非営利団体向け無料リーダーシップ評価作成ツール

無料AI事務局長評価フォーム作成ツール

非営利団体の概要、評価期間、優先事項を入力してください。Makeformが、基準付き評価、目標の進捗、根拠、年次評価用コメント欄を備えた事務局長評価フォームを作成します。

Enterで送信、Shift+Enterで改行
  • フォームも回答数も無制限で無料
  • 公開前に編集可能
  • 理事会向けの評価基準
  • 目標と根拠を尋ねる項目
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31129+人以上のクリエイターが作業を加速
ChatGPT、Perplexity、Claude などのツールで利用されています

完了した評価をGoogle Sheets、Slack、Zapierへ送信できます。

作成ツール用プロンプト例

プロンプトを選び、評価基準を調整するか、Makeformの作成ツールに送信します。

プロンプト準備完了

対象者

年度末評価に回答する議決権を持つ理事

形式

評価基準と根拠・コメント欄付きフォーム

プロンプトの長さ

158文字

指示内容の品質作成ツールに送信

フォーム構成例

評価基準と根拠・コメント欄付きフォーム

プロンプト例作成ツールで編集可能

評価者の役割と観察の程度

単一選択最初の質問
2

理事会承認済み年間目標の進捗

評価尺度
3

リーダーシップ能力の評価

マトリックス
4

評価を裏付ける根拠

長文回答
5

来年度の優先事項

長文回答

おすすめの振り分けタグ

おすすめ

理事会の回答

要検討

評価完了

各評価を定義し、「未確認」を設けて、理事が見ていない業務を採点しないようにします。

Step 1

認識をそろえる

目標、基準、尺度、評価期間を確認

Step 2

回答を集める

理事は観察できる項目だけを評価

Step 3

まとめる

傾向を整理し、背景説明が必要な評価を特定

Step 4

話し合う

優先事項、支援、次期の指標に合意

より公正な年次評価

漠然とした印象を、理事会で活用できるフィードバックに変えます。

すべての評価を、合意済みの責務、共通の尺度、評価年度の根拠に結び付けます。

基準付き評価

「期待を上回る」「期待どおり」「一部満たす」「満たさない」を定義します。

点数の横に目標を表示

各進捗質問の横に、理事会承認済みの目標と成果を配置します。

背景を伴う根拠

点数に、具体例、制約、「未確認」の選択肢を組み合わせます。

非営利団体のガバナンスに基づく設計

目立つ場面だけでなく、役割全体を評価します。

事務局長の責務と理事会のガバナンスモデルに合わせてフォームを調整します。

ミッションと事業成果

戦略上の重点、サービス品質、成果のモニタリング、日々の業務をミッションにつなげる意思決定を評価します。

財務管理

予算編成、報告の明確さ、資源配分の判断、重大な財務上の懸念を適時に報告しているかを尋ねます。

人材と対外的リーダーシップ

職員文化、ボランティア、資金提供者、パートナーシップ、対外的な組織代表を対象にします。

理事会との協働

情報の質と提供時期、ガバナンス上の決定への支援、実行力、理事会と職員の役割分担の明確さを評価します。

評価の流れ

4つの手順で、理事会ですぐ使える評価を作成します。

職務記述書と年間計画から始め、一貫した評価に整えます。

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01

役割と評価年度を記載

ミッション、事務局長の責務、年間目標、評価期間、評価の回答者を入力します。

02

評価基準と尺度の定義を編集

評価者が判断できない領域を削除し、尺度の各段階を定義して「未確認」を追加し、有用な場合だけコメントを必須にします。

03

統一したフォームを送信

対象となる理事全員に、同じ質問、期限、根拠の示し方を提示します。

04

業績評価の話し合いを準備

繰り返し現れる傾向を見つけ、優先事項を次期目標に変えます。

評価方法を選択

理事会の目的に合った方法を選びます。

根拠の解釈方法と最終評価の記録方法は、引き続き理事会が決定します。

方法
収集できる内容
最適な用途
方法自由記述メール
収集できる内容形式が異なる個々の印象
最適な用途全理事で比較できる評価ではなく、少数の予備的な所感
方法汎用評価テンプレート
収集できる内容自団体の目標や役割の背景を含まない一般的な能力項目
最適な用途大幅な編集が必要な出発点としてのチェックリスト
方法
生成された理事会評価フォーム
収集できる内容自団体の目標、基準付き評価、根拠、次期の優先事項
最適な用途実際の事務局長の役割を軸に毎年繰り返せるプロセス

