脈絡
辨識誰在評估什麼。
回覆需要足夠脈絡才能解讀，但不必把表單變成人事檔案。一開始就清楚說明角度與範圍。
- 填答者姓名或識別碼，以及自評、主管、同儕或團隊角度。
- 如有檢視者，記錄其姓名或關係。
- 職務、團隊、檢視期間、目的與相關工作範圍。
免費可編輯的技能評估表單草稿
免費 AI 技能評估表單生成器
說明你需要的職務、檢視角度、能力項目與評等錨點。Makeform 會起草一份可編輯的技能評估表單；你可自訂、發佈或分享，並用它為檢視對話收集結構化回覆。
- 免費產生提示詞首版草稿
- 發佈前可編輯
- 適用於職務、自評、主管或團隊檢視
- 收集結構化回覆，不是經驗證的技能測驗
31129+ 位創作者加速開發
ChatGPT、Perplexity、Claude 等工具都在使用先起草表單、檢查每個欄位，再發佈或分享給預定填答者。
實用的技能評估表單提示詞
選擇檢視格式、查看問題範例，再編輯提示詞並傳送至 Makeform 建立工具。
提示詞就緒4 種檢視格式
填答者
由員工與檢視者共同檢視一項職務
檢視格式
依職務設計、含錨定評等與佐證的表單
提示詞長度
121 個字元
提示詞細節傳送至建立工具
問題結構範例
依職務設計、含錨定評等與佐證的表單
表單範例可在建立工具中編輯
填答者姓名、檢視者背景、職務、團隊與任職時間
簡答從這題開始
2
你正在檢視哪個能力項目？
下拉選單
3
你觀察到哪項具體行為？
長答
4
選擇熟練度等級：學習中、可應用、可獨立完成，或可指導他人
評等尺度
5
請提供近期案例或佐證，說明此評等
長答
6
應記錄哪些發展重點、支援需求、負責人與跟進日期？
長答
建議的檢視階段
草稿
可討論
已設定跟進
以可觀察的行為定義每個熟練度錨點，並與當事人討論回覆；表單記錄判斷，不會驗證技能。
Step 1
界定
職務、目的、檢視角度與能力項目
Step 2
設定錨點
可觀察行為與明確定義的熟練度等級
Step 3
蒐集
評等、案例、信心程度與發展需求
Step 4
討論
依脈絡討論回覆，再記錄負責人與跟進日期
表單的用途
把寬泛的技能對話化為結構化意見。
有用的技能評估表單會明確列出職務、佐證、評等錨點與檢視角度。它支援討論，並不能證明某人具備某項技能。
設定檢視脈絡
辨識填答者、與檢視者的關係、職務、團隊、檢視期間與目的，讓每項回覆都能依脈絡解讀。
列出可觀察的能力
依能力項目分組問題，並描述填答者或檢視者在實際工作中合理可觀察到的行為。
蒐集結構化回覆
以明確定義的熟練度錨點，搭配案例、信心程度、發展重點、支援需求與跟進備註。
謹慎使用
一致的問題不等於經驗證的評估。
讓評等以佐證為依據、保留脈絡，並將完成的表單作為人際對話的輸入。Makeform 不會驗證技能或作出聘僱決定。
分開詢問評等與信心程度
先問哪個熟練度錨點合適，再問填答者或檢視者有多大信心。不確定的評等應引出更多脈絡，而非強迫得出結論。
要求案例，而非印象
提示填答者提供近期行為、工作案例或其他佐證。避免模糊特質，以及與職務或目的無關的問題。
與當事人討論結果
一同檢視自評與檢視者回覆的差異。記錄釐清之處，不要把某一份回覆當成自動正確的答案。
限制存取與保存期限
決定誰需要查看提交內容、記錄應保存多久，以及何時移除備註。分享前請在行動裝置上測試表單。
四步工作流程
建立表單、蒐集脈絡，並完成後續跟進。
從職務與目的開始，在任何人填答前先自訂草稿。與當事人共同檢視完成的表單，並記錄已同意的下一步。
步驟 1
界定職務與目的
說明誰會填答、誰會檢視、表單支援哪項決定或對話、哪些能力項目重要，以及每個熟練度錨點在可觀察行為上的意義。
步驟 2
自訂問題並測試流程
依實際職務編輯草稿。加入行為提示、佐證與信心欄位、發展與支援問題，然後在行動裝置完成一次測試回覆，以找出不清楚的標籤或遺漏的脈絡。
步驟 3
發佈、分享並蒐集回覆
向預定人員發佈或分享表單。開始蒐集前，設定哪些人可存取提交內容、說明目的，並定義回覆與備註的保存期限。
步驟 4
檢視、討論並記錄下一步
將評等與案例及檢視者脈絡一併閱讀。和當事人討論結果、同意發展重點與支援或培訓需求，再記錄跟進負責人、日期與備註。
選擇適當工具
技能評估表單不等同於技能測驗。
這些工具回答的是不同問題。可用表單蒐集結構化判斷與佐證；如需驗證或高風險決定，請採用合格的方法。
工具
主要目的
常見產出
重要界線
工具
技能評估表單
主要目的蒐集自評、主管或團隊對職務相關能力的觀察。
常見產出附錨點的評等、案例、信心程度、重點與跟進備註。
