Опишите партнёрства для мероприятия, которые хотите рассмотреть. Makeform создаст редактируемую форму для данных партнёра, соответствия целевой аудитории, предлагаемого вклада, ролей, материалов, сроков, бюджета, проверки заявки и дальнейших действий.
Публикуйте, отправляйте и собирайте предложения о сотрудничестве через одну форму.
Примеры запросов для конструктора
Выберите запрос, адаптируйте его к своему мероприятию или отправьте в конструктор Makeform, чтобы создать редактируемую форму.
Аудитория
Технологические компании, предлагающие партнёрство для конференции
Формат
Приём предложений с данными о соответствии аудитории и рекламных обязательствах
Размер запроса
678 символов
Пример структуры формы
Приём предложений с данными о соответствии аудитории и рекламных обязательствах
Компания, сайт и основной контакт
Какому сегменту аудитории адресовано это предложение?
Опишите предлагаемый вклад и цель сотрудничества
Какие рекламные каналы готова задействовать ваша команда?
Загрузите медиакит, креативный бриф или презентацию
Рекомендуемые теги проверки
Требуется проверка
Нужны дополнительные сведения
Готово к дальнейшему обсуждению
Попросите каждого автора предложения указать лицо, принимающее решение, и отделить подтверждённые обязательства от идей, которые ещё требуют согласования.
Step 1
Предложите
партнёра, аудиторию, цель и вклад
Step 2
Уточните
роли, результаты, даты, материалы и зависимости
Step 3
Проверьте
команда мероприятия оценивает предложение и фиксирует решение
Step 4
Продолжите
следующий шаг, ответственный и открытые вопросы фиксируются
Почему важен структурированный приём заявок
Запросы о сотрудничестве часто приходят как неполные цепочки писем. Структурированная форма даёт организаторам единообразные сведения, а оценка и решения остаются за людьми.
Собирайте от каждого инициатора одинаковые сведения о партнёре, аудитории, вкладе, сроках и бюджете до начала проверки.
Спросите, кто предлагает работу, кто может её согласовать и кто будет отвечать за контент, логистику, продвижение и дальнейшие действия.
Используйте условную логику для сведений о спикерах, потребностях площадки, загрузки файлов или примечаний об эксклюзивности только там, где это применимо.
Распространённые форматы сотрудничества
Создайте целевую начальную структуру, затем отредактируйте поля и формулировки под процесс проверки вашей команды.
Собирайте данные о пересечении аудиторий, обязательствах по каналам, креативных материалах, запрашиваемых преимуществах и ответственных за кампанию.
Собирайте сведения о соответствии участников, релевантности темы, ведущих, спикерах, приглашении гостей, потребностях площадки и лицах, принимающих решения.
Определяйте концепцию программы, сведения о спикерах, роли в подготовке контента, продвижение, производственные требования и дальнейшие действия.
Документируйте концепцию активации, персонал, потребности стенда, оборудование, даты доставки, зависимости и бюджет.
Процесс работы с формой
Makeform создаёт структуру, а ваша команда мероприятия сохраняет контроль над вопросами, публикацией, доступом и каждым решением о сотрудничестве.
Объясните мероприятие, предполагаемую аудиторию, допустимые форматы сотрудничества и сведения, необходимые сотрудникам, проверяющим заявки.
Настройте подписи, варианты, обязательные поля, инструкции и условные ветвления под ваш реальный процесс.
Отправьте или встроите форму и используйте уведомления по электронной почте, чтобы оповестить сотрудников, проверяющих заявки.
Собирайте структурированные заявки, при необходимости запрашивайте уточнения вне формы и экспортируйте данные формы для дальнейшей работы.
Варианты приёма заявок
Форма стандартизирует сведения, которые отправляют партнёры. Ваша команда по-прежнему интерпретирует контекст, разрешает конфликты и решает, какие обсуждения продолжать.
Руководство по полям
Собирайте достаточно контекста для полезной проверки, не запрашивая нерелевантные или излишне чувствительные сведения.
Партнёр и контакт
Начните с данных, необходимых для понимания и обсуждения предложения. Отделите человека, который подаёт его, от человека, который может согласовать обязательства партнёра.
Мероприятие и соответствие аудитории
Запросите сведения о мероприятии, аудитории и деловом контексте в структурированном виде. Ответ должен помочь проверяющим понять релевантность, не создавая впечатления, что система оценивает или проверяет инициатора.
