無料の工事変更依頼書フォーム作成ツール

合意済みの工事範囲の変更を提案し、承認を得るための文書で、主に建設プロジェクトで使われます。何がなぜ変わるのか、当初契約金額に対する増減額、工期への影響、そして発注者・請負者ほか承認者の署名を記録します。承認されると契約の一部になります。

元の契約(工事名・契約番号・契約日)を参照し、通し番号の変更依頼番号を付け、工事範囲の変更内容を具体的に記述します。費用への影響を労務費・材料費・機械経費・諸経費に分けて明細化し、工期への影響を日数で示し、根拠となる図面や写真を添付し、承認が必要な全当事者の署名欄で締めくくります。この作成ツールなら、これらの項目をすべて自動でフォームに組み込みます。

作業の前に変更を正式化することです。何がどう変わり、いくらかかり、完成日にどう影響するかを書面に残せば、発注者は予算を管理でき、請負者は追加工事の対価を受け取れ、口頭指示をめぐる争いも防げます。承認済みの台帳は、当初契約金額と最終コストの差額の説明にもなります。

変更依頼(チェンジリクエスト)は、合意済みの作業の変更を提案する汎用的なパターンで、ITやサービス業のプロジェクトで一般的です。工事変更依頼書はその建設契約版で、金額と工期への影響を伴い、署名された時点で契約を正式に変更します。汎用版が必要な場合は、当社の変更依頼書フォーム作成ツールをご利用ください。

作業指示書は、作業そのものを許可し、手配する文書です。工事変更依頼書は、すでに契約済みの工事を変更する文書 — 当初の合意とは異なる範囲・金額・工期を扱います。多くの現場では、承認された変更依頼が新しい作業指示書につながります。

基本セットは次のとおりです:工事・契約の特定情報、通し番号の変更依頼番号、工事範囲の変更内容の説明、変更理由、労務費・材料費・機械経費・諸経費を含む費用内訳明細、工期への影響と変更後の完成予定日、図面・写真の添付、各承認者の署名欄。台帳を同じ場所で管理するなら、当初契約金額→承認済み変更→新しい契約総額の累計欄も追加しましょう。

AIA G701は米国建築家協会(AIA)がライセンス提供する標準チェンジオーダー書式です。日本の工事では通常、公共工事標準請負契約約款や民間連合協定約款に基づく変更契約書・設計変更協議書などが使われます。本ツールはAIAのライセンス書式や公的な指定様式そのものは作成しません — 変更内容、契約金額と完成日の増減、承認署名という同じ情報を申請段階で収集する自社フォームを作成するものです。承認後に正式な変更契約を締結する運用に適しています。

はい。労務時間と単価、数量・単価付きの材料、機械経費、下請費用、諸経費率の欄をそれぞれ追加できます。構造化された数値項目なら、金額はメールに埋もれず、明細化された確認しやすい形で届きます。

はい。署名欄を追加すれば、承認者はどの端末からでも画面上で署名でき、承諾・辞退の選択も併せて記録されます。署名とタイムスタンプは送信データとともに保存されるため、すべての変更に承認の記録が残ります。特定の署名方式が求められる文書については、契約と法令の要件に従ってください。

送信内容をGoogle Sheetsに連携し、変更管理台帳として運用します。各行に変更依頼番号・内容・金額・工期影響・ステータスが記録され、依頼が承認されるたびに当初契約金額に対する累計が更新されます。Excelテンプレートが約束する台帳そのもの — 依頼を打ち直す手間はありません。

はい。フォームを公開リンクとして発行するか、自社サイトに埋め込むか、メールやSMSで送るだけ。協力会社や施主はログイン不要でスマホから送信でき、現場の写真もその場で添付できます。

はい。フォームの生成・編集・公開まで無料で利用できます。有料プランでは、送信件数の上限拡大や高度なワークフロー機能が追加されます。