✨ Makeform 測試中
免費 AI 供應商註冊表單產生器
幾秒內建立專業的供應商註冊表單。安全地收集 W-9、稅籍編號和合規文件。
供應商註冊表單範本
從專業的採購範本開始
為現代採購和財務團隊設計，部署即可使用的供應商註冊表單。
標準供應商收件表單
收集低風險供應商的基本公司資料、主要聯絡人和付款條件。
最熱門快速承包商註冊
為需要 W-9 和直接存款資訊的獨立承包商設計的簡化註冊流程。
IT 供應商安全性表單
透過 SOC2、ISO 27001 和資料隱私合規欄位來評估軟體供應商。
企業採購入口網站
包含部門分派、多元化追蹤和風險評估的多步驟供應商申請流程。
運作方式
三步驟自動化您的供應商收件流程
產生客製化供應商註冊工作流程、設定簽核路徑，並立即開始收集供應商資料。
實際案例
供應商收件情境
了解採購和財務團隊如何使用 Makeform 來標準化供應商資料收集與合規流程。
IT 部門在簽訂年度合約前，需要審查新的雲端軟體供應商是否符合資料隱私規範。
條件邏輯僅在選擇「軟體/SaaS」時，才會觸發安全性問卷。
供應商註冊檢查清單
供應商註冊的必要欄位
誰會使用供應商註冊表單
跨產業簡化第三方註冊流程
企業採購
熱門集中管理供應商申請、評估競標，並在跨國部門間維護準確的供應商主資料檔案。
高等教育
大學在維持嚴格預算合規的同時，安全地註冊客座講師、設施承包商和設備供應商。
醫療保健機構
醫院管理醫療供應商，並確保所有第三方供應商簽署商業夥伴協議 (BAA) 以符合 HIPAA 規範。
代理商與小型團隊
安全地收集自由承包商和顧問的 W-9 及 ACH 路徑資料，以確保應付帳款能及時處理。
供應商註冊專業技巧
優化您的供應商收件工作流程
遵循這些採購最佳實務，以減少註冊阻力並維持合規性。
用條件邏輯鎖定風險
別用 50 個問題的 IT 評估來為難自由工作者。使用邏輯，只對高風險或軟體供應商顯示合規欄位。
自動化簽核路徑
設定通知，將 IT 供應商立即分派給 CISO 進行安全審查，而標準承包商則直接送至應付帳款部門。
為現場承包商優化
確保您的收件表單對行動裝置友善，讓現場承包商和設施供應商能直接用手機上傳保險憑證。
追蹤供應商多元化指標
如果您的組織追蹤供應商多元化（例如：少數族裔或女性持有企業），請在初始收件時加入分類核取方塊。
強大的採購功能
安全供應商收件所需的一切
專為處理敏感財務和合規資料而設計的企業級表單功能。
AI 驅動生成
描述您的特定供應商需求，幾秒內即可生成完整且合規的收件表單。
進階條件邏輯
根據供應商的風險狀況或服務類別，動態調整表單長度和必填欄位。
數位簽章
為保密協議、行為準則協議和付款條件擷取具法律效力的電子簽章。
自動化工作流程
根據提交的供應商類型，觸發即時電子郵件通知給特定部門主管。
行動裝置適用
為使用桌機或行動裝置提交文件的供應商，提供流暢的註冊體驗。
支援全球供應商
以 13 種語言建立收件表單，輕鬆註冊國際供應商並收集 W-8BEN。
為何採購團隊選擇 Makeform
比較供應商註冊解決方案
了解為何現代財務團隊正從手動 PDF 升級到 Makeform 的自動化收件工作流程。
| Feature | Makeform | Jotform | Google Forms |
|---|---|---|---|
| AI 表單生成 | ✅ | ❌ | ❌ |
| 專業範本 | ✅ | ✅ | 有限 |
| 數位簽章 | ✅ | 付費 | ❌ |
| 條件邏輯 | ✅ | ✅ | 有限 |
| 行動裝置優化 | ✅ | ✅ | 基本 |
| 免費方案 | ✅ | 有限 | ✅ |
| 多國語言 | 13 種語言 | 有限 | 手動 |
| 客製化品牌 | ✅ | 付費 | 有限 |
Makeform 是唯一結合 AI 生成採購表單、安全檔案上傳、條件邏輯和自動化簽核路徑的平台——而且無需企業級軟體的昂貴價格。
常見問題
供應商註冊與合規常見問題
關於供應商註冊、稅務文件和安全資料收集的專家解答。