免费 AI 辞职表单生成器

辞职表单是一种内部信息收集表单，员工用它正式告知组织自己打算离职。它通常记录员工信息、发出通知的日期、拟定最后工作日、经理、可选的离职背景，以及联系方式或交接详情。提交内容为 HR 的审核和跟进提供统一的起始记录；后续离职办理任务可放在单独的清单中。

应包含员工姓名、编号、岗位、部门、工作地点、经理、通知日期和拟定最后工作日。根据岗位需要，还可添加剩余班次、进行中的项目、周期性职责、公司财物、用于后续联系的个人联系方式，以及可选的辞职信上传字段。离职原因和补充备注应设为可选，并加入确认声明，说明 HR 将审核通知并确认后续步骤。

可以询问，但不必设为必填。提供包含“不愿透露”选项的简短原因类别列表，有助于统一开展内部分析；可选的备注字段则能容纳背景信息。可以考虑通过单独的离职面谈收集更完整的反馈，让员工无需详细解释决定也能及时提交通知。

可以。将第一个问题设为提交人是员工还是经理，然后显示相应分支。对于经理记录的通知，应收集收到通知的时间和方式、员工所述日期、经理的陈述以及任何附件来源。明确标注这些信息由经理记录，并在内部流程需要时添加员工确认步骤。

将两个日期分别存储。表单应保留员工申请或所述的日期。HR 随后可以审核排班和内部政策，并通过组织的常规流程告知确认后的最终日期。保留两者可避免原始通知被掩盖，并在审核完成后为离职办理流程提供标记清晰的确认日期。

可以。将新提交内容分发给 HR，通知相关审核人，并使用审核后的记录启动离职办理清单。该清单可以分配设备归还、账户所有权、访问权限变更、文档、薪资协调和团队沟通任务。将这些行动放在员工辞职表单之外，可以明确责任归属，也避免要求离职员工完成由其他团队控制的任务。

可以。Makeform 提供不限数量的免费表单创建和回复，因此您可以生成、编辑、发布和使用辞职表单，不受回复数量上限限制。付费方案可移除 Makeform 徽标。向员工分享前，请根据贵组织的流程审核生成的文案、字段、接收人和日期逻辑。

首次通知仅应发送给负责离职事项的 HR 职能人员或邮箱，再根据流程让员工的经理和其他团队参与。避免将敏感的自由文本回答发送到范围广泛的聊天频道或大型邮件列表。发布面向员工的链接前，请使用示例数据测试通知接收人、条件分支、确认文案和任何已连接的电子表格。