✨ Makeform อยู่ในช่วงเบต้า
เครื่องมือสร้างฟอร์มขอตรวจสอบประวัติด้วย AI ฟรี
สร้างฟอร์มขอตรวจสอบประวัติที่สอดคล้องกับกฎหมายในไม่กี่วินาที เก็บข้อมูลผู้สมัครอย่างปลอดภัยด้วยเวิร์กโฟลว์ AI
เทมเพลตฟอร์มขอตรวจสอบประวัติ
เริ่มต้นด้วยแบบฟอร์มยินยอมที่ถูกต้องตามกฎหมาย
เลือกจากเทมเพลตขอตรวจสอบประวัติที่ HR อนุมัติ และปรับแต่งให้เข้ากับนโยบายการคัดกรองของคุณ
คำขอตรวจสอบประวัติก่อนจ้างงาน
แบบฟอร์มมาตรฐานสำหรับตรวจสอบประวัติอาชญากรรม การจ้างงาน และบุคคลอ้างอิง
ยอดนิยมที่สุดฟอร์มตรวจสอบประวัติผู้เช่า
เก็บความยินยอมของผู้สมัครเพื่อตรวจสอบรายงานเครดิต ประวัติการถูกขับไล่ และข้อมูลอ้างอิงการเช่า
แบบฟอร์มยินยอมตรวจสอบประวัติอาสาสมัคร
ฟอร์มตรวจสอบประวัติที่กระชับสำหรับอาสาสมัครองค์กรไม่แสวงผลกำไรและผู้ทำงานกับเยาวชน
การตรวจสอบประวัติผู้บริหาร
คำขอตรวจสอบประวัติที่ครอบคลุม ทั้งประวัติการเงิน การศึกษา และการปรากฏในสื่อ
ฟอร์มขอตรวจสอบประวัติคืออะไร?
พื้นฐานของการคัดกรองผู้สมัครที่ถูกต้องตามกฎหมาย
ฟอร์มขอตรวจสอบประวัติ (หรือแบบฟอร์มให้ความยินยอม) เป็นเอกสารทางการที่นายจ้าง เจ้าของบ้าน และองค์กรอาสาสมัครใช้เพื่อขอความยินยอมตามกฎหมายก่อนตรวจสอบประวัติของบุคคล ฟอร์มนี้จะเก็บข้อมูลระบุตัวตนที่จำเป็น เช่น ชื่อเต็ม ที่อยู่ก่อนหน้า และหมายเลขประกันสังคม พร้อมทั้งระบุสิทธิ์ของผู้สมัครภายใต้กฎหมาย Fair Credit Reporting Act (FCRA) หรือกฎหมายรายงานข้อมูลเครดิตที่เป็นธรรม การมีเอกสารที่เหมาะสมจะช่วยปกป้ององค์กรของคุณจากการเรียกร้องค่าเสียหายฐานจ้างงานโดยประมาทและรับประกันการปฏิบัติตามกฎหมายความเป็นส่วนตัวในท้องถิ่น ใช้แบบฟอร์มนี้ร่วมกับ การตรวจสอบประวัติสำหรับโบสถ์ หรือ คำขอประเมินราคา เพื่อให้กระบวนการเริ่มต้นทำงานสมบูรณ์
วิธีการทำงาน
สร้างแบบฟอร์มยินยอมใน 3 ขั้นตอน
อธิบายความต้องการในการคัดกรอง ปรับแต่งการเปิดเผยข้อมูลทางกฎหมาย และเก็บความยินยอมอย่างปลอดภัยในไม่กี่นาที
ตัวอย่างการใช้งานจริง
สถานการณ์การขอตรวจสอบประวัติ
ดูว่าทีม HR และผู้จัดการอสังหาริมทรัพย์ใช้แบบฟอร์มยินยอมเพื่อเก็บข้อมูลผู้สมัครอย่างปลอดภัยอย่างไร
ผู้จัดการ HR ต้องการความยินยอมตามกฎหมาย FCRA เพื่อตรวจสอบประวัติอาชญากรรมและการศึกษาของผู้สมัครในรอบสุดท้าย
ฟอร์มนี้มีการเปิดเผยข้อมูลตามกฎหมาย FCRA และช่องลายเซ็นดิจิทัลเพื่อความถูกต้องตามกฎหมาย
เช็กลิสต์แบบฟอร์มยินยอม
ช่องข้อมูลที่จำเป็นเพื่อให้ถูกต้องตามกฎหมาย
ควรใช้ฟอร์มขอตรวจสอบประวัติเมื่อใด
สถานการณ์การคัดกรองผู้สมัครทั่วไป
การคัดกรองก่อนจ้างงาน
ยอดนิยมตรวจสอบการศึกษา ประวัติการทำงาน และประวัติอาชญากรรมของผู้สมัครก่อนยื่นข้อเสนอจ้างงาน
การสมัครเช่าและสัญญาเช่า
ให้ความยินยอมในการตรวจสอบเครดิต รายงานประวัติการถูกขับไล่ และข้อมูลอ้างอิงจากเจ้าของบ้านสำหรับผู้ที่คาดว่าจะเป็นผู้เช่า
การรับอาสาสมัครใหม่
คัดกรองบุคคลที่ทำงานกับกลุ่มเปราะบาง เช่น กลุ่มเยาวชน โรงเรียน หรือสถานพยาบาล
การตรวจสอบผู้รับเหมา
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ขายและผู้รับเหมาอิสระเป็นไปตามมาตรฐานความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎขององค์กร
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการขอตรวจสอบประวัติ
รับประกันการปฏิบัติตามกฎหมายและปกป้องข้อมูลผู้สมัคร
ปฏิบัติตามแนวทางด้านกฎหมายและความปลอดภัยเหล่านี้เพื่อสร้างฟอร์มขอตรวจสอบประวัติที่ถูกต้องตามกฎหมายและปลอดภัย
แยกเอกสารเปิดเผยข้อมูล
กฎหมาย FCRA กำหนดให้เอกสารเปิดเผยข้อมูลการตรวจสอบประวัติเป็นเอกสารแยกต่างหาก อย่าซ่อนไว้ในใบสมัครงานหรือสัญญาที่ยาว
รักษาความปลอดภัยข้อมูลระบุตัวตนที่ละเอียดอ่อน
การเก็บ SSN และวันเกิดต้องการความปลอดภัยที่เข้มงวด ใช้ช่องกรอกข้อมูลที่เข้ารหัสและจำกัดการเข้าถึงเฉพาะบุคลากร HR ที่ได้รับอนุญาต
รวมประกาศเฉพาะรัฐ
รัฐต่างๆ เช่น แคลิฟอร์เนียและนิวยอร์กมีกฎหมายการตรวจสอบประวัติที่เข้มงวด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟอร์มของคุณมีช่องทำเครื่องหมายสำหรับสิทธิ์ของผู้สมัครในร...