重要界線支援討論；不會驗證技能或自動為人員評分。
工具經驗證的技能測驗
主要目的在有文件記錄的測驗設計下，衡量明確的知識或表現。
常見產出依測驗工具及其驗證佐證解讀的測驗結果。
重要界線需要適當的驗證與施測；Makeform 不提供心理計量驗證。
工具績效檢視
主要目的依職務期待與組織流程，評估一段檢視期間的工作。
常見產出較完整的績效紀錄與檢視對話。
重要界線可包含技能，但也涵蓋成果、責任與本表單以外的脈絡。
工具培訓需求分析
主要目的辨識人員、工作與業務需求之間的能力落差及學習優先順序。
常見產出排定優先順序的學習需求與建議措施。
重要界線使用多種輸入資料；已提交的評估表單只是其中一種可能來源。
工具能力架構
主要目的定義各職務預期的能力與行為等級。
常見產出共用的能力定義與熟練度錨點資料庫。
重要界線提供表單使用的模型；本身不是蒐集回覆的工具。
欄位指南
技能評估表單應包含什麼。
把這些欄位群組當作實用檢核表。只保留服務既定檢視目的的內容，並寫出填答者無須猜測就能區分的錨點。
能力
把寬泛技能轉為可觀察行為。
單獨使用「溝通」這類能力標籤過於寬泛。每個項目都應搭配符合職務、可用案例支持的行為提示。
- 與職務及目的相連的能力項目。
- 以具體、與工作相關的語言描述可觀察行為。
- 當評等只能推測時，提供「未觀察到」或「脈絡不足」選項。
評等與佐證
詢問等級前先定義錨點。
只有每個等級都有不同意義時，才使用熟練度尺度。分開詢問佐證與信心程度，讓討論能區分已觀察到的表現與不確定性。
- 明確定義的錨點，例如學習中、可應用、可獨立完成與可指導他人。
- 說明所選錨點的案例、工作佐證或備註。
- 對回覆的信心程度，以及可能影響判斷的脈絡。
發展與跟進
以明確負責的下一步收尾。
當相關人員能把討論轉化為具體行動，而不把評等視為自動判決時，表單才會真正有用。
- 發展重點及其重要原因。
- 支援、練習、指導或培訓需求。
- 跟進負責人、目標日期、討論備註與下次檢視時間點。
常見問題
技能評估表單常見問題
關於負責任地起草、檢視與使用技能評估表單的實用回答。
什麼是技能評估表單？
技能評估表單會蒐集自評、主管、檢視者或團隊對職務相關能力的結構化觀察。它可為討論記錄已定義的熟練度評等、可觀察行為、案例或佐證、信心程度、發展重點、支援需求與跟進備註。
技能評估表單和經驗證的技能測驗一樣嗎？
不一樣。表單記錄你選擇問題所得到的回覆；它不會建立心理計量效度、不會驗證個人是否具備技能，也不會將評等轉為測驗結果。若目的需要測驗，請使用經適當驗證的工具與合格流程。
技能評估表單應包含哪些問題？
先從填答者與檢視者脈絡、職務、團隊、檢視目的與能力項目開始。每個項目都詢問可觀察行為、附有明確錨點的熟練度等級、支持的案例或佐證與信心程度。最後加入發展重點、支援或培訓需求、跟進負責人與日期，以及備註。
可以用一份表單做自評、主管與團隊檢視嗎？
你可以起草一個可編輯的共同架構，但請清楚標示回覆角度，並依各受眾自訂提示。自評、主管觀察與團隊層級意見屬於不同類型的佐證，應在脈絡中檢視，而非合併為自動排名。
Makeform 起草表單後，我可以編輯嗎？
可以。提示詞會在建立工具中產生首版草稿。請檢查每個能力項目、錨點、欄位標籤與必填問題，移除與目的無關的內容，並在發佈或分享前於行動裝置測試完整流程。
Makeform 會自動為人員評分或驗證技能嗎？
不會。Makeform 會起草可編輯的表單並蒐集回覆；它不提供經驗證的心理計量測驗、不會自動評分或驗證技能、不會作出聘僱或晉升決定，也不會發放證照。
熟練度等級應如何撰寫？
讓每個等級都有不同且可觀察的定義。例如：學習中表示需密切指導才能完成；可應用表示可在部分支援下處理熟悉任務；可獨立完成表示無須日常支援即可完成預期工作；可指導他人表示能在相同工作上引導他人。請依實際職務調整用語。
應如何檢視已完成的技能評估？
將評等與案例、信心程度、職務期待及檢視者脈絡一併閱讀。和當事人討論差異、記錄釐清之處、同意發展與支援需求，並指定跟進負責人與日期。不要只依表單作出聘僱決定。
分享表單前應檢查什麼？
確認目的與受眾、移除不必要的個人資訊、決定哪些人可存取提交內容、設定回覆與備註的保存期限，並用行動裝置提交一次測試回覆。同時告知填答者資訊用途及後續安排。
從職務開始，而不是從通用分數開始。
起草一份可編輯的技能評估表單，支持有意義的檢視對話。
明確定義的熟練度錨點佐證與信心程度欄位有負責人的發展跟進