Опишите мероприятие, требования к заявкам и критерии рассмотрения. Makeform создаст редактируемую форму подачи заявок для докладчиков: её можно настроить, опубликовать, отправить по ссылке и использовать для сбора структурированных предложений, а все решения по рассмотрению и отбору остаются за организаторами.
Создавайте черновик, настраивайте, публикуйте, делитесь и собирайте предложения докладчиков в одной форме.
Практические промпты для формы докладчиков
Выберите формат мероприятия, посмотрите пример структуры и отредактируйте промпт перед отправкой в конструктор Makeform.
Кто подаёт заявку
Докладчики конференции, предлагающие секционные доклады
Формат мероприятия
Многопоточная конференция
Длина промпта
603 символов
Пример вопросов заявки
Многопоточная конференция
Имя докладчика, электронная почта и телефон
Биография, организация и должность
Загрузка портретного фото или ссылка на публичный профиль
Название сессии, аннотация и тематический трек
Формат, длительность, аудитория и уровень
Цели обучения и ссылки на предыдущие выступления
Доступность, предпочтение поездки и потребности в поддержке
Предлагаемые статусы организатора
Новая
Требует уточнения
Рассмотрена
Собирайте только сведения, которые нужны команде рассмотрения, объясняйте, у кого будет доступ к ним, и оставляйте решения о принятии или отклонении людям.
Step 1
Определите
Задайте рамки мероприятия, допустимые форматы, сроки и критерии рассмотрения.
Step 2
Соберите
Запрашивайте только те сведения из предложения, которые действительно нужны организаторам.
Step 3
Опубликуйте
Настройте, проверьте на мобильном устройстве, затем опубликуйте форму и поделитесь ею.
Step 4
Рассмотрите
Применяйте одинаковые критерии, запрашивайте уточнения и фиксируйте решения, принятые людьми.
Главное в заявке
Дайте проверяющим достаточно единообразной информации о докладчике, сессии, аудитории и требованиях к проведению, не превращая форму в регистрацию участников мероприятия.
Собирайте имя и контактные данные, биографию, организацию и должность, а также портретное фото или ссылку на профиль, если для них определено назначение на мероприятии.
Запросите название и аннотацию сессии, тематический трек, формат, длительность, целевую аудиторию, уровень подготовки и чёткие цели обучения.
Предложите указать ссылки на предыдущие выступления или примеры как дополнительный контекст. Организаторы всё равно проверяют данные и личность, на которые полагаются.
Собирайте доступность, предпочтение поездки или удалённого участия, потребности доступности, требования к аудио и видео и ограничения, влияющие на планирование мероприятия.
Защита процесса рассмотрения
Хорошо продуманная форма улучшает исходные данные для рассмотрения. Она не отменяет необходимость суждения, работу с предвзятостью, обязанности по защите данных или прямое уточнение.
Заранее определите соответствие теме, ценность для аудитории, нужные подтверждения и рекомендации для проверяющих. Используйте одни и те же заявленные критерии для каждого сопоставимого предложения.
Фиксируйте вопросы, ответственного, дату дальнейших действий и ответ докладчика. Не считайте отсутствие контекста автоматическим основанием для отказа.
Собирайте только необходимые персональные данные, предоставляйте доступ к ним только команде, рассматривающей заявки, устанавливайте срок хранения и удаляйте записи после достижения заявленной цели.
Перед тем как делиться формой, проверьте обязательные поля, длинные аннотации, загрузки или ссылки на профили, варианты согласия, сообщения об ошибках и навигацию с клавиатуры.
Процесс из четырёх шагов
Makeform может создать черновик и собрать ответы; критерии, уточнения, решения, даты, контроль доступа и хранение данных остаются ответственностью организаторов.
До выбора полей запишите цель мероприятия, треки, форматы сессий, варианты длительности, срок, требования к участникам и критерии рассмотрения.
Сгенерируйте черновик по промпту, удалите ненужные вопросы, добавьте реальные варианты, отделите необязательное согласие и пометьте поля статуса только для организаторов.
Заполните форму на компьютере и мобильном устройстве, проверьте обязательные и доступные пути, затем опубликуйте её и поделитесь с нужным сообществом докладчиков.
Последовательно рассматривайте сопоставимые предложения, при необходимости запрашивайте уточнения и фиксируйте принятое человеком решение, дату решения, проверяющего и следующее действие.
