่ปลอดภัย
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการลงทะเบียนและรับพนักงาน
ค้นหาคำตอบเกี่ยวกับความปลอดภัยของข้อมูล, การปฏิบัติตามกฎหมาย และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการฟอร์มลงทะเบียนพนักงานใหม่
พร้อมที่จะทำให้การรับพนักงานใหม่เป็นอัตโนมัติแล้วหรือยัง?
สร้างฟอร์มลงทะเบียนที่ปลอดภัยในไม่กี่นาที
หยุดตามทวงฟอร์มภาษีและเช็คที่ยกเลิกแล้ว สร้างฟอร์มลงทะเบียนพนักงานที่ปลอดภัยและสอดคล้องกับกฎหมายด้วย AI วันนี้—ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต