Describe la excavación, la cuadrilla y las condiciones. Makeform crea una lista digital previa al trabajo que abarca la señalización de servicios, los controles de protección, el acceso seguro, los cambios en las condiciones y la revisión antes de comenzar.
Envía las revisiones a Slack, Google Sheets y Zapier.
Ejemplos de instrucciones para el creador
Elige una instrucción, adáptala a tu procedimiento o envíala al creador. Revisa la estructura de ejemplo antes de publicar.
Público
Cuadrillas de obra civil que comienzan un nuevo turno
Formato
Lista móvil previa al inicio con firma de revisión
Extensión de la instrucción
504 caracteres
Estructura de ejemplo de la lista
Lista móvil previa al inicio con firma de revisión
Proyecto, ubicación de la excavación y turno
Referencia de localización de servicios y fotos de las marcas
¿Se verificaron el sistema de protección y el acceso?
¿Se detectaron peligros, agua o cambios en las condiciones?
Revisión de la persona competente
Etiquetas de derivación sugeridas
Listo para excavar
Falta un control
Revisión obligatoria
Solicita la referencia de localización de servicios y fotos claras de las marcas; una casilla marcada por sí sola no muestra a la cuadrilla qué se verificó.
Step 1
Identificar
ubicación, trabajo, servicios y condiciones
Step 2
Verificar
acceso, protección, equipos y barreras
Step 3
Resolver
detener, documentar y asignar los controles faltantes
Step 4
Autorizar
estado revisado y comunicado a la cuadrilla
Antes de la primera palada
Vincula cada respuesta a una ubicación, un turno, una persona revisora y fotos, con un estado claro de autorizado, restringido o pendiente de corrección.
Registra la referencia de localización, las marcas, los servicios afectados y las fotos, en lugar de depender de la confirmación verbal de otro turno.
Registra el suelo, el agua, las cargas, la protección, el acceso y los controles de borde observados en la excavación revisada.
Ante respuestas negativas, desconocidas o que indiquen cambios, exige un problema, una foto, un responsable y un estado de revisión.
Diseñada para tomar decisiones sobre el terreno
Muestra preguntas pertinentes para la etapa, la ubicación y el tipo de trabajo que seleccione la cuadrilla.
Confirma el alcance, las localizaciones, la protección, el acceso, la separación de equipos y la autorización antes de excavar.
Registra al responsable entrante, la zona modificada, las correcciones pendientes y la charla informativa.
Identifica por separado cada eje, tramo de zanja o foso, y asigna a cada zona su propio estado y fotos justificativas.
Vuelve a revisar después de cambios meteorológicos, vibraciones, daños u otro cambio significativo.
Flujo de la lista de verificación
Adáptala a tu procedimiento, prueba las rutas de excepción y ofrece a las cuadrillas un único enlace móvil.
Indica los tipos de trabajo, controles, responsables de revisión y motivos de reinspección. El borrador convierte las indicaciones en preguntas ordenadas.
Añade la terminología del lugar, listas desplegables de proyectos, fotos y seguimientos para respuestas inseguras o desconocidas.
Envía revisiones satisfactorias y fallidas. Confirma que una excepción no pueda omitir la descripción del problema.
Comparte el enlace o el código QR, avisa a quien revisa y deriva los registros para su seguimiento.
Digital frente a papel
Compara cómo registra cada método las decisiones y las excepciones.
Guía de campo
Empieza con estas seis secciones y después adapta la terminología y las reglas de decisión al procedimiento del lugar.
Alcance y responsabilidades
Deja claro qué abertura abarca el registro. Recoge su ubicación, tarea, dimensiones, turno, responsable de la cuadrilla y persona revisora.
Servicios y entorno
Registra las localizaciones y marcas, además de las líneas aéreas, estructuras adyacentes, usuarios de la vía, peatones y servicios expuestos.
Terreno y protección
Solicita observaciones actuales. Las grietas, los desprendimientos, las vibraciones, el agua, las cargas cercanas o los daños pueden cambiar la decisión de entrada.
Acceso y zona de trabajo
Comprueba el acceso por separado para que una escalera ausente o una rampa bloqueada resulten visibles. Incluye rutas de equipos, radios de giro, bordes y materiales.
Personas y condiciones
Relaciona los controles con las personas que trabajan alrededor de la excavación. Registra la charla informativa, el EPP, las comunicaciones y cualquier prueba atmosférica prevista.
Excepciones y autorización
Ante una respuesta negativa, registra qué falta, adjunta pruebas, asigna la corrección y exige una nueva decisión de revisión.
Herramientas relacionadas
Crea formularios relacionados para inspecciones, observaciones, equipos, incidentes, avances y mantenimiento.
Inspecciona los controles del lugar, el orden y la limpieza, y las correcciones asignadas.
Abrir herramientaRegistra las tareas y condiciones observadas, así como los asuntos de seguimiento.
Abrir herramientaComprueba excavadoras, cargadoras y otros equipos antes de usarlos.
Abrir herramientaRegistra la secuencia, las condiciones, las fotos y el seguimiento.
Abrir herramientaResume el trabajo, los retrasos, las condiciones del lugar y los próximos pasos.
Abrir herramientaDeriva los defectos de los equipos a un registro de mantenimiento.
Abrir herramientaPreguntas frecuentes
Respuestas para responsables de seguridad que crean un flujo digital para las cuadrillas.
Es un registro previo al trabajo que abarca la ubicación, el alcance, los servicios, el terreno, la protección, el acceso, los equipos, las barreras, la cuadrilla y la decisión de revisión. Complementa el proceso del lugar, pero no sustituye la evaluación competente ni los requisitos de la organización.
Complétala antes de excavar o entrar y repítela cuando lo exija tu procedimiento. Los motivos pueden incluir un nuevo turno, lluvia, vibraciones, agua, movimiento del terreno, daños en el sistema de protección, un conflicto con un servicio u otro cambio significativo.
Muestra un mensaje para detener el trabajo o indicar un estado restringido y, después, exige el problema, la medida inmediata, una foto, el responsable y el estado de revisión. Reanuda el trabajo únicamente mediante el proceso de decisión de la organización responsable.
Sí. Solicita fotos de las marcas de servicios, las caras del terreno, el acceso, la protección, el material excavado, las barreras, el agua y los defectos. Etiqueta cada solicitud para que quienes revisan sepan qué demuestra la imagen.
Sí. Usa una lista desplegable para el tipo de excavación y secciones condicionales. Añade más ramificaciones para la entrada, los servicios, los equipos móviles y los cambios en las condiciones.
Adapta los campos de revisión a tu estructura de responsabilidades. Registra al responsable de la cuadrilla y a la persona revisora designada, según corresponda, con su función, hora, comentarios y estado. Una firma no sustituye la inspección.
Sí. Makeform ofrece formularios y respuestas gratuitos ilimitados, por lo que puedes generar, editar, publicar y recopilar revisiones periódicas de excavaciones sin límite de respuestas. Existe un plan de pago únicamente para retirar la insignia de Makeform.
Los envíos llegan a la bandeja de entrada de Makeform y pueden derivarse a Google Sheets, Slack o Zapier. El uso de campos coherentes facilita encontrar las correcciones pendientes.
Adapta cada revisión previa al inicio a la excavación concreta.