ปฏิบัติตามกฎหมาย "Ban the Box"
หลายเขตอำนาจศาลห้ามถามเกี่ยวกับประวัติอาชญากรรมในใบสมัครแรกเริ่ม ควรขอตรวจสอบประวัติหลังจากยื่นข้อเสนอจ้างงานแบบมีเงื่อนไขแล้วเท่านั้น
ทำไมทีม HR ถึงเลือก Makeform
สร้างขึ้นเพื่อการเก็บข้อมูลผู้สมัครอย่างปลอดภัย
ทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อสร้าง แจกจ่าย และจัดการฟอร์มขอตรวจสอบประวัติอย่างปลอดภัย
การสร้างฟอร์มด้วย AI
อธิบายสถานการณ์การคัดกรองของคุณและรับฟอร์มยินยอมที่เป็นมืออาชีพและพร้อมใช้งานตามกฎหมายในไม่กี่วินาที
การเข้ารหัสแบบ End-to-End
ปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของผู้สมัคร เช่น SSN และหมายเลขใบขับขี่ ด้วยการเข้ารหัสระดับองค์กร
ลายเซ็นที่มีผลผูกพันตามกฎหมาย
เก็บลายเซ็นดิจิทัลที่สอดคล้องกับกฎหมาย ESIGN จากผู้สมัครเพื่ออนุมัติการตรวจสอบเครดิตและประวัติอาชญากรรม
ตรรกะแบบมีเงื่อนไข
แสดงการเปิดเผยข้อมูลทางกฎหมายเฉพาะรัฐเมื่อผู้สมัครเลือกสถานะที่มีกฎระเบียบ เช่น แคลิฟอร์เนีย
การควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเฉพาะบุคลากร HR และเจ้าหน้าที่กำกับดูแลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถดูคำขอตรวจสอบประวัติที่ส่งมาได้
การเชื่อมต่อกับ ATS
ซิงค์แบบฟอร์มยินยอมที่ลงนามแล้วกับระบบติดตามผู้สมัคร (ATS) หรือซอฟต์แวร์ HR ของคุณโดยอัตโนมัติ
เปรียบเทียบ Makeform
โซลูชันฟอร์มขอตรวจสอบประวัติ
ดูว่า Makeform แตกต่างจากวิธีการดั้งเดิมในการเก็บแบบฟอร์มยินยอมคัดกรองผู้สมัครอย่างไร
| Feature | Makeform | Jotform | Google Forms |
|---|---|---|---|
| การสร้างฟอร์มด้วย AI | ✅ | ❌ | ❌ |
| เทมเพลตมืออาชีพ | ✅ | ✅ | Limited |
| ลายเซ็นดิจิทัล | ✅ | Paid | ❌ |
| ตรรกะแบบมีเงื่อนไข | ✅ | ✅ | Limited |
| เหมาะกับมือถือ | ✅ | ✅ | Basic |
| แผนใช้งานฟรี | ✅ | Limited | ✅ |
| หลายภาษา | 13 languages | Limited | Manual |
| สร้างแบรนด์เอง | ✅ | Paid | Limited |
Makeform เป็นแพลตฟอร์มเดียวที่รวมการสร้างฟอร์มด้วย AI เข้ากับการเข้ารหัสระดับองค์กรและลายเซ็นดิจิทัล ทำให้มั่นใจได้ว่าสอดคล้องกับกฎหมาย FCRA โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ HR ราคาแพง
คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับฟอร์มขอตรวจสอบประวัติ
คำถามทั่วไปเกี่ยวกับแบบฟอร์มยินยอม การปฏิบัติตามกฎหมาย FCRA และความปลอดภัยของข้อมูลผู้สมัคร
พร้อมที่จะขอความยินยอมจากผู้สมัครแล้วหรือยัง?
สร้างแบบฟอร์มยินยอมของคุณในไม่กี่วินาที
ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต สร้างฟอร์มขอตรวจสอบประวัติที่ถูกต้องตามกฎหมายและปลอดภัยด้วย AI และเริ่มเก็บข้อมูลผู้สมัครได้อย่างปลอดภัย