講者
身分與公開檔案
收集足以聯絡提交者、並於日後準備已核准公開檔案的資料。提交資料不是身分或資格的證明。
- 講者姓名與偏好的聯絡方式
- 個人簡介、組織與職務
- 大頭照上傳或個人檔案連結，並說明預定用途
- 在符合已說明標準時收集過往演講連結
免費講者提交表單建立工具
免費講者提交表單 AI 生成器
描述你的活動、提案要求與審閱標準。Makeform 會起草一份可編輯的講者提交表單，讓你自訂、發佈、分享並收集結構化提案；所有審閱與遴選決定仍由主辦方負責。
- 以提示詞建立初稿
- 發佈前可編輯
- 結構化提案欄位
- 由人工負責審閱決定
31129+ 位創作者加速開發
ChatGPT、Perplexity、Claude 等工具都在使用在同一份表單中起草、自訂、發佈、分享並收集講者提案。
講者表單的實用提示詞
選擇活動形式、查看範例結構，並在傳送至 Makeform 建立工具前編輯提示詞。
提示詞已就緒4 種活動形式
提交者
提交分組場次提案的會議講者
活動形式
多軌會議
提示詞長度
146 個字元
提示詞涵蓋度傳送至建立工具
提案問題範例
多軌會議
實用範例可在建立工具中編輯
講者姓名、電子郵件與電話
聯絡資訊從這裡開始
2
個人簡介、組織與職務
長答
3
上傳大頭照或提供公開個人檔案連結
檔案或網址
4
場次標題、摘要與主題軌
長答
5
形式、時長、受眾與程度
單選
6
學習目標與過往演講連結
長答
7
可出席時間、差旅偏好與支援需求
核取方塊
建議的主辦方狀態
新提交
待補充說明
已審閱
只收集審閱團隊會使用的資料，說明哪些人可存取資料，並讓接受或拒絕的決定由人員作出。
Step 1
定義
設定活動範圍、適用形式、截止日期與審閱標準。
Step 2
收集
只詢問主辦方確實需要的提案資料。
Step 3
發佈
完成自訂並在手機上測試後，再發佈與分享表單。
Step 4
審閱
套用相同標準、要求補充說明，並記錄人工決定。
提案重點
建立完整的講者提交表單
提供審閱者足夠且一致的資料，以了解講者、場次、受眾與交付需求，而不把表單變成活動報名流程。
講者檔案
收集姓名與聯絡資訊、個人簡介、組織與職務；若活動用途明確，也可收集大頭照上傳或個人檔案連結。
場次提案
詢問場次標題、摘要、主題軌、形式、時長、目標受眾、經驗程度與清楚的學習目標。
相關經驗
邀請填寫過往演講連結或範例作為輔助背景資料。主辦方仍須自行核實所依賴的任何資格或身分。
交付細節
收集可出席時間、差旅或遠端偏好、無障礙需求、視聽需求，以及影響活動規劃的限制。
審閱防護措施
謹慎收集，一致決定
設計完善的表單能改善審閱流程的輸入資料，卻不能取代判斷、消除偏見、免除隱私責任，或免除直接跟進的需要。
收集前先公布標準
事先定義主題契合度、對受眾的價值、所需佐證與審閱指引。對每份可比較的提案使用相同已說明的標準。
區分補充說明與評估
記錄問題、負責人、跟進日期與講者回覆。不要把缺少背景資訊視為自動拒絕。
限制存取與保存期限
只收集必要個人資料，將存取權限限於審閱團隊，設定保存期限，並在所述目的結束時移除紀錄。
在手機上測試每條流程
分享表單前，預覽必填欄位、長摘要、上傳或個人檔案連結、同意選項、錯誤訊息與鍵盤操作流程。
四步工作流程
從活動簡介到已審閱的提案
Makeform 可以起草並收集表單；主辦方負責標準、跟進、決定、日期、存取控制與保存期限。
步驟 1
定義範圍與標準
在選擇欄位前，寫下活動目的、主題軌、場次形式、時長選項、截止日期、資格條件與審閱標準。
步驟 2
起草並自訂
產生以提示詞為基礎的草稿，移除不必要的問題，加入實際選項，分開選填同意，並清楚標示僅供主辦方使用的狀態欄位。
步驟 3
測試、發佈與分享
在桌面與手機上完成表單，檢查必填與可操作的流程，然後向預定的講者社群發佈並分享。
步驟 4
審閱並跟進
一致審閱可比較的提案，必要時要求補充說明，並記錄由人工負責的結果、決定日期、審閱者與下一步。
使用正確的文件
講者提交表單與相鄰工具的比較
搜尋結果常將講者申請、會議報名表、協議與審閱工具混在一起；它們的用途並不相同。
