背景資訊
職務、團隊與任職年資
只詢問審閱者理解趨勢所需的背景資訊。對小型群體而言，廣泛的職務、團隊或年資區間，可能比高度可識別的細節更合適。
- 職務或職系，以及團隊或部門。
- 若已足夠，以年資區間取代確切到職日期。
- 清楚說明是否須具名。
可編輯的員工留任表單建立工具
免費員工留任表單 AI 生成器
說明您需要的員工對象、回饋主題、回應量表與後續流程。Makeform 可草擬一份可編輯的員工留任表單，您可加以自訂、發布或分享，並用於收集結構化回覆，準備留任訪談與進行審慎追蹤。
- 由提示建立初稿
- 發布前可編輯
- 結構化評分與開放式回饋
- 為人工審閱與追蹤而設計
31129+ 位創作者加速開發
ChatGPT、Perplexity、Claude 等工具都在使用從可編輯初稿走向可分享的表單與結構化回覆蒐集。
實用的留任表單提示
選擇一個範例、編輯需求摘要，然後傳送至 Makeform 建立工具。每種結構都是供您審閱的起點。
摘要已就緒4 個範例
填答對象
涵蓋不同職務、團隊與年資區間的現職員工
表單格式
混合評分量表與選填開放式回饋
摘要長度
129 個字元
摘要完整度可傳送至建立工具
範例問題結構
混合評分量表與選填開放式回饋
範例摘要可編輯初稿
您的職務或團隊，以及任職年資區間為何？
下拉選單從這題開始
2
您對整體工作經驗的滿意程度為何？
五點量表
3
您的工作量與彈性安排有多可持續？
五點量表
4
您感受到主管支持的程度為何？
五點量表
5
未來 12 個月內，您留任的可能性有多高？
五點量表
6
哪一項改變會讓您更願意留下？
長篇回答
建議的審閱標籤
已要求追蹤
待審閱主題
已指派負責人
請說明是否必須具名、誰可審閱回覆，以及員工如何提出追蹤要求。除非完整蒐集流程足以支持此說法，否則不要將表單標示為匿名。
Step 1
界定
填答對象、目的、身分選擇與回應量表
Step 2
自訂
欄位、措辭、開放題與追蹤選項
Step 3
分享
發布已審閱的表單，並在行動裝置測試
Step 4
落實追蹤
結合脈絡審閱回覆，記錄負責人與日期
為回饋量身打造
建立員工能清楚填答的留任表單。
設計表單時，應確保回覆僅供人工結合脈絡審閱，不得作為自動化或單一的聘僱或留任決策依據；邀請員工填答前，請先測試填答體驗。
結構化，但不忽略脈絡
運用職務或團隊與年資背景、一致的滿意度量表及選填開放題，讓審閱者能審慎解讀回覆。
貼近實際工作的問題
以具體、中性的措辭涵蓋工作量與彈性、主管支持、肯定、成長、歸屬感，以及對薪酬與福利的看法。
送交員工前可先編輯
審閱草擬問題、移除不需要的欄位、設定身分說明，並依填答對象與目的調整語言。
負責任的使用方式
將回覆視為人工流程的參考資訊。
表單可以整理回饋，但無法消除偏誤、預測離職、決定誰應獲得留任措施，或保證結果。
清楚說明身分安排
發布前先決定是否須具名。除非完整的蒐集、存取與追蹤流程確實支持此說法，否則不要承諾匿名或保密。
結合脈絡審閱主題
將量表回覆與開放文字及相關團隊或年資背景一併比較。不要將單一回答視為離職分數或聘僱建議。
追蹤時避免報復
告知員工回饋的使用方式，將存取權限限於適當審閱者，並確保參與或提出批評不會引發報復。
清楚完成後續工作
記錄行動負責人、下一步與審閱日期。分享可分享的資訊，並讓存取權限與保留期限符合您的內部政策。
四步驟流程
從聚焦摘要到可追責的後續追蹤。
回覆必須由人員結合具體脈絡審閱，不得作為自動化或單一聘僱或留任決策的依據；分享表單並邀請填答前，請先在行動裝置測試填答體驗。
步驟 1
界定填答對象、目的與身分
說明由誰填答，以及目的是廣泛蒐集回饋、準備留任訪談或規劃後續追蹤。選擇一致的回應量表與少量開放題，再決定姓名為必填、選填或省略。
步驟 2
自訂可編輯初稿
確認每個欄位都相關且措辭中性。加入您的流程實際需要的職務、年資、滿意度、工作經驗、留任意願、開放回饋、追蹤管道、負責人與審閱日期欄位。
步驟 3
發布、分享與測試
預覽表單，在桌面與行動裝置提交一份符合實際情境的測試回覆，確認必填欄位與說明，設定適當的存取與保留規則，然後發布並分享給目標對象。
步驟 4
審閱、追蹤與記錄
結合脈絡一同審閱整體趨勢與開放文字回覆。依員工要求的管道進行追蹤且避免報復，記錄負責人與日期，並重新確認行動是否完成。
選擇合適工具
員工留任表單並非所有留任相關工具。
請依目的、時點與產出使用正確名稱。這些工具可能彼此提供參考，但不能互相替代。
工具
主要目的
