✨ Makeformはベータ版です
AIベンダー登録フォームを無料で作成
プロ仕様のサプライヤー受付フォームを数秒で作成。W-9や納税者番号、コンプライアンス書類を安全に収集できます。
ベンダー登録テンプレート
プロ仕様の調達テンプレートで始めよう
現代の調達・財務チーム向けに設計された、すぐに使えるサプライヤー受付フォームを導入。
標準サプライヤー受付フォーム
低リスクのベンダー向けに、基本的な会社情報、主要連絡先、支払条件を収集します。
一番人気クイック・コントラクター登録
W-9と口座振込情報を必要とする個人事業主向けの、シンプルな登録フォーム。
ITベンダーセキュリティフォーム
SOC2、ISO 27001、データプライバシー準拠項目でソフトウェアサプライヤーを評価。
大企業向け調達ポータル
部門ルーティング、多様性追跡、リスク評価を含む、複数ステップのベンダー申請。
ベンダー登録フォームとは？
安全なサプライヤー登録の第一歩
ベンダー登録フォームは、発注承認前に新規サプライヤーから事業、財務、コンプライアンスに関する重要データを収集するための構造化された調達書類です。これは調達から支払いまでのライフサイクルの基盤となり、納税者番号（TIN）、銀行情報、保険証書などの重要情報を収集します。堅牢なサプライヤー受付プロセスは、第三者リスクを軽減し、IRS（米国歳入庁）規制への準拠を保証します。正確なベンダーマスターデータを維持するために、受付プロセスをベンダー登録チェックリストや登録更新フォームと組み合わせて使用しましょう。
利用方法
3ステップでベンダー受付プロセスを自動化
カスタムのサプライヤー登録ワークフローを生成し、承認ルートを設定して、すぐにベンダーデータの収集を開始。
実際の使用例
サプライヤー受付シナリオ
調達・財務チームがMakeformを使い、ベンダーデータ収集とコンプライアンスを標準化する方法をご覧ください。
IT部門が年間契約前に、新しいクラウドソフトウェアプロバイダーのデータプライバシー準拠を審査する必要がある場合。
「ソフトウェア/SaaS」が選択された場合にのみ、条件分岐ロジックがセキュリティアンケートを起動します。
ベンダー登録チェックリスト
サプライヤー登録に必須の項目
ベンダー登録フォームの利用者
様々な業界で第三者登録を効率化
大企業の調達
人気サプライヤー申請を一元管理し、競争入札を評価。グローバル部門全体で正確なベンダーマスターデータを維持します。
高等教育
大学がゲスト講師、施設業者、備品サプライヤーを安全に登録し、厳格な予算コンプライアンスを維持します。
医療機関
病院が医療品サプライヤーを管理し、すべての第三者ベンダーがHIPAA準拠のために事業提携契約（BAA）に署名することを保証します。
代理店と小規模チーム
フリーランスやコンサルタントからW-9とACH送金情報を安全に収集し、買掛金のタイムリーな処理を保証します。
ベンダー登録のプロのヒント
サプライヤー受付ワークフローを最適化
これらの調達ベストプラクティスに従い、登録の手間を減らし、コンプライアンスを維持しましょう。
条件分岐ロジックでリスクを対象に
フリーランサーに50問のIT評価で負担をかけないように。ロジックを使い、高リスクまたはソフトウェアベンダーにのみコンプライアンス項目を表示します。
承認ルートを自動化
通知を設定し、ITベンダーは即座にCISOのセキュリティレビューへ、通常の契約者は買掛金担当へ直接ルーティングします。
現場の契約者向けに最適化
受付フォームをモバイル対応にし、現場の契約者や施設業者がスマホから直接保険証書をアップロードできるようにします。
サプライヤーの多様性指標を追跡
組織がサプライヤーの多様性（例：マイノリティ経営、女性経営企業）を追跡している場合、初期受付時に分類チェックボックスを含めましょう。
強力な調達機能
安全なベンダー受付に必要なすべて
機密性の高い財務・コンプライアンスデータを扱うために設計された、エンタープライズ級のフォーム機能。
AIによる生成
特定のサプライヤー要件を記述するだけで、準拠した受付フォーム一式を数秒で生成します。
高度な条件分岐ロジック
ベンダーのリスクプロファイルやサービスカテゴリに基づき、フォームの長さや必須項目を動的に調整します。
電子署名
NDA、行動規範、支払条件など、法的拘束力のある電子署名を取得します。
自動化ワークフロー
提出されたベンダーの種類に基づき、特定の部門長へ即座にメール通知を送信します。
モバイル対応の受付
PCやモバイルから書類を提出するベンダーに、シームレスな登録体験を提供します。
グローバルサプライヤー対応
13言語で受付フォームを作成し、海外サプライヤーの登録やW-8BENの収集を簡単に行えます。
調達チームがMakeformを選ぶ理由
ベンダー登録ソリューションを比較
現代の財務チームが手作業のPDFからMakeformの自動受付ワークフローに移行している理由をご覧ください。
| Feature | Makeform | Jotform | Google Forms |
|---|---|---|---|
| AIフォーム生成 | ✅ | ❌ | ❌ |
| プロ仕様テンプレート | ✅ | ✅ | 限定的 |
| 電子署名 | ✅ | 有料 | ❌ |
| 条件分岐ロジック | ✅ | ✅ | 限定的 |
| モバイル最適化 | ✅ | ✅ | 基本 |
| 無料プラン | ✅ | 限定的 | ✅ |
| 多言語対応 | 13言語 | 限定的 | 手動 |
| カスタムブランディング | ✅ | 有料 | 限定的 |
Makeformは、AI生成の調達フォーム、安全なファイルアップロード、条件分岐ロジック、自動承認ルートを組み合わせた唯一のプラットフォームです。しかも、エンタープライズソフトウェアのような高価格ではありません。
よくある質問
ベンダー登録とコンプライアンスに関するFAQ
サプライヤー登録、税務書類、安全なデータ収集に関する専門家の回答。