✨ Makeform อยู่ในช่วงเบต้า
เครื่องมือสร้างฟอร์มขออนุมัติด้วย AI ฟรี
สร้างฟอร์มขออนุมัติที่ได้มาตรฐานในไม่กี่วินาที กำหนดมาตรฐานการอนุมัติ เก็บข้อมูลลายเซ็น และส่งต่ออัตโนมัติ
เทมเพลตฟอร์มขออนุมัติ
ใช้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติที่สร้างไว้ล่วงหน้า
เลือกจากเทมเพลตมาตรฐานอุตสาหกรรมเพื่อลดขั้นตอนการลงนามและขจัดปัญหาคอขวดจากอีเมล
คำขออนุมัติทั่วไป
ฟอร์มอนุมัติมาตรฐานพร้อมช่องเหตุผล การประเมินค่าใช้จ่าย และการลงนามจากผู้จัดการหลายระดับ
ยอดนิยมคำขอเข้าถึงระบบ IT
ให้สิทธิ์เข้าถึงซอฟต์แวร์หรือฐานข้อมูลอย่างปลอดภัยด้วยสิทธิ์ตามบทบาทและการตรวจสอบความปลอดภัย
คำขออนุมัติค่าใช้จ่ายทางการเงิน
ดำเนินการคำของบประมาณด้วยรหัส GL รายละเอียดผู้ขาย และตรรกะการส่งต่อไปยังฝ่ายการเงิน
คำขออนุมัติล่วงหน้าทางการแพทย์
เทมเพลตที่สอดคล้องกับ HIPAA (กฎหมายคุ้มครองข้อมูลสุขภาพ) สำหรับผู้ให้บริการด้านสุขภาพเพื่อขออนุมัติการรักษาจากบริษัทป...
ฟอร์มขออนุมัติคืออะไร?
มาตรฐานสำหรับการอนุมัติและการปฏิบัติตามข้อกำหนดขององค์กร
ฟอร์มขออนุมัติคือเอกสารทางธุรกิจที่เป็นทางการที่ใช้เพื่อขออนุญาตหรือการลงนามอย่างเป็นทางการก่อนดำเนินการ ใช้จ่ายเงินทุน หรือให้สิทธิ์เข้าถึงระบบ โดยจะมาแทนที่คำขอทางอีเมลที่ไม่เป็นทางการด้วยเวิร์กโฟลว์ที่มีโครงสร้างซึ่งรวบรวมเหตุผล ผลกระทบด้านต้นทุน และเอกสารที่จำเป็นไว้ล่วงหน้า การสร้างมาตรฐานกระบวนการอนุมัติช่วยให้องค์กรมีเส้นทางการตรวจสอบที่เชื่อถือได้ซึ่งเป็นไปตามข้อกำหนดภายในและกฎระเบียบต่างๆ เช่น ISO 27001 หรือ SOX (กฎหมาย Sarbanes-Oxley) เพื่อการควบคุมการดำเนินงานที่ครอบคลุม ให้ใช้เอกสารเหล่านี้ร่วมกับ คำขอจัดซื้อ หรือ คำขอเข้าถึงสถานที่
วิธีการทำงาน
สร้างเวิร์กโฟลว์การอนุมัติของคุณใน 3 ขั้นตอน
เปลี่ยนตารางการมอบอำนาจที่ซับซ้อนให้เป็นฟอร์มง่ายๆ อัตโนมัติด้วยเครื่องมือสร้าง AI ของเรา
ตัวอย่างการใช้งานจริง
สถานการณ์การขออนุมัติ
ดูว่าทีมปฏิบัติการและ IT ใช้ฟอร์มขออนุมัติที่มีโครงสร้างเพื่อจัดการการเข้าถึง การใช้จ่าย และข้อยกเว้นนโยบายอย่างไร
นักวิเคราะห์ข้อมูลต้องการสิทธิ์ระดับสูงเพื่อเข้าถึงฐานข้อมูลการผลิตสำหรับโปรเจกต์ย้ายข้อมูลเป็นเวลาสองสัปดาห์
ระบุกรอบเวลาที่แน่นอนและต้องการการอนุมัติจากฝ่ายความปลอดภัยข้อมูลเพื่อรักษามาตรฐาน SOC2
เช็กลิสต์ฟอร์มขออนุมัติ
ช่องข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการอนุมัติที่พร้อมตรวจสอบ
ใครบ้างที่ใช้ฟอร์มขออนุมัติ
เวิร์กโฟลว์การอนุมัติข้ามแผนก
ทีม IT และความปลอดภัย
ยอดนิยมจัดการการจัดเตรียมระบบ การเข้าถึง VPN และคำขอฮาร์ดแวร์ พร้อมรักษาบันทึกการเข้าถึงตามมาตรฐาน SOC2 และ ISO 27001
ฝ่ายการเงิน
ดำเนินการค่าใช้จ่ายนอกงบประมาณ การโอนเงิน และการเริ่มต้นใช้งานผู้ขายด้วยการส่งต่ออัตโนมัติตามเกณฑ์ค่าใช้จ่าย
ผู้ให้บริการด้านสุขภาพ
ส่งคำขออนุมัติล่วงหน้าไปยังผู้จ่ายเงินประกันพร้อมรหัส CPT และเอกสารทางคลินิกที่จำเป็น
ฝ่ายจัดการอาคารสถานที่
ควบคุมการเข้าถึงพื้นที่หวงห้าม การเข้าอาคารนอกเวลาทำการ และการใช้อุปกรณ์ด้วยคำขอเข้าถึงที่มีโครงสร้าง
เคล็ดลับสำหรับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
ปรับปรุงกระบวนการขออนุมัติของคุณ
นำแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้ไปใช้เพื่อลดปัญหาคอขวดในการอนุมัติและรักษาบันทึกการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่รัดกุม
บังคับใช้การมอบอำนาจ (DOA)
