Descreva o serviço da sua biblioteca, laboratório ou departamento. A Makeform cria um formulário de solicitação de pesquisa que coleta a pergunta, o escopo, o trabalho anterior, a entrega, o prazo e os dados do solicitante para triagem.
Envie solicitações de pesquisa para e-mail, Slack, Google Sheets e Zapier.
Prompts de exemplo para o criador
Escolha um prompt, adapte-o ou envie-o ao criador. A estrutura é um exemplo, não um resultado de IA ao vivo.
Público
Estudantes, docentes e funcionários que solicitam ajuda de bibliotecários
Formato
Formulário de triagem com tema, fontes e prazo
Tamanho do prompt
353 caracteres
Estrutura de formulário de exemplo
Formulário de triagem com tema, fontes e prazo
Solicitante, departamento e função
Qual pergunta de pesquisa você está investigando?
Fontes ou termos de busca já utilizados
Prazo e arquivo de apoio
Etiquetas de encaminhamento sugeridas
Busca bibliográfica
Apoio com dados
Consulta de laboratório
Pergunte qual decisão ou entrega a pesquisa apoia; isso revela a profundidade, o formato e o prazo necessários.
Step 1
Enviar
pergunta, escopo, contexto e prazo
Step 2
Triar
verificar aderência, completude e prioridade
Step 3
Encaminhar
atribuir ao bibliotecário, analista ou laboratório certo
Step 4
Acompanhar
esclarecer necessidades e definir o próximo passo
Recebimento de pesquisa mais eficaz
Um recebimento estruturado coleta a pergunta, o público, o trabalho anterior, a entrega e o prazo real antes de a solicitação entrar em uma fila.
Colete população, região, período, fontes, medidas e exclusões para que pesquisadores possam avaliar o escopo.
Mostre perguntas sobre conjunto de dados, amostra ou histórico de busca apenas quando forem relevantes ao serviço selecionado.
Classifique por serviço ou departamento e notifique o responsável com o briefing e os anexos.
Um padrão de recebimento
Mantenha os campos comuns de recebimento e adapte as perguntas detalhadas às evidências, aos materiais ou às análises que sua equipe realiza.
Colete a pergunta de pesquisa, termos de busca já utilizados, preferências de fontes, necessidades de citação, contexto da atividade e disponibilidade para consulta.
Defina a população, as medidas, o período de referência, os grupos de comparação, o formato de entrega, o público pretendido e a decisão que a análise apoia.
Colete método, instrumento, tipo de amostra, volume aproximado, situação do protocolo, necessidades de treinamento, referência de financiamento e datas-alvo para análise de viabilidade.
Reúna detalhes sobre mercado, público, concorrentes, partes interessadas, prioridade e entrega para comparar a pesquisa documental com trabalhos já concluídos.
Crie o fluxo de trabalho
Comece pelos itens essenciais para triagem, depois adicione ramificações direcionadas e uma transferência clara.
Defina quem pode solicitar, os tipos de solicitação aceitos, as entregas e os detalhes essenciais para análise.
Use os serviços reais e mostre campos de conjunto de dados, amostra ou histórico de busca somente quando forem relevantes.
Confirme o recebimento, explique as próximas etapas e notifique a equipe selecionada por serviço ou departamento.
Verifique a completude, sinalize duplicidades, esclareça lacunas, atribua um responsável e registre o escopo acordado.
Formulário vs. e-mail vs. chamado genérico
Um bom recebimento coleta a decisão, o escopo, as evidências e o prazo sem incluir campos irrelevantes.
Guia de campos
Use estas seis seções para tornar o envio específico o bastante para a triagem, deixando espaço para que um pesquisador refine o escopo com o solicitante.
Solicitante e responsável
Colete o solicitante, departamento, responsável pelo projeto, partes interessadas e meio de contato preferido.
Pergunta e finalidade
Peça a pergunta, o uso pretendido e o público para que pesquisadores possam recomendar uma abordagem.
Escopo e critérios
Revele limites específicos do serviço depois que o solicitante selecionar o tipo de ajuda.
Trabalho anterior e arquivos
Pergunte o que já existe e aceite arquivos opcionais que forneçam contexto útil.
Entrega e prazo
Colete a entrega e o evento ou a decisão que determina a data solicitada.
Tratamento e acompanhamento
Sinalize necessidades de tratamento especial e organize um canal de acompanhamento apropriado quando necessário.
Ferramentas relacionadas
Use uma ferramenta focada para fluxos de trabalho relacionados a solicitações, projetos, bibliotecas, pesquisas e assistentes de pesquisa.
Estruture o recebimento de pesquisa acadêmica em torno de uma pergunta e de um escopo claros.
Abrir ferramentaColete sugestões de livros e o contexto do solicitante.
Abrir ferramentaColete responsabilidade, prazo e entregas para projetos mais amplos.
Abrir ferramentaCrie recebimento para várias categorias de serviço.
Abrir ferramentaReúna respostas estruturadas sobre o mercado.
Abrir ferramentaColete candidaturas para assistente de pesquisa.
Abrir ferramentaPerguntas frequentes
Respostas práticas para bibliotecas, laboratórios, departamentos e equipes de apoio à pesquisa que estão criando um processo de recebimento mais claro.
É um formulário de recebimento para solicitar ajuda de uma biblioteca, laboratório, analista ou departamento. Ele registra o solicitante, a pergunta, a finalidade, o escopo, o trabalho anterior, a entrega e o prazo para que a equipe possa avaliar e encaminhar a solicitação.
Inclua dados do solicitante, tipo de solicitação, pergunta, uso pretendido, público, escopo, trabalho anterior, entrega, arquivos e prazo. Adicione campos de busca condicionais para ajuda de biblioteca, medidas para trabalho com dados ou amostras e métodos para apoio de laboratório.
Peça primeiro a pergunta, a finalidade, o tipo de serviço e o prazo. Depois, mostre apenas os detalhes relevantes com lógica condicional. Quem solicita busca na literatura não deve ver perguntas sobre amostras, e quem solicita apoio de laboratório não deve escolher um estilo de citação.
Sim. Use tipo de solicitação, departamento, método ou local como campos de encaminhamento e configure as notificações no criador. Relacione as opções aos responsáveis reais e inclua “não sei” para que os solicitantes não precisem entender sua estrutura interna.
Solicite apenas arquivos adequados para o recebimento. Se o material puder ser sensível ou restrito, sinalize essa necessidade e organize um canal de acompanhamento adequado. Um briefing, uma lista de fontes públicas, um resumo do protocolo ou um dicionário de dados vazio pode ser suficiente para a triagem.
Peça a data solicitada e o motivo, como uma reunião ou entrega. A equipe pode avaliar a prioridade ou propor uma primeira entrega menor. Explique a análise e o próximo contato; selecionar “urgente” não deve prometer conclusão.
Sim, se compartilharem uma porta de entrada. Comece com um seletor de serviço e perguntas comuns; depois, crie ramificações. Deixe clara a responsabilidade nos rótulos das opções. Formulários separados podem funcionar melhor quando os públicos ou as regras de tratamento forem muito diferentes.
Sim. A Makeform é gratuita e ilimitada para gerar, editar, publicar e coletar respostas com seu formulário de solicitação de pesquisa. O plano pago apenas remove o selo da Makeform. Ajuste os campos, as opções, as instruções e o encaminhamento antes de compartilhar.
Dê a cada pergunta de pesquisa um ponto de partida claro.
