活動基礎資訊
識別活動和申請人。
每個申請都需要給從未聽說過該活動的審批人足夠上下文。收集活動是什麼、誰負責、如何聯絡，並把日期欄位做成結構化，而不是自由文字，這樣才能和行事曆核對。
- 活動名稱、類型，以及目的的簡短說明。
- 申請人姓名、電子郵件、電話，以及部門、小組或事工。
- 首選日期和時間、備用選項，以及預計參加人數。
免費活動申請表建立工具
免費活動申請表產生器和範本
說明貴組織中誰會申請活動，以及審批人需要了解什麼。Makeform 會把它變成包含日期、場地、人數、佈置、預算等正確欄位的活動申請表，並配好審批流程，讓申請不再困在郵件串裡。
- 首份草稿免費
- 發布前可編輯
- 內置審批通知
- 適用於場館、辦公室、教會和校園
31129+ 位創作者加速開發
ChatGPT、Perplexity、Claude 等工具都在使用將活動申請發送到 Slack、Google Sheets 和 Zapier。
建立工具範例提示詞
選擇一個提示詞，在上方編輯，或傳送到真正的 Makeform 建立工具。這裡的結構只是範例，不是即時 AI 結果。
提示詞已就緒4 種格式
受眾
預訂會議室或空間的員工和外部團體
格式
包含日期和空間選擇的一頁表單
提示詞長度
87 字元
需求描述品質傳送到建立工具
表單結構範例
包含日期和空間選擇的一頁表單
提示詞範例可在建立工具中編輯
活動是什麼，由誰申請？
短答首個問題
2
首選日期和時間（含備用選項）
日期和時間
3
你需要哪個空間？
下拉選單
4
預計參加人數
數字
5
布置和設備需求
核取方塊
建議路由標籤
設施管理
財務
營運
一開始就詢問預算代碼和審批人——事後追問才是拖慢審批的元凶。
Step 1
申請
活動詳情、空間、布置、預算
Step 2
審核
審批人在一個地方收到完整資訊
Step 3
審批
確認、拒絕或要求修改
Step 4
排期
申請進入表格、Slack 和行事曆
為什麼要用申請表
活動申請會在郵件串裡失控。
好的活動申請表會在第一次提交時收集審批人需要的一切資訊，這樣沒人需要在十封回覆裡追問缺失日期、人數或預算代碼。
一次提交就完整
日期、空間、人數和預算設為必填後，申請無需任何追問就可以進入審批。
路由到正確審批人
設施申請發給運營，預算申請發給財務，教會活動發給辦公室——全部自動完成。
可追溯的記錄
每個申請、審批和變更都保存在同一條提交記錄中，而不是散落在轉發郵件鏈裡。
為你的場地而建
一個表單模式，四種常見版本。
從最接近貴組織活動申請方式的版本開始，然後在建立工具中編輯欄位。
場地和房間預約
為設施和活動場館收集空間、備用日期、人數、布置和設備需求。
公司內部活動
目的、人數、預算和成本中心、審批經理，以及組織者需要的支援。
教會和社區活動
事工或小組、設施、志願者、兒童照看，以及是否向成員推廣活動。
AV 和餐飲申請
製作需求、房間配置、菜單和飲食限制、服務方式，以及用於結算的預算代碼。
審批流程
從申請到獲批活動，不再來回追問。
Makeform 會把描述的流程變成帶通知的線上活動申請表，讓審批推進，而不是卡在收件匣裡。
01
描述活動如何被申請
告訴 Makeform 誰提交申請、審批人需要了解什麼，以及任何規則——提前期、禁用日期、預算閾值。
02
編輯產生的表單
調整空間，新增條件欄位——只有申請餐飲時才顯示餐飲問題——並設定必填項。
03
即時通知審批人
每次提交都會給正確的人發郵件，也可以發布到 Slack，讓申請不再等人查看檔案夾。
04
在一個地方追蹤所有申請
提交內容會進入你的收件匣和 Google Sheets，讓運營團隊擁有一份可排期的清單，看到哪些活動已申請、已核準或待處理。
表單 vs 範本 vs 郵件
為什麼產生的表單勝過下載的範本。
活動申請表範本能讓你開始，但每個場地都有不同空間、規則和審批人。產生的表單一開始就屬於你。
方式
會發生什麼
適合場景
方式郵件或紙質申請
會發生什麼資訊不完整，還會在郵件串中丟失。
適合場景小團隊勉強可用；只要審批重要就會痛苦。