ใช้ตรรกะตามเงื่อนไขเพื่อส่งต่อคำขอโดยอัตโนมัติตามตาราง DOA ของคุณ เช่น ค่าใช้จ่ายที่เกิน $10,000 จะข้ามผู้จัดการโดยตรงไป
กำหนดให้มีหลักฐานประกอบล่วงหน้า
กำหนดให้การอัปโหลดไฟล์เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับคำขอบางประเภท หากขอซื้อซอฟต์แวร์ ให้กำหนดให้ต้องมีใบเสนอราคาจากผู้ขายและแบบสอบถามความปลอดภัยก่อน
กำหนดวันหมดอายุ
อย่าให้สิทธิ์การเข้าถึงแบบถาวร รวมช่อง 'วันที่สิ้นสุดการเข้าถึง' สำหรับการอนุมัติทาง IT เพื่อให้แน่ใจว่าสิทธิ์ชั่วคราวจะถูกเพิกถอนโดยอัตโนมัติ
สร้างมาตรฐานเกณฑ์การให้เหตุผล
แทนที่จะใช้กล่องข้อความว่างสำหรับ 'เหตุผล' ให้ใช้ดรอปดาวน์ที่เชื่อมโยงกับเหตุผลทางธุรกิจที่ได้รับอนุมัติ ตามด้วยช่องข้อความสำหรับบริบทเพิ่มเติม
ฟีเจอร์ฟอร์มระดับองค์กร
สร้างขึ้นสำหรับตารางการอนุมัติที่ซับซ้อน
ใช้งานเวิร์กโฟลว์การอนุมัติที่แข็งแกร่งด้วยตรรกะขั้นสูง ลายเซ็นที่ปลอดภัย และการส่งต่ออัตโนมัติ
การสร้างเวิร์กโฟลว์ด้วย AI
ป้อนนโยบายการอนุมัติของคุณ แล้วให้ AI สร้างโครงสร้างฟอร์มทั้งหมด รวมถึงช่องที่จำเป็นและการตรวจสอบข้อกำหนด
ตรรกะตามเงื่อนไขขั้นสูง
สร้างกฎการส่งต่อที่ซับซ้อนตามแผนก ประเภทคำขอ หรือมูลค่าเงินเพื่อให้ตรงกับลำดับชั้นองค์กรของคุณ
ลายเซ็นที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย
เก็บลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์พร้อมการประทับเวลาแบบเข้ารหัสและการติดตาม IP เพื่อให้แน่ใจว่าไม่สามารถปฏิเสธความรับผิดชอบได้สำหรับการอนุมัติที่มีความสำคัญสูง
การส่งต่อเรื่องอัตโนมัติ
ตั้งเวลา SLA ที่จะแจ้งเตือนผู้อนุมัติสำรองโดยอัตโนมัติหากผู้จัดการยังไม่ลงนามภายใน 48 ชั่วโมง
ส่งออกข้อมูลพร้อมตรวจสอบ
ดาวน์โหลดประวัติการส่งทั้งหมดพร้อมใบรับรองลายเซ็นสำหรับการตรวจสอบภายในหรือการตรวจสอบข้อบังคับ
การควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำขอที่ละเอียดอ่อนจะปรากฏแก่ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การเข้าถึงและความปลอดภัยที่เหมาะสมเท่านั้น
ทำไมต้องเลือก Makeform
ทางเลือกที่ชาญฉลาดกว่าเวิร์กโฟลว์แบบเดิม
เปรียบเทียบ Makeform กับเครื่องมือสร้างฟอร์มแบบดั้งเดิมและดูว่าทำไมทีมปฏิบัติการถึงชอบแนวทางที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของเรา
| Feature | Makeform | Jotform | Google Forms |
|---|---|---|---|
| การสร้างฟอร์มด้วย AI | ✅ | ❌ | ❌ |
| เทมเพลตระดับมืออาชีพ | ✅ | ✅ | จำกัด |
| ลายเซ็นดิจิทัล | ✅ | มีค่าใช้จ่าย | ❌ |
| ตรรกะตามเงื่อนไข | ✅ | ✅ | จำกัด |
| เหมาะกับมือถือ | ✅ | ✅ | พื้นฐาน |
| แผนใช้งานฟรี | ✅ | จำกัด | ✅ |
| หลายภาษา | 13 ภาษา | จำกัด | ทำเอง |
| การสร้างแบรนด์ที่กำหนดเอง | ✅ | มีค่าใช้จ่าย | จำกัด |
Makeform เป็นแพลตฟอร์มเดียวที่รวมตรรกะการอนุมัติที่สร้างโดย AI เข้ากับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ระดับองค์กรและการส่งต่อ DOA อัตโนมัติ โดยทั้งหมดนี้ไม่จำเป็นต้องมีการติดตั้งด้าน IT ที่มีค่าใช้จ่ายสูง
คำถามที่พบบ่อย
คำตอบจากผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
เรียนรู้เกี่ยวกับมาตรฐานข้อบังคับ ลายเซ็นดิจิทัล และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการคำขออนุมัติขององค์กร
เริ่มสร้างเวิร์กโฟลว์อนุมัติอัตโนมัติวันนี้
หยุดวิ่งตามลายเซ็น
สร้างฟอร์มขออนุมัติหลายขั้นตอนที่ได้มาตรฐานในไม่กี่วินาที ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต