駕駛和資格
知道誰在駕駛。
表單的第一項工作，是證明駕駛有資格駕駛。用結構化必填欄位收集身分和駕照資訊，這樣過期駕照一眼可見，不會埋在手寫記錄裡。
- 駕駛姓名、部門或事工團隊、電話和電子郵件。
- 駕照號碼、類別和到期日。
- 面向志工的駕駛紀錄問題或已核准駕駛狀態。
免費車輛使用協議表單產生器
免費車輛使用協議表單產生器
描述你的車輛以及誰可以駕駛。Makeform 會把它變成車輛使用協議表單：駕駛與駕照資訊、車輛選擇、借出和歸還日期，以及透過簽名確認的使用條款，讓你隨時知道每輛車在誰手上。
- 免費產生初稿
- 發布前可編輯
- 簽名和確認欄位
- 適用於公司、非營利組織和教會車輛
31129+ 位創作者加速開發
ChatGPT、Perplexity、Claude 等工具都在使用將借車申請傳送到 Slack、Google Sheets 和 Zapier。
建立工具範例提示詞
選擇一個提示詞，在上方編輯，或傳送到真正的 Makeform 建立工具。這裡的結構是範例，不是即時 AI 結果。
提示詞已就緒4 種格式
受眾
借用共享共用車的員工
格式
包含車輛和日期選擇的一頁表單
提示詞長度
106 個字元
需求描述品質傳送到建立工具
範例表單結構
包含車輛和日期選擇的一頁表單
提示詞範例可在建立工具中編輯
駕駛姓名、部門和聯絡方式
簡答題第一個問題
2
駕照號碼和到期日
簡答題
3
你需要哪輛車？
下拉選單
4
借出和歸還日期時間
日期和時間
5
我確認車輛使用條款
簽名
建議路由標籤
已核准駕駛
待審核
歸還
請索取駕照到期日，而不只是駕照號碼。車隊稽核真正抓到的，往往就是過期駕照。
Step 1
申請
駕駛、駕照、車輛和日期
Step 2
核准
管理員檢查駕照和車輛可用性
Step 3
借出
確認條款，記錄狀態和里程
Step 4
歸還
車輛返回，問題標記，記錄完整
為什麼需要協議表單
紙本簽出表會讓車輛借用失控。
鑰匙櫃旁的夾板只能告訴你上週誰拿走了廂型車。它不會檢查駕照是否過期，不會記錄已確認條款，也無法證明凹痕原本就存在。車輛使用協議表單可以。
交鑰匙前先收駕照資訊
將駕照號碼、類別和到期日設為必填欄位，避免任何人用過期駕照駕駛組織車輛。
每次借出都確認條款
在表單內顯示你的車輛使用政策，並每次收集確認核取方塊和簽名。不是幾年前簽一次，然後埋在檔案櫃裡。
每輛車一條完整軌跡
每次借出、歸還和回報的問題都會成為可搜尋的提交記錄，所以「14 號誰用過廂型車？」幾秒就能查到。
為你的車隊而建
一個協議表單，覆蓋四種常見車隊場景。
從最接近你們組織借車方式的版本開始，然後在建立工具中編輯欄位。
公司共用車
為共享車輛提供車輛下拉選單、借還時間、目的地和簽名確認的條款。
非營利組織志工駕駛
面向志工的駕照和駕駛紀錄問題、保險確認以及按專案路由。
教會和事工廂型車
已核准駕駛、乘客人數、出行目的，以及每次出發前確認的廂型車規則。
車輛和設備簽出
卡車、拖車和工具放在同一張表單中，並記錄狀態檢查清單和里程表讀數。
借還流程
從申請到鑰匙歸還，全程留痕。
Makeform 將你的車隊規則變成帶通知的線上車輛使用協議表單，讓借車記錄不再停留在夾板上。
01
描述你的車隊和規則
告訴 Makeform 你借出哪些車輛、誰可以駕駛，以及政策要求什麼，例如駕照檢查、保險和乘客限制。
02
編輯產生的表單
調整車輛清單，加入條件欄位，例如只有選擇拖車時才顯示拖車問題，並將駕照欄位設為必填。
03
立即通知車隊管理者
每個申請都可以寄信給核准者，也可以發布到 Slack，因此在任何人碰到鑰匙櫃之前就能檢查駕照和日期。
04
追蹤借出和歸還
提交內容會進入你的收件匣和 Google Sheets：誰拿了什麼、什麼該歸還、什麼帶著損壞回來，都在同一張清單裡。
表單 vs 範本 vs 夾板
為什麼產生表單勝過下載協議範本。
車輛使用協議範本給你可列印的文字，但每個車隊的車輛、駕駛和規則都不同。產生表單從一開始就是你的，而且會自己歸檔。
方式
會發生什麼
最適合
方式夾板或紙本簽出表
會發生什麼鑰匙會流轉，但駕照檢查和條款簽名很少真正發生。
最適合一輛卡車還可以，出損壞那天就危險了。
方式下載的範本（PDF / Word）
