✨ Makeformはベータ版です
無料AI入居時チェックリスト作成ツール
プロ仕様の入居時チェックリストを数秒で作成。敷金を保護し、物件の状態を記録します。
入居時チェックリストのテンプレート
プロ仕様の物件状況報告書から始めよう
大家さん承認済みの賃貸物件チェックリストから選び、あなたの物件タイプに合わせてカスタマイズできます。
標準的な住宅の内覧
標準的なアパート向け。部屋ごとの状態、家電の機能、既存の損耗を記録します。
一番人気家具付き賃貸の備品リスト
通常の構造チェックに加え、家具、家電、付属設備の状況を追跡します。
事業用物件の点検
オフィスや店舗向けの包括的なチェックリスト。HVAC、防火安全、ADA準拠の項目を含みます。
学生寮の入居チェック
学生のデジタル署名に対応。入れ替えが頻繁な学生寮向けに効率化された点検フォームです。
入居時チェックリストとは？
敷金保護の基礎
入居時チェックリスト（物件状況報告書や賃貸内覧チェックリストとも呼ばれる）は、新しい入居者が入る前に賃貸物件の物理的な状態を正確に記録するための正式な不動産書類です。床の傷、カーペットのシミ、家電のへこみといった既存の損傷を詳述し、基準となる状態を確立します。契約終了時、大家はこの基準と退去時の状態を比較し、敷金からの差し引きを法的に正当化し、「通常損耗」をめぐるトラブルを回避します。包括的なフォームには、部屋ごとのチェックリスト、写真アップロード機能、および両当事者からの必須のデジタル署名が含まれます。家具付き物件の場合は、設備点検フォームと組み合わせて使用します。
利用方法
3ステップで賃貸内覧フォームを作成
物件タイプを伝え、ユニットに合わせてリストを調整し、入居者の署名を即座に収集します。
実際の使用例
入居時チェックのシナリオ
物件管理者がどのようにデジタル内覧フォームを使い、物件の状態を記録し、不動産投資を保護しているかをご覧ください。
物件管理者が、家具なし2LDKアパートの新しい入居者と共同で内覧を実施。
既存の損傷を具体的に記録することで、契約終了時の敷金トラブルを防ぎます。
入居時チェックリストの項目
物件状況報告書に必須の項目
入居時チェックリストの利用者
不動産業界での一般的な利用シーン
物件管理会社
人気大規模ポートフォリオ全体で、一貫性のあるモバイル対応の内覧チェックリストを使い、物件の入れ替えを標準化します。
大学の寮
効率化されたデジタルフォームとQRコードを使い、数百人規模の学生寮の入居手続きを迅速に処理します。
高齢者向け住宅施設
新しい高齢の入居者が入る前に、部屋の状態や安全・バリアフリー設備を記録します。
個人大家
個人の不動産投資を保護し、正式な書類で敷金からの差し引きを法的に正当化します。
賃貸物件点検のベストプラクティス
完璧な物件内覧を実施する
これらの物件管理ガイドラインに従い、トラブルを防ぐための法的に有効な点検記録を作成しましょう。
タイムスタンプ付き写真を必須にする
テキストの説明だけでは不十分です。入居者やスタッフに、既存の損傷の写真をフォームに直接アップロードさせ、否定できない視覚的証拠を作成します。
共同で内覧を実施する
可能な限り、入居者と一緒に点検を完了させましょう。これにより、物件の状態について相互合意が確保され、将来のトラブルを減らせます。
具体的に記述する
「汚い」「損傷あり」などの曖昧な言葉は避け、「床に5cmの傷」「北側の壁に釘穴3つ」のように客観的に記述します。
すべての安全設備をテストする
煙探知機、一酸化炭素警報器、消火器が設置され、正常に機能することを常に記録し、法的責任を限定します。
大家さんがMakeformを選ぶ理由
物件管理ワークフローのために構築
AIを活用し、賃貸点検フォームの作成、配布、管理に必要なすべてを提供します。
AIによる生成
物件タイプを説明するだけで、部屋ごとの包括的なチェックリストが即座に生成されます。
条件付きロジック
関連セクションのみを表示し、フォームをすっきりと保ちます。バルコニーがなければ、そのチェックリストは非表示になります。
デジタル署名
入居者と大家から法的拘束力のある電子署名を収集し、状況報告書を完成させます。
写真・ファイルアップロード
入居者や点検者が、スマホから直接、既存の損傷の高解像度写真をアップロードできます。
モバイルファースト設計
スマホやタブレットで内覧を実施。あなたも入居者もアプリのインストールは不要です。
安全なクラウドストレージ
署名済みのすべての点検書と写真を安全に自動保存。退去時に簡単にアクセスできます。
Makeformの比較
入居時チェックリスト作成ツール比較
なぜ現代の物件管理者が紙のチェックリストからMakeformのAI搭載デジタルフォームに移行しているのかをご覧ください。
| Feature | Makeform | Jotform | Googleフォーム |
|---|---|---|---|
| AIフォーム生成 | ✅ | ❌ | ❌ |
| プロ仕様テンプレート | ✅ | ✅ | 限定的 |
| デジタル署名 | ✅ | 有料 | ❌ |
| 条件付きロジック | ✅ | ✅ | 限定的 |
| モバイル最適化 | ✅ | ✅ | 基本 |
| 無料プラン | ✅ | 限定的 | ✅ |
| 多言語対応 | 13言語 | 限定的 | 手動 |
| カスタムブランディング | ✅ | 有料 | 限定的 |
Makeformは、AIフォーム生成、モバイル写真アップロード、デジタル署名を組み合わせた唯一のプラットフォームです。これにより、内覧時の面倒な紙のクリップボードが不要になります。
よくある質問
物件状況報告書に関するFAQ
賃貸物件の点検、敷金に関する法律、物件の状態を記録するためのベストプラクティスに関する一般的な質問。