Опишите, кто может подать заявку и какие данные нужны проверяющим. Makeform создаст анкету подрядчика для сбора сведений об опыте, территориях обслуживания, лицензиях, страховом покрытии, рекомендациях, охране труда и доступности.
Направляйте заявки в Slack, Google Sheets и Zapier.
Примеры запросов для конструктора
Выберите запрос, настройте параметры проверки или отправьте его в конструктор Makeform.
Аудитория
Строительные компании, формирующие список квалифицированных подрядчиков по отдельным видам работ
Формат
Анкета из нескольких разделов с загрузкой документов
Размер запроса
333 симв.
Пример структуры анкеты
Анкета из нескольких разделов с загрузкой документов
Компания, контактное лицо и территория обслуживания
Виды работ и диапазон размеров проектов
Лицензии и сроки действия
Недавние проекты и рекомендации
Подтверждающие документы
Предлагаемые теги маршрутизации
Готово к проверке
Нужны документы
Одобренные поставщики
Указывайте сроки действия лицензий и страховок в отдельных полях, а не только в загружаемых файлах.
Step 1
Подать заявку
подрядчик отправляет сведения о квалификации и документы
Step 2
Отобрать
проверяющий оценивает соответствие, сроки и недостающие материалы
Step 3
Проверить
команда уточняет рекомендации и выполнение требований
Step 4
Направить
подходящие кандидаты переходят к адаптации
Упорядоченная очередь заявок
Структурированная форма хранит ответы и файлы вместе, поэтому все проверяющие работают с одной и той же записью.
Запрашивайте у каждого кандидата одинаковые сведения о видах работ, местоположении, опыте, производственных возможностях и истории проектов, а условные вопросы используйте для данных по конкретной категории.
Собирайте лицензии, страховые сертификаты, резюме, прайс-листы и образцы работ вместе с заявкой, чтобы потом не сопоставлять вложения из писем с названием компании.
Помечайте неполные заявки, уведомляйте нужного специалиста по соответствующему виду работ и отправляйте структурированные данные заявки в уже используемое командой рабочее пространство.
Анкеты для разных моделей работы с подрядчиками
Подрядчику по отдельному виду работ, независимому специалисту и поставщику услуг по эксплуатации объектов нужны разные вопросы. Создайте наиболее подходящий процесс, а затем отредактируйте детали.
Собирайте сведения о видах работ, возможностях бригады, масштабе проектов, территории обслуживания, лицензиях, охране труда и сопоставимых объектах.
В компактной анкете спрашивайте о навыках, ссылках на портфолио, ставках, оборудовании, графике, радиусе выезда и рекомендациях.
Систематизируйте сведения о страховом и гарантийном обеспечении, сроках действия документов, персонале, портфеле заказов и заданных проверяющим критериях охраны труда.
Распределяйте заявки сантехников, электриков, клининговых компаний и аварийных служб по категории услуг, региону и времени работы диспетчерской службы.
Создайте анкету
Превратите существующие вопросы для проверки в единую многоразовую анкету.
Укажите типы подрядчиков, регионы, минимальные требования к квалификации, обязательные документы и ответственных за проверку каждой заявки.
Добавьте свой список видов работ и используйте условные разделы для вопросов о классах лицензий, оборудовании, производственных возможностях или портфолио, относящихся только к выбранным услугам.
Отправляйте уведомление о новой заявке нужному сметчику, менеджеру поставщиков или региональной команде и включайте заявку в общий процесс отслеживания.
Поделитесь с кандидатами одной ссылкой, проверяйте структурированные ответы вместе с файлами, а затем запрашивайте недостающие или обновлённые сведения по обычной процедуре.
Форма, письмо или статический файл
Способ подачи заявки определяет, сколько данных проверяющим придётся привести в порядок перед оценкой опыта, производственных возможностей и документов.
Справочник по полям
Соберите сведения о кандидате, подходящих работах, выполнении требований и текущих производственных возможностях.
