評価の背景
評価の前提を最初に設定します。
評価期間、回答者の役割、観察の程度を記録し、委員会が評価を適切に解釈できるようにします。
- 評価年度と回答者の役割。
- やり取りの頻度。
- 理事会方針に基づく、評価からの除外手続き。
非営利団体の概要、評価期間、優先事項を入力してください。Makeformが、基準付き評価、目標の進捗、根拠、年次評価用コメント欄を備えた事務局長評価フォームを作成します。
完了した評価をGoogle Sheets、Slack、Zapierへ送信できます。
作成ツール用プロンプト例
プロンプトを選び、評価基準を調整するか、Makeformの作成ツールに送信します。
対象者
年度末評価に回答する議決権を持つ理事
形式
評価基準と根拠・コメント欄付きフォーム
プロンプトの長さ
158文字
フォーム構成例
評価基準と根拠・コメント欄付きフォーム
評価者の役割と観察の程度
理事会承認済み年間目標の進捗
リーダーシップ能力の評価
評価を裏付ける根拠
来年度の優先事項
おすすめの振り分けタグ
理事会の回答
要検討
評価完了
各評価を定義し、「未確認」を設けて、理事が見ていない業務を採点しないようにします。
Step 1
認識をそろえる
目標、基準、尺度、評価期間を確認
Step 2
回答を集める
理事は観察できる項目だけを評価
Step 3
まとめる
傾向を整理し、背景説明が必要な評価を特定
Step 4
話し合う
優先事項、支援、次期の指標に合意
より公正な年次評価
すべての評価を、合意済みの責務、共通の尺度、評価年度の根拠に結び付けます。
「期待を上回る」「期待どおり」「一部満たす」「満たさない」を定義します。
各進捗質問の横に、理事会承認済みの目標と成果を配置します。
点数に、具体例、制約、「未確認」の選択肢を組み合わせます。
非営利団体のガバナンスに基づく設計
事務局長の責務と理事会のガバナンスモデルに合わせてフォームを調整します。
戦略上の重点、サービス品質、成果のモニタリング、日々の業務をミッションにつなげる意思決定を評価します。
予算編成、報告の明確さ、資源配分の判断、重大な財務上の懸念を適時に報告しているかを尋ねます。
職員文化、ボランティア、資金提供者、パートナーシップ、対外的な組織代表を対象にします。
情報の質と提供時期、ガバナンス上の決定への支援、実行力、理事会と職員の役割分担の明確さを評価します。
評価の流れ
職務記述書と年間計画から始め、一貫した評価に整えます。
ミッション、事務局長の責務、年間目標、評価期間、評価の回答者を入力します。
評価者が判断できない領域を削除し、尺度の各段階を定義して「未確認」を追加し、有用な場合だけコメントを必須にします。
対象となる理事全員に、同じ質問、期限、根拠の示し方を提示します。
繰り返し現れる傾向を見つけ、優先事項を次期目標に変えます。
評価方法を選択
根拠の解釈方法と最終評価の記録方法は、引き続き理事会が決定します。
実践ガイド
職務記述書、年間目標、理事が観察できる範囲に合わせて各セクションを調整してください。
評価の背景
評価期間、回答者の役割、観察の程度を記録し、委員会が評価を適切に解釈できるようにします。
年間の責務
進捗状況と根拠を尋ねる前に、各目標、測定指標、対象期間を示します。
リーダーシップ基準
曖昧な項目名を、戦略、事業、人材、資源、コミュニケーションについて観察可能な記述に置き換えます。
記述による根拠
具体例、組織への影響、評価の背景を尋ねます。
理事会の責任
次の優先事項を支えるために、理事会が始めること、やめること、続けることを尋ねます。
次の評価周期
能力開発と組織目標を分け、傾向を測定指標と確認日を伴う成果に変えます。
関連ツール
各フォームの目的を明確に保ちながら、理事会評価を自己評価、エンゲージメント、会議記録と組み合わせます。
よくある質問
年次評価を計画する理事長、ガバナンス委員会、非営利団体のリーダーに向けた実用的な回答です。
評価期間、目標、観察可能な責務、基準付き評価、「未確認」、根拠、強み、優先事項、理事会の支援を含めます。現在の職務記述書と年間計画から評価基準を選んでください。
通常は対象となる理事が意見を提供し、委員会または理事長が取りまとめます。フォームを送信する前に、参加者、評価からの除外、アクセス権を定めてください。職員や利害関係者のフィードバックは、理事会が別途収集する場合もあります。
収集前に選択理由を説明してください。匿名回答は率直さを促す可能性があり、記名回答なら追加確認ができます。委員会が管理上は回答者を把握しつつ、まとめた傾向だけを提示する方法もあります。承認済みの手続きに設定を合わせてください。
尺度の各段階を説明し、一度に1つの責務を評価して、「未確認」を追加します。高い点数や低い点数には具体例を求め、評価期間と根拠について評価者へ事前に説明してください。
はい。同じ能力項目、評価基準、目標、期間に加え、回答者の役割を尋ねる項目を使用してください。差異を自動的に問題と見なさず、根拠をもとに検討します。
多くの理事会では、年次評価に加えて短い目標確認を行います。評価期間を記録し、緊急性のある懸念は速やかに取り上げ、状況が変わった場合は期中の確認で優先事項を修正してください。
はい。Makeformではフォームの作成と回答収集を無制限かつ無料で利用できるため、回答数の上限なく評価フォームを生成、編集、公開、再利用できます。Makeformのバッジを外すには有料プランを利用できます。
指定されたグループが傾向と根拠を確認したうえで、結果、強み、優先事項、支援について話し合います。非営利団体のアクセス・保存方針に従い、測定指標と確認日を伴う次期目標を記録してください。
年次評価に共通の枠組みを設けます。