B2B 活動合作表單

從理解並討論提案所需的資料開始。區分提交提案的人員與可代表合作夥伴核准承諾的人員。

• 公司名稱、網站、產業與相關活動經驗。
• 主要聯絡人、職務、電子郵件與偏好的後續聯絡方式。
• 決策負責人與參與核准的其他利害關係人。

以結構化方式詢問活動、受眾與商業背景。回覆應協助審查者理解關聯性，而非假裝對提案者進行評分或驗證。

• 活動名稱、形式、地點或線上場域與目標日期。
• 預期受眾的職務、產業、需求與共同興趣。
• 合作目標及其對與會者的預期價值。

當貢獻者說明自己會提供什麼，以及哪些責任仍待討論時，有潛力的概念更容易評估。

• 可提供的內容、講者、推廣、人力、場地支援或材料。
• 向主辦方或其他合作夥伴請求的投入內容。
• 每個提議角色與交付項目的具名負責人。

蒐集里程碑與相依事項，而非暗示表單會安排活動時程。主辦方可運用回覆，透過自選流程持續協調。

• 偏好日期、內容截止日期、素材交付與設置里程碑。
• 場地、平台、製作、設備或運輸需求。
• 相依事項、未解問題與負責回覆的相關方。

預算背景與輔助材料能協助人工審查者理解提案規模。衝突問題可讓潛在排他性議題浮現，而不會自動做出判定。

• 可用預算範圍或實物投入背景。
• 媒體資料包、創意概念、講者資訊及其他檔案上傳。
• 現有承諾、競爭者衝突或排他性請求。

使用內部欄位或獨立審查步驟記錄團隊狀態與下一步行動。僅限需要查看回覆的人員存取、只請求必要資料，並為您的組織訂定合適的保留作法。

• 人工審查狀態、審查者、待解問題與決策備註。
• 由各方提出的成功衡量方式，不承諾結果。
• 下一步行動、負責人、後續日期、存取權與保留指引。