実践ガイド

事務局長評価フォームを構成する6つのセクション。

職務記述書、年間目標、理事が観察できる範囲に合わせて各セクションを調整してください。

評価の背景

評価の前提を最初に設定します。

評価期間、回答者の役割、観察の程度を記録し、委員会が評価を適切に解釈できるようにします。

  • 評価年度と回答者の役割。
  • やり取りの頻度。
  • 理事会方針に基づく、評価からの除外手続き。

年間の責務

合意した目標を1つずつ評価します。

進捗状況と根拠を尋ねる前に、各目標、測定指標、対象期間を示します。

  • 目標と期待する成果。
  • 進捗状況または情報不足。
  • 根拠と制約。

リーダーシップ基準

観察可能な能力項目を使用します。

曖昧な項目名を、戦略、事業、人材、資源、コミュニケーションについて観察可能な記述に置き換えます。

  • 1項目につき1つの責務。
  • 尺度の全段階に評価基準を設定。
  • 各能力項目に「未確認」を設定。

記述による根拠

点数を裏付ける内容を尋ねます。

具体例、組織への影響、評価の背景を尋ねます。

  • 高評価または低評価の根拠となる具体例。
  • 今後も伸ばす強み。
  • 観察できた懸念とその影響。

理事会の責任

事務局長に必要な支援を含めます。

次の優先事項を支えるために、理事会が始めること、やめること、続けることを尋ねます。

  • 必要な意思決定または紹介。
  • 明確にすべきガバナンス上の境界。
  • 合意した目標に必要なリソース。

次の評価周期

測定可能な優先事項で締めくくります。

能力開発と組織目標を分け、傾向を測定指標と確認日を伴う成果に変えます。

  • 2つまたは3つの成果。
  • 測定指標と確認時点。
  • 事務局長の行動と理事会の支援。

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各フォームの目的を明確に保ちながら、理事会評価を自己評価、エンゲージメント、会議記録と組み合わせます。

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よくある質問

事務局長評価フォームに関する質問

年次評価を計画する理事長、ガバナンス委員会、非営利団体のリーダーに向けた実用的な回答です。

事務局長評価フォームには何を含めるべきですか?

評価期間、目標、観察可能な責務、基準付き評価、「未確認」、根拠、強み、優先事項、理事会の支援を含めます。現在の職務記述書と年間計画から評価基準を選んでください。

事務局長評価には誰が回答すべきですか?

通常は対象となる理事が意見を提供し、委員会または理事長が取りまとめます。フォームを送信する前に、参加者、評価からの除外、アクセス権を定めてください。職員や利害関係者のフィードバックは、理事会が別途収集する場合もあります。

理事の回答は匿名にすべきですか?

収集前に選択理由を説明してください。匿名回答は率直さを促す可能性があり、記名回答なら追加確認ができます。委員会が管理上は回答者を把握しつつ、まとめた傾向だけを提示する方法もあります。承認済みの手続きに設定を合わせてください。

評価の一貫性を高めるにはどうすればよいですか?

尺度の各段階を説明し、一度に1つの責務を評価して、「未確認」を追加します。高い点数や低い点数には具体例を求め、評価期間と根拠について評価者へ事前に説明してください。

事務局長の自己評価と理事会のフィードバックを比較できますか?

はい。同じ能力項目、評価基準、目標、期間に加え、回答者の役割を尋ねる項目を使用してください。差異を自動的に問題と見なさず、根拠をもとに検討します。

理事会は事務局長をどのくらいの頻度で評価すべきですか?

多くの理事会では、年次評価に加えて短い目標確認を行います。評価期間を記録し、緊急性のある懸念は速やかに取り上げ、状況が変わった場合は期中の確認で優先事項を修正してください。

この事務局長評価フォーム作成ツールは無料ですか?

はい。Makeformではフォームの作成と回答収集を無制限かつ無料で利用できるため、回答数の上限なく評価フォームを生成、編集、公開、再利用できます。Makeformのバッジを外すには有料プランを利用できます。

回答を収集した後は何をすべきですか?

指定されたグループが傾向と根拠を確認したうえで、結果、強み、優先事項、支援について話し合います。非営利団体のアクセス・保存方針に従い、測定指標と確認日を伴う次期目標を記録してください。

年次評価に共通の枠組みを設けます。

非営利団体の目標に沿った事務局長評価フォームを作成します。

フォームも回答数も無制限で無料基準付きの理事会評価根拠と次の行動を尋ねる項目
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