✨ Makeformはベータ版です
無料AI施設リクエストフォーム作成ツール
プロ仕様の施設リクエストフォームを数秒で作成。メンテナンス、会議室予約、ビル運営を効率化します。
施設リクエストフォームのテンプレート
プロ仕様の運用テンプレートから始めよう
運用に最適化されたテンプレートを選び、ビル管理のワークフローに合わせてカスタマイズできます。
メンテナンス作業依頼書
場所、緊急度、写真アップロード欄を含め、修理依頼を記録します。
一番人気会議室予約リクエスト
日付、時間、定員数の要件を指定し、会議室やイベントスペースの予約を効率化します。
備品移動リクエスト
物流と承認ルートを設定し、オフィスの移転や重機の移動を調整します。
施設アクセスリクエスト
セキュリティクリアランス、キーカード発行、業者向けの時間外アクセスを管理します。
施設リクエストフォームとは？
効率的なビル運営の基盤
施設リクエストフォームは、従業員、テナント、業者がビルサービス、メンテナンス、スペース予約を依頼するための運用ドキュメントです。作業依頼の提出方法を標準化することで、煩雑なメールのやり取りをなくし、施設管理者が正確な場所、緊急度、参考写真を最初から受け取れるようにします。適切に設計されたフォームは、SLAの追跡や予防メンテナンス計画にも役立ちます。施設アクセスリクエストや変更指示リクエストと組み合わせることで、包括的な職場管理システムを構築できます。
利用方法
3ステップで施設リクエストのワークフローを導入
運用ニーズを記述し、ルーティングロジックをカスタマイズ。数分でチームにフォームを共有できます。
実際の使用例
施設管理のシナリオ
運用チームが緊急修理、イベント設営、アクセス管理に施設リクエストフォームをどう活用しているかをご覧ください。
3階トイレで配管が破裂。階下のサーバールームへの水害を防ぐため、緊急の配管工事が必要な状況。
条件分岐ロジックが即座に「緊急」と判断し、待機中の施設管理者にSMSで通知しました。
施設リクエストフォームのチェックリスト
作業依頼書に含めるべき全項目
施設リクエストフォームの主な利用者
一般的なビル・運用シナリオ
一般企業オフィス
人気複数フロアにわたるワークステーションの調整、会議室の設営、日常のメンテナンスを管理します。
不動産管理
住宅や商業施設のテナントが、修理依頼を直接メンテナンスキューに送信できるようにします。
学校・大学
キャンパス運営のため、教室の修理、講堂のイベント設営、寮のメンテナンスを調整します。
医療施設
厳格なコンプライアンスと衛生基準を維持しつつ、重要なインフラ問題への迅速な対応を徹底します。
施設リクエストのベストプラクティス
メンテナンスと予約のワークフローを最適化
これらの運用に最適なプラクティスに従い、チケット解決時間を短縮し、施設管理を改善しましょう。
条件分岐ロジックでルーティング
すべての依頼を同じ受信箱に送らないようにしましょう。HVACの問題はメンテナンスへ、A/VリクエストはITへ、予算承認は部門長へルーティングします。
証拠写真の提出を必須に
百聞は一見に如かず。メンテナンス依頼で写真のアップロードを必須にすれば、技術者は初回訪問で適切な工具や部品を持参できます。
現場にQRコードを設置
MakeformでQRコードを作成し、会議室のドアやプリンターに貼り付けましょう。ユーザーはスキャンするだけで、その場所専用の依頼を送信できます。
優先度レベルを標準化
「緊急」が何を意味するかを定義しましょう。フォームに明確な例（例：「緊急＝水漏れ中または安全上の危険」）を記載し、ユーザーによる乱用を防ぎます。
運用チームがMakeformを選ぶ理由
プロの施設管理のために構築
施設の作業依頼やスペースリクエストの作成、配布、管理に必要なすべてが揃っています。
AIによるフォーム生成
メンテナンスや予約のシナリオを簡単な言葉で説明するだけで、プロ仕様のフォームが数秒で完成します。
スマートなルーティングロジック
問題のカテゴリや場所に基づき、特定の技術者や管理者へ依頼を自動で振り分けます。
ファイル・写真のアップロード
テナントや従業員が、壊れた備品の画像をスマートフォンから直接アップロードできます。
QRコードでの共有
フォームごとに固有のQRコードを生成し、建物内に設置することで、その場ですぐに報告できます。
モバイルファースト設計
どのデバイスでも完璧に動作するフォームで、現場の技術者やスタッフがどこからでもリクエストを送信できます。
自動通知機能
優先度の高い安全・メンテナンス問題が提出されると、施設チームにメールで即座に通知します。
Makeformの他社比較
施設リクエストフォームのソリューション比較
ビル運営やメンテナンスを管理する従来の方法とMakeformを比較してみましょう。
| Feature | Makeform | Jotform | Googleフォーム |
|---|---|---|---|
| AIフォーム生成 | ✅ | ❌ | ❌ |
| プロ仕様テンプレート | ✅ | ✅ | 制限あり |
| 電子署名 | ✅ | 有料 | ❌ |
| 条件分岐ロジック | ✅ | ✅ | 制限あり |
| モバイル最適化 | ✅ | ✅ | 基本機能のみ |
| 無料プラン | ✅ | 制限あり | ✅ |
| 多言語対応 | 13ヶ国語 | 制限あり | 手動 |
| カスタムブランディング | ✅ | 有料 | 制限あり |
Makeformは、AIによるフォーム生成、エンタープライズ級のルーティング、写真アップロード、QRコード共有を組み合わせた唯一のプラットフォームです。しかも完全無料で始められます。
よくある質問
施設リクエストフォームに関するFAQ
作業依頼、スペース予約、ビルメンテナンスフォームの管理に関するよくある質問です。