Вклад и роли
Идею сотрудничества легче оценить, когда участники указывают, что они предоставят и какие обязанности остаются открытыми для обсуждения.
Сроки и зависимости
Собирайте этапы и зависимости, не подразумевая, что форма планирует мероприятие. Организаторы смогут использовать ответ для дальнейшей координации в выбранном процессе.
Бюджет, материалы и конфликты
Бюджет и сопроводительные материалы могут помочь сотруднику, проверяющему заявку, понять масштаб предложения. Вопросы о конфликтах делают видимыми возможные проблемы эксклюзивности, не предполагая автоматического решения.
Проверка и дальнейшие действия
Используйте внутренние поля или отдельный этап проверки, чтобы фиксировать статус команды и следующее действие. Ограничьте доступ кругом сотрудников, которым нужны ответы, запрашивайте только необходимые данные и определите подходящий срок хранения для вашей организации.
Связанные инструменты
Собирайте запросы о партнёрстве, сведения о спонсорстве, заявки поставщиков, предложения спикеров, данные для планирования и обратную связь после мероприятия с помощью целевых инструментов.
Собирайте сведения о компании, цели партнёрства, предлагаемой ценности, контактах и предпочтениях по дальнейшим шагам.
Открыть инструментСтруктурируйте интерес к спонсорству, соответствие целевой аудитории, вклады, запрашиваемые преимущества, материалы и контакты.
Открыть инструментСобирайте предложения поставщиков, операционные требования, даты, контакты и сопроводительные документы.
Открыть инструментСобирайте идеи сессий, профили спикеров, аннотации, выводы для аудитории и сопроводительные материалы.
Открыть инструментОрганизуйте цели мероприятия, сведения об аудитории, логистику, потребности в контенте, даты и обязанности.
Открыть инструментСпрашивайте участников или партнёров об их опыте, полезных элементах, проблемах и предлагаемых дальнейших шагах.
Открыть инструментЧастые вопросы
Практические ответы для команд мероприятий, партнёрств, полевого маркетинга и операционной деятельности.
Это онлайн-форма приёма заявок для организаций, предлагающих совместную работу над деловым мероприятием. Она собирает в единообразном формате сведения о партнёре и контакте, соответствии целевой аудитории, целях, вкладах, ролях, результатах, сроках, материалах, ограничениях, согласовании, показателях успеха и дальнейших шагах.
Опишите своё мероприятие и процесс работы с предложениями в запросе на естественном языке. Makeform создаст начальную структуру формы, которую можно отредактировать и настроить перед публикацией и отправкой.
Начните с информации о компании и контакте, мероприятии и соответствии целевой аудитории, цели сотрудничества, предлагаемом вкладе каждой стороны, ролях, лицах, принимающих решения, результатах, датах, зависимостях, логистике, продвижении, бюджете, сопроводительных материалах, примечаниях о конфликтах, текущем статусе согласования, показателях успеха и запрашиваемом следующем шаге.
Да. Используйте условную логику для показа релевантных дополнительных вопросов. Предложение спикера может открыть поля биографии и сессии, вклад площадки — вопросы логистики, а рекламное партнёрство — вопросы о каналах и сроках предоставления материалов.
Да. Добавьте поля загрузки файлов для медиакитов, презентаций, креативных концепций, сведений о спикерах, спецификаций площадки или других документов, необходимых для проверки заявки.
Нет. Форма собирает и организует информацию; она не сопоставляет, не оценивает, не рекомендует, не проверяет и не выбирает партнёров. Ваша команда мероприятия должна рассмотреть контекст, задать дополнительные вопросы, разрешить конфликты и принять каждое решение.
Запрашивайте только сведения, необходимые для предложения, избегайте нерелевантных чувствительных данных, ограничьте доступ к ответам сотрудниками, участвующими в проверке, и установите практику хранения, подходящую вашей организации и процессу мероприятия.
Вы можете собирать ответы, использовать уведомления по электронной почте о новых заявках и экспортировать данные формы для дальнейшей проверки или отслеживания. Чётко фиксируйте окончательные примечания к согласованию и ответственность за следующие шаги, чтобы в процессе всегда было ясно, кто за что отвечает.
Замените разрозненные предложения о партнёрстве структурированным приёмом заявок.