會發生什麼你拿到協議文字，但仍要追列印件和簽名。
最適合適合政策文字，追蹤問題仍未解決。
方式
產生的線上表單
會發生什麼駕駛提交資訊、確認條款並簽名。每次借出都會自動成檔。
最適合駕照檢查、簽名確認條款和一條可搜尋記錄。
欄位指南
車輛使用協議表單應該包含什麼。
在找車輛使用協議範本？真正讓它在實務中可用的是這些部分：先產生表單，再貼上你們組織自己的政策文字。
車輛和時間
明確哪輛車，以及什麼時候。
自由填寫車輛會造成重複預約。使用真實車隊下拉選單，加上結構化的借出和歸還時間，辦公室就能在鑰匙離櫃前發現衝突。
- 從實際車隊的下拉選單中選擇車輛。
- 借出和歸還日期時間、目的地和行程用途。
- 借出時的里程表讀數，用於里程和燃油追蹤。
條款和確認
把協議放進表單。
在接受欄位正上方顯示你的車輛使用政策：誰可以駕駛、允許用途、燃油和通行費、個人使用等。文字是你的；表單把接受這些條款變成可記錄的步驟，按駕駛、按每次借出保存。
- 你的政策文字顯示在表單內，而不是沒人打開的 PDF 附件。
- 確認核取方塊，加上駕駛在螢幕上簽名的簽名欄位。
- 保險確認：保障範圍、自負額以及誰承擔什麼費用。
狀態和歸還
車輛回來時閉環。
大多數爭議都來自沒人記錄的損壞。借出時帶照片上傳的狀態檢查清單，再加上歸還確認，就能用證據處理「那個凹痕本來就在」的問題。
- 繞車狀態檢查清單和燃油水平。
- 出行前上傳既有損壞照片。
- 包含新問題的歸還確認，讓維修團隊當天就知道。
常見問題
車輛使用協議表單常見問題
給正在替換簽出夾板的車隊管理者和辦公室管理員的簡短回答。
什麼是車輛使用協議表單？
這是員工、志工或成員在使用組織車輛前填寫的表單，包含駕駛和駕照資訊、哪輛車和什麼時間，以及透過確認和簽名接受的使用條款。它保護組織，並為每次借出建立記錄。
車輛使用協議表單和車輛使用協議範本有什麼不同？
範本是政策文件，通常是 Word 或 PDF 檔，包含允許用途、責任和保險等文字。表單是每位駕駛確認這些條款、並讓你追蹤誰拿了哪輛車的方法。Makeform 產生的是表單；你需要貼上自己組織的協議文字。
車輛使用協議表單應包含哪些欄位？
核心欄位包括：駕駛姓名和聯絡方式、駕照號碼和到期日、車輛選擇、借出和歸還日期、目的地或用途、帶確認核取方塊和簽名的協議條款，以及狀態檢查清單。如果擔心損壞爭議，可加入里程表讀數和照片上傳。
駕駛可以在螢幕上簽署協議嗎？
可以。新增簽名欄位後，駕駛可用滑鼠或手指在螢幕上簽名，並勾選確認核取方塊。簽名會隨提交內容一起保存，因此每次借出都有帶簽名的記錄。
可以在表單裡顯示完整車輛政策嗎？
可以。將政策文字直接顯示在接受欄位上方，讓駕駛在同一處閱讀並確認。文字仍然屬於你；Makeform 會圍繞它建立表單，但不會替你撰寫法律條款。
這和租車協議有什麼不同？
車輛使用協議覆蓋組織內部人員使用組織車輛的情況，例如員工、志工、事工成員，通常不收費。租車協議是商業交易，包含付款、押金和租期。如果你對車輛使用收費，請從租車表單開始。
一個表單可以覆蓋多輛車嗎？
可以。把車隊列在下拉選單中，讓駕駛選擇具體車輛，並用條件邏輯處理車輛專屬問題，例如只有選擇拖車時才顯示拖車欄位，只有選擇廂型車時才顯示乘客人數。
可以在借出和歸還時收集車輛狀態照片嗎？
可以。新增用於繞車照片的檔案上傳欄位，圖片會附在提交記錄中，成為行程前後車輛狀態的時間戳證據。
這個車輛使用協議表單產生器免費嗎？
免費。你可以免費產生、編輯並發布表單。付費方案會增加更高用量和進階工作流程功能。
提交的借車記錄會去哪裡？
借車記錄會進入你的 Makeform 收件匣，也可以流向 Google Sheets、Slack，或透過 Zapier 連接數千個應用程式。辦公室能在一張清單中看到誰拿了哪輛車、什麼該歸還。
沒有公司帳號的志工也能填寫嗎？
可以。將表單發布為公開連結，嵌入網站或內網，或透過電子郵件分享。任何有連結的人都可以提交，不需要登入。
交鑰匙前可以通知車隊管理者嗎？
可以。每次提交都可以寄信給車隊管理者或辦公室管理員，也可以發布到 Slack，這樣在任何人拿到鑰匙前就能檢查駕照和日期。
別再靠握手借車。
產生你的車輛使用協議表單，知道每輛車在誰手上。
免費產生初稿簽名和確認一條借出軌跡