Профиль компании
Соберите название, организационно-правовую форму, адрес, сайт и срок работы компании. Если данные нужны разным командам, разделите контактных лиц.
Услуги и территория
Используйте список услуг, по которому проверяющие смогут фильтровать заявки, затем запросите территорию, размер проектов, численность бригады, оборудование и специализированные возможности.
Лицензии и страховое покрытие
Запишите тип, номер, юрисдикцию и срок действия лицензии в отдельных полях, а затем запросите файлы, предусмотренные вашей политикой.
Охрана труда и деятельность
Запросите контактное лицо по охране труда, сведения о программе и обучении, а также точные показатели, используемые проверяющим.
Опыт и рекомендации
Для сопоставимых проектов и рекомендаций собирайте сведения о клиенте, месте, объёме и роли, дате завершения и диапазоне стоимости контракта.
Производственные возможности и маршрутизация
Спросите о портфеле заказов, ближайшей дате начала, часах диспетчерской службы и регионах, а затем направляйте заявку по виду работ или местоположению.
Связанные инструменты
Пройдите весь путь от заявки через квалификацию, торги и адаптацию до работ на объекте.
Проверяйте производственные возможности, опыт, страховое покрытие, охрану труда и рекомендации.
Открыть инструментСобирайте цены, сроки, исключения и вопросы участника торгов.
Открыть инструментПроверяйте поставщиков в рамках более широкого процесса работы с ними.
Открыть инструментОтслеживайте этапы подготовки и ответственных после одобрения.
Открыть инструментОпишите заявку на работы с местом, приоритетом и объёмом.
Открыть инструментФиксируйте выполненные работы, трудозатраты, материалы, препятствия и фотографии.
Открыть инструментЧастые вопросы
Ответы для команд, организующих приём заявок от подрядчиков.
Это структурированная заявка для оценки компании или специалиста перед выполнением проектных работ либо одобрением в качестве поставщика услуг. В ней собираются сведения о компании или личности, услугах, опыте, производственных возможностях, лицензиях, рекомендациях, доступности и подтверждающие файлы. Заявка помогает провести проверку, но не означает одобрения кандидата.
Включите сведения о компании, видах работ, сроках действия лицензий, территории, размере бригады, масштабе проектов, оборудовании, портфеле заказов, сопоставимых проектах, рекомендациях, охране труда, требуемом вашей политикой страховом покрытии и загружаемых файлах. Важные значения храните в полях, а не только во вложениях.
Заявка — это общий первый этап допуска к работам или одобрения поставщика. Предварительная квалификация — целевая проверка на соответствие требованиям к виду работ, проекту или закупкам. Используйте короткую заявку перед углублённой квалификацией либо объедините этапы, если за оба отвечает одна команда.
Да. Добавьте загрузку нужных документов, но также сохраняйте номер лицензии, юрисдикцию, вид страхового покрытия и срок действия в отдельных полях. Проверяющие смогут найти ключевые значения, не открывая каждый файл, а затем оценить материалы по вашей политике квалификации.
Да. Используйте выбор вида работ и условные разделы для лицензий, оборудования, графиков, аварийного покрытия или портфолио. Общие вопросы о компании, рекомендациях и подтверждении вынесите за пределы веток, чтобы не создавать дублирующиеся формы.
Да. Makeform позволяет бесплатно без ограничений создавать, редактировать и публиковать формы, а также собирать заявки и ответы. На платном тарифе можно убрать значок Makeform.
Используйте статусы «новая», «неполная», «на проверке», «нужно уточнение», «квалифицирована» и «не выбрана». Направляйте заявки по виду работ или региону и назначайте ответственного за проверку рекомендаций и документов. Сообщайте кандидатам, что предоставить и что произойдёт дальше.
Собирайте только данные, необходимые для оценки. На первом этапе может быть достаточно основных сведений о компании и платёжного контакта; подробные налоговые, банковские или платёжные данные можно запросить при адаптации. Это сокращает анкету и ограничивает сбор ненужных конфиденциальных данных.
Замените переписку с подрядчиком по электронной почте.
