Descreva seu catálogo, seus locais e seu processo de compras. A Makeform cria um formulário interno com itens exatos, quantidades, centros de custo, datas e pontos de entrega para que os administradores acompanhem o atendimento.
Encaminhe solicitações de material de escritório para e-mail, Slack, Google Sheets e Zapier.
Exemplos de prompts para o criador
Escolha um fluxo, edite os detalhes e envie-o ao criador da Makeform.
Público
Funcionários que pedem materiais de escritório aprovados
Formato
Solicitação por catálogo com quantidades e destino
Tamanho do prompt
464 caracteres
Exemplo de estrutura do formulário
Solicitação por catálogo com quantidades e destino
Funcionário, departamento e centro de custo
Escolha os materiais de escritório aprovados
Quantidade, unidade, cor ou tamanho
Ponto de entrega e data de necessidade
Substitutos equivalentes são aceitáveis?
Tags de encaminhamento sugeridas
Nova solicitação
Pronto para pedir
Atendido
Associe cada quantidade a uma unidade, como unidade, caixa, resma ou pacote.
Step 1
Solicitar
o funcionário seleciona itens, quantidades e destino
Step 2
Analisar
o administrador verifica estoque, orçamento e exceções
Step 3
Pedir
os itens aprovados seguem para compras
Step 4
Atender
os materiais recebidos chegam ao funcionário certo
Solicitação pronta para o pedido
Os campos obrigatórios informam qual é o item, quantas unidades, qual é o orçamento e onde entregá-lo antes de a equipe de compras analisar a solicitação.
Mantenha produto, SKU, quantidade, unidade e preferência de substituição juntos na mesma linha de item.
Departamento, centro de custo, finalidade, estimativa e data de necessidade dão suporte à análise.
Mova os envios pelos status novo, aprovado, pedido, recebido e atendido.
Adapte ao escritório
Use opções de catálogo para materiais de rotina e campos específicos para exceções.
Use caixas de seleção e listas suspensas para solicitações comuns de papel, materiais de escrita, arquivamento, postagem e toner.
Contagem atual, quantidade para reposição, tamanho da embalagem e armário identificam as necessidades de reabastecimento.
Colete os itens aprovados e um destino de envio confirmado.
Solicite especificações, links, estimativas, justificativa e anexos para itens fora do padrão.
Monte o fluxo de trabalho
Comece com itens conhecidos e depois adicione detalhes de encaminhamento e acompanhamento.
Liste itens padrão, unidades, pontos de entrega, centros de custo, regras de exceção e destinatários.
Exija unidades e mostre especificações, estimativas ou campos do gestor somente quando forem relevantes.
Notifique o administrador com solicitante, resumo dos itens, data, local e estimativa.
Adicione depois a referência do pedido, a previsão de chegada, a data de recebimento e o status do atendimento.
Escolha o método de recebimento
Escolha um canal que preserve os detalhes e ofereça uma única fila à equipe de compras.
Guia de campos
Estas seis seções oferecem aos funcionários uma experiência simples de solicitação e preservam tudo o que a equipe de compras precisa para analisar, pedir, receber e entregar os materiais.
Solicitante
Colete os dados da organização necessários para encaminhar solicitações, usando os nomes locais de departamentos e centros de custo.
Itens
Use opções do catálogo para itens de rotina. Para exceções, colete especificações, SKU, link do fornecedor ou um anexo.
Quantidade
Associe a quantidade a unidade, pacote, caixa, resma ou fardo. Peça o estoque atual ao repor armários compartilhados.
Custo
Preços, frete, fornecedor e centro de custo ajudam a estimar a solicitação. Permita que os funcionários escolham Não tenho certeza quando necessário.
Prazo e entrega
Colete uma data específica, além do prédio, sala, escaninho ou destino de envio remoto.
Análise e atendimento
Explique que o envio inicia a análise. Acompanhe aprovação, pedido, recebimento e entrega como etapas posteriores.
Ferramentas relacionadas
Use uma ferramenta específica para equipamentos, requisições, pedidos a fornecedores, reembolsos, estoque ou serviços de manutenção predial.
Separe equipamentos atribuídos ou retornáveis do estoque de consumíveis.
Abrir ferramentaColete códigos, quantidades, locais de estoque e detalhes de atendimento.
Abrir ferramentaCrie o pedido ao fornecedor após a aprovação.
Abrir ferramentaColete comprovantes quando um funcionário já tiver comprado os materiais.
Abrir ferramentaConte os produtos armazenados e verifique a precisão do estoque.
Abrir ferramentaEncaminhe reparos fora da fila de materiais.
Abrir ferramentaPerguntas frequentes
Respostas para administradores, equipes de compras e funcionários.
É um formulário interno para solicitar papel, canetas, toner, materiais para envio e outros consumíveis do local de trabalho. Ele registra o funcionário, o item exato, a quantidade e a unidade, o orçamento, a data de necessidade e o destino para análise e atendimento.
Colete produto, especificações, SKU ou link, quantidade, unidade ou tamanho da embalagem e preferência de substituição. Para itens fora do padrão, adicione fornecedor, estimativa, justificativa e um upload. Os campos da solicitação incluem funcionário, departamento, centro de custo, finalidade, data e destino.
Sim. Dê a cada item uma linha separada para manter juntos descrição, quantidade, unidade, custo e preferência de substituição. Sem grupos repetíveis, use seções numeradas por item ou um envio para cada item.
Mostre os materiais aprovados como caixas de seleção ou listas suspensas. Selecionar Outro pode exibir campos de especificações, link, preço, motivo, alternativas, anexo e gestor, mantendo curtas as solicitações de rotina e completas as exceções.
Não. Trata-se de uma solicitação interna. Antes de fazer o pedido, um administrador pode verificar o estoque, esclarecer detalhes, analisar o orçamento, combinar solicitações, aprovar uma alternativa ou recusar a solicitação. Informe que a confirmação não significa aprovação nem compra.
Envie as respostas para um fluxo de trabalho compartilhado e acompanhe esclarecimentos, aprovação, referência do pedido, fornecedor, previsão de chegada, recebimento e atendimento. Preserve as respostas originais separadamente e registre a sala, o ponto de retirada ou o destinatário.
Sim. A Makeform oferece formulários e respostas grátis e ilimitados para gerar, editar, publicar e coletar solicitações. O plano pago remove o selo da Makeform. Substitua os exemplos de itens e locais e depois teste o encaminhamento antes de compartilhar.
O formulário de materiais registra a necessidade interna de um funcionário. Um pedido de compra é um registro posterior voltado ao fornecedor, usado depois da análise. A solicitação contém o contexto do item e do solicitante; o pedido de compra acrescenta o fornecedor e a referência do pedido.
Dê a cada solicitação de material um caminho claro até o atendimento.