Выберите подходящий документ
В результатах поиска часто смешиваются заявки докладчиков, формы регистрации на конференцию, соглашения и инструменты рассмотрения. У них разные задачи.
Гид по полям
Используйте этот гид по полям как отправную точку, затем адаптируйте его к мероприятию. Делайте поле обязательным только тогда, когда оно действительно нужно проверяющим или организаторам.
Докладчик
Соберите достаточно информации, чтобы связаться с подающим заявку и позже подготовить согласованный публичный профиль. Заявка не является подтверждением личности или квалификации.
Сессия
Структурированные поля сессии упрощают чтение сопоставимых предложений, не создавая ложного впечатления, что форма способна оценить качество.
Проведение
Задавайте вопросы по планированию достаточно рано, чтобы человек мог уточнить детали, но не создавайте впечатление, что отправка предпочтений назначает сессию в расписание.
Управление
Делайте варианты согласия конкретными и добровольными, когда это уместно. Один флажок сам по себе может не создавать юридически достаточного согласия.
Связанные инструменты форм
Используйте отдельную форму, если задача не связана с приёмом предложений докладчиков.
Создайте структурированный опрос для исследования конкурентов.
Открыть связанный инструментСоздайте целевую форму для сбора файлов и вспомогательных материалов.
Открыть связанный инструментСобирайте структурированные ИТ-проблемы и данные для дальнейших действий.
Открыть связанный инструментСобирайте предложения о партнёрстве с брендом и детали сотрудничества.
Открыть связанный инструментСоздайте отдельную форму для сведений об истории здоровья.
Открыть связанный инструментСобирайте структурированные заявки на снабжение и данные об их выполнении.
Открыть связанный инструментЧастые вопросы
Практические ответы о создании, сборе, рассмотрении и управлении предложениями докладчиков.
Это структурированная форма предложения, которую организаторы мероприятий публикуют для потенциальных докладчиков. Обычно она собирает контактные данные и биографию докладчика, название и аннотацию сессии, сведения об аудитории и формате, доступность, потребности в поддержке, раскрытия информации и варианты согласия, чтобы люди могли последовательно рассматривать предложения.
Начните с имени и контактных данных докладчика, биографии, организации и должности, портретного фото или ссылки на профиль, названия и аннотации сессии, тематического трека, формата и длительности, целевой аудитории и уровня, целей обучения, ссылок на предыдущие выступления, доступности, предпочтения поездки или удалённого участия, потребностей доступности и аудио/видео, конфликтов интересов, согласия на запись или продвижение и статуса дальнейших действий организатора. Удалите всё, что команда не будет использовать.
Нет. Makeform помогает создать редактируемую форму и собирать структурированные заявки, но не выставляет оценки, не ранжирует, не принимает и не отклоняет докладчиков автоматически. Заранее определите критерии, проверьте конфликты интересов, последовательно рассмотрите сопоставимые предложения и фиксируйте решения и даты как действия людей.
Нет. Биография, ссылка на профиль или ссылка на предыдущее выступление — это сведения от пользователя, а не проверка. Если важны личность или квалификация, организатор должен использовать подходящий процесс проверки и отдельно задокументировать результат.
Нет. Поля доступности, длительности, поездки и предпочтения удалённого участия дают только исходные данные для планирования. Организаторы по-прежнему подтверждают детали с докладчиками и размещают сессии в программе мероприятия.
Задавайте открытые и уважительные вопросы о поддержке, нужной для участия, объясняйте, кто увидит ответы, и предоставляйте прямой способ уточнить детали. Проверьте форму на мобильном устройстве и с клавиатурной навигацией. Форма не гарантирует соответствие требованиям доступности, поэтому для требований конкретного мероприятия привлекайте квалифицированных специалистов.
Не обязательно. Разделяйте использование записи и продвижения, формулируйте понятные варианты, не отмечайте ответы заранее, фиксируйте ответ и дату и давайте возможность задать вопросы. Обратитесь за подходящей юридической консультацией для мероприятия и юрисдикции; Makeform не обеспечивает соответствие требованиям законодательства о мероприятиях.
Собирайте только необходимые сведения, ограничивайте доступ назначенными проверяющими, публикуйте понятный подход к сроку хранения, запрашивайте уточнения по документированному каналу и удаляйте или обезличивайте записи, когда заявленная цель и срок хранения завершены.
Начните с редактируемого черновика
