依頼内容
誰が、なぜ、いつ行うかを定義。
当事者、目的、検査場所、基準日を記録し、評価額の背景を明確にします。
- 所有者の連絡先と依頼番号。
- 鑑定担当者、場所、検査日、基準日。
- 目的と想定用途。
鑑定業務の流れを説明してください。Makeformが、銃器の識別、状態、写真、調査、鑑定額を記録する鑑定フォーム、または所有者向けの依頼フォームを作成します。
鑑定依頼をメール、Google Sheets、Slack、Zapierへ振り分けます。
作成ツール用のプロンプト例
プロンプトを選び、業務フローに合わせて調整するか、Makeformの作成ツールへ送信します。表示される構成で必要な項目を確認できます。
対象者
銃器を対面で評価する販売店
形式
評価結論を含む社内ワークシート
プロンプトの長さ
123文字
フォーム構成例
評価結論を含む社内ワークシート
メーカー、モデル、口径またはゲージ、シリアル番号
全体および各部の状態
改造、欠陥、付属品
全体写真と詳細写真
評価額の範囲と最終鑑定額
推奨振り分けタグ
新規依頼
検査予約済み
鑑定完了
観察した状態と評価結論は分けて記録してください。各部のメモがあれば、最終評価額を確認しやすくなります。
Step 1
識別
メーカー、モデル、シリアル番号、仕様、刻印
Step 2
検査
仕上げ、銃身内、銃床、機関部、欠陥、変更箇所
Step 3
調査
価格ガイド、比較対象、付属品、来歴
Step 4
評価
価値の種類、価格帯、基準日、結論
構造化された鑑定記録が必要な理由
銃器鑑定フォームなら、識別情報、観察した状態、証拠、評価額を確認可能な1件の記録にまとめられます。
メーカー、モデル、シリアル、口径またはゲージ、仕様、刻印を別々の項目にすると、似た派生型を区別できます。
金属部、銃身内、銃床またはグリップ、機関部、完備性に関するメモで、定義済みの評価を裏付けます。
価値の種類、基準日、比較対象、調整、価格帯、最終評価額を記録します。
2つの業務フローを1つの作成ツールで
受付フォームは所有者が知っている情報を集め、ワークシートは鑑定担当者の観察と結論を記録します。
連絡先、目的、判明している来歴、識別情報、写真、希望日程を収集します。
正確な仕様と状態を基準日および評価額に結び付けます。
すべての品目で識別、状態、写真、評価額の項目を統一して繰り返します。
希望価格と評価範囲を比較し、判断を振り分けます。
鑑定業務フロー
業務フローを説明し、生成された項目を編集してフォームを公開し、各送信内容を確認しやすく整理します。
所有者からの依頼、販売店での検査、コレクション、委託販売から選び、必要項目を指定します。
独自の評価尺度を追加し、必須の識別情報を設定して、変更箇所や欠陥に応じた追加質問を表示します。
写真の撮り方を明示し、所有者と受付フォームを共有するか、ワークシートをスタッフ専用にします。
鑑定担当者へ通知し、構造化された記録を日程調整やフォローアップ用に出力します。
依頼・ワークシート・報告書の違い
境界を明確にすることで、所有者による説明、鑑定担当者の所見、完成した報告書を分けて管理できます。
項目ガイド
依頼内容、識別情報、状態、裏付け資料、調査、結論の順で鑑定を進めます。
依頼内容
当事者、目的、検査場所、基準日を記録し、評価額の背景を明確にします。
識別情報
識別情報を分けると派生型を検索しやすくなり、写真や参考資料との照合も容易になります。
状態
外観の状態と作動上の所見を分け、各部のメモで一貫した総合評価を裏付けます。
オリジナル性と付属品
変更箇所、番号が一致する部品、工場オプション、追加品を別々に記録し、比較対象の選定を明確に保ちます。
調査
比較対象ごとに、出典、日付、仕様、状態、価格、関連性、調整内容を記録します。
結論
価値の種類、基準日、価格帯、採用額、前提条件、鑑定担当者のコメントで締めくくります。
関連ツール
一般的な依頼、骨董品評価、コレクション在庫、委託販売、検査、鑑定基準用のツールを鑑定記録と組み合わせます。
よくある質問
鑑定依頼や評価記録を整理する銃器販売店、鑑定担当者、所有者向けの実用的な回答です。
銃器を識別し、観察した状態と付属品を記録し、写真や調査資料を保管して、評価結論を残すフォームです。所有者向けの形式なら、検査前に詳細情報を収集できます。
当事者、目的、基準日、メーカー、モデル、種類、口径またはゲージ、シリアル、仕様、刻印、各部の状態、変更箇所、付属品、写真、比較対象、価格帯、最終評価額、前提条件、備考を含めます。
定義した尺度を一貫して適用し、仕上げ、銃身内、機関部、銃床またはグリップ、照準器、完備性、腐食、修理、欠品に関するメモで裏付けます。関連する細部の写真も追加します。
はい。連絡先、目的、判明している識別情報、来歴、付属品、鮮明な画像を収集できます。両側面、刻印、必要なシリアル情報、目視できる問題箇所の撮影方法を案内してください。鑑定担当者は対面検査を依頼できます。
はい。繰り返し使えるセクションを設けるか、銃器1点につき1件を送信し、固定の在庫番号で関連付けます。識別、状態、写真、調査、評価額の項目を統一し、要約にコレクションの合計額を記載します。
いいえ。これは鑑定作業を記録するもので、譲渡、身元調査、所有権の判定、機械的な安全性の証明を行うものではありません。これらの手続きは分け、事業や所在地に適用される要件に従ってください。
はい。Makeformではフォームの作成、編集、公開、鑑定依頼の収集を回答数の上限なく無料で行えます。フォーム数と回答数は無制限です。有料プランではMakeformのバッジを削除できます。
必要な情報だけを収集し、依頼目的を説明し、送信内容へのアクセスを制限して、保存方針を定めてください。公開受付で完全なシリアル番号が不要なら、別の識別子を使うか、スタッフ専用項目にします。
鑑定メモを一貫した記録に変換。