無料イベント申請フォーム作成ツール・テンプレート

イベント申請フォームは、イベントを提案して承認を求めるためのフォームです。イベント詳細、日付、スペース、設営要件、予算を集め、施設管理者、部門長、委員会が申請を確認して承認できるようにします。

イベント申請フォームはイベントが存在する前に使います。開催してよいか許可を求めるものです。イベント登録フォームはその後に使い、承認済みイベントの参加者を受け付けます。多くの組織には両方が必要で、Makeformは短いプロンプトからそれぞれを生成します。

基本は、イベント名と説明、申請者連絡先、希望日時と予備候補、スペースまたは会場、想定参加者数、設営と設備要件、予算と請求コード、承認者です。必要に応じて規定同意やファイルアップロードも追加します。

はい。各送信は該当者へメールでき、Slackにも投稿できます。共有フォルダで待つのではなく、申請が送信された瞬間に動き出します。

はい。条件付きロジックにより、ケータリング質問はケータリング希望時のみ、AV質問は制作が必要なイベントのみ、外部団体向け項目は申請者が内部スタッフでない場合のみ表示できます。

はい。フォームの生成、編集、公開を無料で行えます。有料プランではより高い送信量と高度なワークフロー機能を利用できます。

はい。それが狙いです。PDFやWordテンプレートをダウンロードして調整する代わりに、会場、スペース、承認ルールを説明すれば、生成フォームが最初から合います。紙の記録が必要な場合は、申請を印刷またはエクスポートできます。

申請はMakeformの受信箱に届き、Google Sheets、Slack、またはZapier経由で数千のアプリへ連携できます。運営チームは保留、承認、却下されたイベントを1つの一覧で確認できます。

はい。申請者が内部か外部かを聞き、条件付きロジックで外部団体だけに保険書類、施設利用料、規定同意などの追加項目を表示できます。

はい。部屋レイアウト、保険証明書、告知画像、署名済み規定のためのファイルアップロード項目を追加でき、ファイルは送信内容に添付されます。

施設・会場管理者、総務やHR、教会とミニストリー、大学と学生支援部門、自治体、NPOなどです。イベントの前にスペース、予算、承認が必要な場所なら使えます。

はい。単独ページとして公開し、Webサイトやイントラネットに埋め込み、またはメールやSlackでリンクを直接共有できます。