工具
主要目的
常見內容
界線
工具
講者提交表單
主要目的收集提議的講者與場次，供主辦方審閱
常見內容講者檔案、摘要、受眾、目標、形式、可出席時間、需求、利益衝突與同意選項
界線支援收集與跟進；由人員審閱並決定
工具活動參加者報名表
主要目的為參加者辦理活動報名
常見內容票券選擇、參加者資料、付款或出席安排
界線不是徵集講者或接收提案的表單
工具一般聯絡表單
主要目的接收廣泛的詢問或訊息
常見內容姓名、回覆地址、主旨與訊息
界線通常缺少結構化的場次與審閱資料
工具講者協議
主要目的在講者獲選後記錄條款
常見內容責任、使用條款、付款、取消與簽署
界線不能取代法律審閱或提案收集
工具摘要審閱評分表
主要目的協助審閱者對已提交作品套用既定標準
常見內容標準備註、評分、利益衝突、建議、審閱者與日期
界線與公開提交表單分開，且絕非自動決定
欄位指南
該問什麼，以及原因
將這份欄位指南作為起點，再依活動調整。只有在審閱者或規劃人員確實需要時，才將欄位設為必填。
場次
提案與受眾契合度
結構化的場次欄位可讓人更容易閱讀可比較的提案，卻不假裝表單能判斷品質。
- 場次標題、摘要與主題軌
- 形式與申請時長
- 目標受眾與經驗程度
- 具體的學習目標
交付
可出席時間與支援需求
及早詢問規劃問題，讓人員能跟進；但不要暗示提交偏好就等於安排了場次。
- 可出席日期或時段
- 差旅、實體、混合或遠端偏好
- 無障礙與調整需求
- 視聽、場地、字幕或簡報需求
治理
揭露、同意與跟進
在適當情況下，讓同意選項具體且自願。單一核取方塊本身未必能形成法律上充分的同意。
- 利益衝突與相關揭露
- 分開的錄影與宣傳同意選項
- 僅供主辦方使用的狀態、補充說明負責人與跟進日期
- 人工決定、決定日期、審閱者與保存日期
常見問題
講者提交表單常見問答
關於起草、收集、審閱與管理講者提案的實用解答。
什麼是講者提交表單？
這是一份供活動主辦方發佈給潛在講者的結構化提案表單。它通常收集講者聯絡方式與個人簡介、場次標題與摘要、受眾與形式資訊、可出席時間、支援需求、揭露事項與同意選項，讓人員能一致地審閱提案。
講者提交表單應包含哪些欄位？
可從講者姓名與聯絡資訊、個人簡介、組織與職務、大頭照或個人檔案連結、場次標題與摘要、主題軌、形式與時長、目標受眾與程度、學習目標、過往演講連結、可出席時間、差旅或遠端偏好、無障礙與視聽需求、利益衝突、錄影或宣傳同意，以及主辦方跟進狀態開始。移除團隊不會使用的資料。
Makeform 可以自動接受或拒絕講者嗎？
不可以。Makeform 可協助起草可編輯的表單並收集結構化提交資料，但不會自動評分、排名、接受或拒絕講者。請事先定義標準、檢查利益衝突、一致審閱可比較的提案，並將決定與日期記錄為人工負責的行動。
表單會核實講者的身分或資格嗎？
不會。個人簡介、個人檔案連結或過往演講連結都是使用者提供的資料，並非核實結果。若資格或身分很重要，主辦方必須採用適當的核實流程，並另行記錄結果。
這份表單可以安排已接受的場次嗎？
不可以。可出席時間、時長、差旅與遠端偏好欄位只提供規劃參考。主辦方仍須與講者確認細節，並將場次排入活動日程。
主辦方應如何處理無障礙與視聽問題？
以開放且尊重的方式詢問參與所需的支援，說明哪些人會看到回答，並提供直接跟進的方式。請在手機與鍵盤操作下測試表單。表單不保證符合無障礙規範；活動的特定要求應由合格人員協助處理。
同意核取方塊會形成法律上充分的同意嗎？
未必。請分開錄影與宣傳用途，寫出清楚的選項，避免預先勾選，記錄回覆與日期，並提供提問方式。就活動與管轄地尋求適當法律意見；Makeform 不提供活動法律合規。
審閱團隊應如何管理提案資料？
只收集必要資訊，將存取權限限於受指派的審閱者，訂定明確的資料保存方式，透過有記錄的管道要求補充說明，並在所述目的與保存期限結束時刪除或匿名化紀錄。
從可編輯的草稿開始
建立一份可供團隊自訂並負責任審閱的講者提交表單
具體的講者與場次欄位手機測試與跟進流程由人工負責的決定與日期