時點與產出
工具
員工留任表單
主要目的蒐集關於工作條件、留任意願、可能離職原因與所需追蹤的結構化回饋。
時點與產出在員工仍在職時使用；產出供人工審閱的蒐集回覆與已記錄的追蹤計畫。
工具員工投入度脈衝調查
主要目的檢查少量持續追蹤的情緒或投入度訊號。
時點與產出按固定頻率重複進行；適合快速檢視趨勢，但通常比留任表單更聚焦。
工具離職面談
主要目的了解已離職或決定離職的員工經驗。
時點與產出在離職時進行；回溯性回饋已太晚，無法作為主動留任檢核。
工具留任訪談對談
主要目的探討讓個別員工留下的原因、可能造成離職的因素，以及主管可處理的事項。
時點與產出屬於即時對談；留任表單可協助準備主題與記錄追蹤，但不應取代對話。
工具法律留任協議
主要目的記錄為留住員工而設計的契約條款。
時點與產出屬於需適當審閱的法律文件；此生成器建立的是回饋表單，不是聘僱協議或法律建議。
欄位指南
員工留任表單應包含哪些內容。
從能支持公平審閱與有用追蹤的最少欄位開始。移除任何您無法說明、保護或採取行動的欄位。
核心評分
滿意度與日常工作條件
針對相關問題使用同一套有標示的量表，讓員工理解每個分數的意義，也讓審閱者不會比較不一致的衡量方式。
- 整體員工滿意度。
- 工作量與彈性。
- 主管支持與肯定。
工作經驗
成長、歸屬感與報酬
將成因可能不同的主題分開詢問。單一的廣泛分數可能掩蓋問題究竟是機會、包容、薪資感受，還是福利。
- 成長與發展機會。
- 歸屬感與貢獻能力。
- 對薪酬與福利的看法。
意願與說明
留任意願與可能離職原因
將留任意願作為員工自述回饋，而非預測。搭配一致的回應量表與選填開放文字，讓員工能用自己的話補充脈絡。
- 有明確時間範圍的留任意願問題。
- 可選擇的可能離職原因，並提供其他選項。
- 關於應持續或改變事項的開放式回饋。
後續追蹤
管道、負責人與審閱日期
讓下一步清楚可見。提供員工要求聯繫的方式，再用內部欄位記錄由誰採取行動，以及何時應審閱回覆。
- 偏好的追蹤管道與聯絡同意。
- 具名行動負責人與明確下一步。
- 審閱日期與完成註記。
控制與測試
存取、保留與行動裝置填答
發布前請確認誰可查看回覆、應保留多久，以及每個量表、開放題與說明是否都能在小螢幕上正常使用。
- 將審閱者存取權限限於適當群組。
- 套用您的內部資料保留規則。
- 分享前提交一次完整的行動裝置測試。
常見問題
員工留任表單常見問題
為設計審慎回饋與後續流程的人資團隊和主管提供實用解答。
什麼是員工留任表單？
員工留任表單是一組供現職員工填答、可編輯的結構化與開放式問題。它可蒐集背景、滿意度、工作條件、留任意願、可能離職的原因與追蹤偏好，讓人工審閱者準備對談並記錄下一步。
員工留任表單應包含哪些問題？
聚焦的表單通常涵蓋職務或團隊與任職年資背景、整體滿意度、工作量與彈性、主管支持、肯定、成長機會、歸屬感、對薪酬與福利的看法、留任意願、可能離職的原因、開放式回饋與偏好的追蹤方式。請在追蹤計畫中加入行動負責人與審閱日期。
回覆是否應該匿名？
這是流程決定，並非表單生成器能保證的事項。請依目的與追蹤需求決定身分為必填、選填或省略。請如實說明此選擇、限制存取權限，且除非整個蒐集與審閱流程都能支持，否則不要承諾匿名或保密。
此表單能預測哪些員工會離職嗎？
不能。留任意願回答是員工自述回饋，不是離職預測或風險分數。請結合脈絡審閱評分趨勢與開放文字，也不要用此表單自動作出留任、薪酬、績效或聘僱決定。
這與留任訪談有何不同？
留任訪談是探討讓員工留下的原因與可能造成離職因素的即時對談。留任表單可事先蒐集主題，並記錄追蹤偏好、負責人與日期，但應協助而非取代尊重的對話。
這是員工留任協議生成器嗎？
不是。法律留任協議記錄聘僱契約條款。本頁用於建立回饋表單與追蹤計畫，並不提供法律建議、勞動法遵循保證，也不能取代合格的專業審閱。
應如何審閱回覆？
結合適當的職務、團隊或年資背景，一併審閱整體趨勢與開放文字回覆。請尋找主題，而非將任何單一回覆視為分數；如員工要求可邀請其澄清，避免報復，並記錄已同意行動的負責人與審閱日期。
發布前應檢查什麼？
確認填答對象與目的、回應量表標示、選填與必填問題、身分措辭、審閱者存取權限、保留期限、追蹤說明與行動裝置體驗。請提交一份符合實際情境的測試回覆，並移除任何不需要或無法採取行動的欄位。
從清楚的回饋需求摘要開始。
草擬可編輯的員工留任表單，再依負責任的追蹤流程調整。
具體的留任與留任訪談欄位發布與分享前可編輯人工審閱、負責人與日期