方式下載範本（PDF / Word）
會發生什麼你編輯一個通用檔案，然後仍然通過郵件收集。
適合場景可以作為起點，但工作流程問題沒有解決。
方式
產生的線上表單
會發生什麼你描述流程；表單、必填欄位和通知都會與之匹配。
適合場景申請完整，審批更快，只有一個事實來源。
欄位指南
活動申請表應該包含什麼。
在找活動申請表範本？這些欄位組能讓申請第一次提交就具備審批條件——先產生，再刪掉你的流程不需要的部分。
後勤和布置
收集空間需要如何準備。
佈置問題正是郵件申請最容易崩掉的地方。空間、配置和設備用結構化欄位收集，營運團隊無需現場走查會議也能準備；條件邏輯則讓簡單申請保持簡短。
- 哪個房間、空間或場地——用真實選項的下拉選單。
- 房間配置、桌椅，以及佈置或撤場時間。
- AV 需求（麥克風、投影儀、直播）和餐飲詳情，僅在需要時顯示。
預算和審批
一開始就詢問費用和簽核。
財務資訊來得晚，申請就會停滯。把預算、結算代碼和負責審批人放進表單裡，審核人才能真正說「可以」。
- 預計預算或費用範圍，以及成本中心或預算代碼。
- 審批經理、部門負責人或委員會。
- 外部團體的費用確認或付款資訊。
政策和後續
在活動前閉環。
最後一部分保護組織：規則已確認、檔案已附上、約定內容有清晰記錄。它還會告訴申請人下一步是什麼，從而減少詢問狀態的郵件。
- 政策確認——提前期、取消規則、保險要求。
- 上傳場地配置圖、保險證明或宣傳圖片。
- 確認訊息說明審核時間和聯絡人。
FAQ
活動申請表常見問題
給正在用正式表單替代郵件申請的團隊的簡短回答。
什麼是活動申請表？
活動申請表用於提出活動並請求核準。它收集活動詳情、日期、空間、布置需求和預算，讓設施經理、部門負責人或委員會可以審核並核準申請。
活動申請表和活動報名表有什麼區別？
活動申請表用於活動存在之前：它請求舉辦活動的許可。活動報名表用於之後：它讓參與者報名參加已獲批的活動。很多組織兩者都需要，Makeform 可以根據簡短提示詞分別產生。
活動申請表應該包含哪些欄位？
核心欄位包括：活動名稱和說明、申請人聯絡方式、首選日期和時間及備用選項、空間或場地、預計人數、佈置和設備需求、預算和結算代碼、審批人。如果流程需要，再新增政策確認和檔案上傳。
表單可以自動通知審批人嗎？
可以。每次提交都能給正確的人發郵件並發布到 Slack，讓申請在提交那一刻就開始流轉，而不是等在共享檔案夾裡。
不同回答可以顯示不同問題嗎？
可以。透過條件邏輯，只有申請餐飲時才顯示餐飲問題，只有需要製作支援的活動才顯示 AV 問題，只有申請人不是內部員工時才顯示外部團體欄位。
這個活動申請表產生器免費嗎？
免費。你可以免費產生、編輯並發布表單。付費計劃會增加更高用量和進階工作流程功能。
我可以用它替代活動申請表範本嗎？
可以——這正是重點。與其下載 PDF 或 Word 範本再修改，不如描述你的場地、空間和審批規則，產生的表單會直接匹配。需要紙本記錄時，你仍然可以列印或匯出申請。
提交的申請會去哪裡？
申請會進入你的 Makeform 收件匣，也可以流轉到 Google Sheets、Slack，或透過 Zapier 連接到數千個應用，讓營運看到待處理、已核準和已拒絕活動的一張列表。
外部團體可以和員工使用同一個表單嗎？
可以。先詢問申請人是內部還是外部，再用條件邏輯向外部團體顯示額外欄位——保險檔案、場地費用和政策確認。
申請人可以附加場地配置圖或保險證明等檔案嗎？
可以。新增檔案上傳欄位，用於房間配置圖、保險證明、宣傳圖片或已簽署政策，檔案會附在提交內容中。
誰通常會使用活動申請表？
設施和場地經理、辦公室和 HR 團隊、教會和事工、大學及學生事務辦公室、市政機構和非營利組織——凡是活動在舉辦前需要空間、預算或簽核的地方都適用。
我可以把表單嵌入網站或內網嗎？
可以。將其發布為獨立頁面，嵌入網站或內網，或直接透過電子郵件和 Slack 分享連結。
停止用郵件審批活動。
產生你的活動申請表，並路由給正確審批人。
首份草稿免費審批通知一條申請記錄