✨ Makeform 測試中
免費 AI 簽到表產生器
幾秒內建立專業簽到表——輕鬆追蹤出席、擷取簽名並管理訪客。
簽到表範本
從專業範本開始
從現成的簽到表範本中選擇，並自訂以符合您的櫃檯或活動需求。
訪客簽到記錄表
用專業的櫃檯記錄表，追蹤訪客的抵達、離開時間及拜訪對象。
最熱門活動出席簽到表
快速擷取會議或工作坊參與者的姓名、Email 和報到時間。
員工工時記錄表
記錄每日上下班打卡時間、休息時長和主管簽核。
承包商與廠商簽到表
記錄進場人員的公司資訊、安全簡報確認和緊急聯絡人。
什麼是簽到表？
取代傳統紙本簽到夾的現代方案
簽到表是一種數位記錄，用來登記訪客、員工或活動參與者的抵達與離開。它以安全、可搜尋的資料庫取代了雜亂的紙本簽到夾。一份好的簽到表能擷取精確的時間戳記、聯絡資訊，以及如保密協議 (NDA) 或安全切結書等必要的法律確認。數位簽到表能提升櫃檯安全性，並確保您在緊急情況下隨時掌握大樓內的人員。搭配報名表使用，可實現完整的活動管理。
運作方式
三步驟建立您的簽到表
描述您的出席需求，自訂數位記錄表，並透過平板或 QR code 部署——幾分鐘內完成。
真實世界範例
簽到表情境
看看櫃檯人員、活動主辦方和 HR 團隊如何使用數位簽到表來追蹤出席和管理訪客。
一位廠商抵達公司總部開會，需要在櫃檯平板上簽到。
數位簽到確保接待人立即收到通知，且 NDA 在訪客進入前就已簽署。
簽到表檢查清單
數位記錄表的必要欄位
誰會使用數位簽到表
常見的簽到情境
企業櫃檯
熱門追蹤辦公室訪客、自動通知接待人，並在訪客進入前收集 NDA 簽名。
學校與大學
管理學生出席、追蹤家長會報到，或記錄課後接送。
診所與醫療院所
安全地為病患報到、記錄廠商來訪，並維護符合 HIPAA (健康保險流通與責任法案) 的數位報到記錄。
活動與會議
讓與會者用自己的手機掃描 QR code 簽到，加速報到流程。
簽到表最佳實踐
最佳化您的簽到流程
遵循這些訣竅，打造流暢的簽到體驗，同時擷取準確、清晰的資料。
使用 QR Code 快速報到
與其讓大家在單一平板前排隊，不如產生表單的 QR code。與會者可以用自己的手機掃描並簽到。
自動化接待人通知
設定 Email 通知，讓員工在訪客於大廳簽到的第一時間收到通知。這樣就不需要櫃檯人員打電話了。
擷取數位簽名
如果訪客需要同意安全規則或 NDA，請加入數位簽名欄位。它具有法律效力，且比紙本更容易儲存。
自動擷取時間戳記
別依賴訪客手寫時間。使用系統元數據自動記錄表單提交的確切分鐘，以達到完美準確性。
為何選擇 Makeform
為現代訪客管理而生
建立安全、高效、專業的數位簽到體驗所需的一切。
AI 驅動的表單產生
用白話文描述您的簽到情境，幾秒內就能獲得一份專業、現成的簽到表。
智慧條件邏輯
根據訪客類型顯示不同欄位。例如，要求承包商提供安全證書，但只詢問一般訪客的接待人是誰。
具法律效力的簽名
輕鬆收集用於保密協議、責任豁免書或出席驗證的電子簽名。
即時接待人通知
自動傳送 Email 或 Slack 訊息給訪客要拜訪的特定員工。
支援 Kiosk 與行動裝置
在櫃檯的 iPad 上完美顯示您的表單，或讓使用者在智慧型手機上填寫。
QR Code 分享
立即為您的簽到表產生專屬 QR code，非常適合高流量的活動報到。
Makeform 比較
簽到解決方案比較
了解為何現代組織正從紙本簽到夾和基本表單升級到 Makeform。
| Feature | Makeform | Jotform | Google Forms |
|---|---|---|---|
| AI 表單生成 | ✅ | ❌ | ❌ |
| 自動時間戳記 | ✅ | ❌ | ✅ |
| 數位簽名 | ✅ | ❌ | ❌ |
| 即時接待人通知 | ✅ | ❌ | ⚠️ |
| 支援 QR Code | ✅ | ❌ | ✅ |
| Kiosk 模式 | ✅ | ❌ | ⚠️ |
| 條件邏輯 | ✅ | ❌ | ⚠️ |
| 清晰的資料 | ✅ | ❌ | ✅ |
Makeform 是唯一結合 AI 生成與專業訪客管理功能的平台，如數位簽名、接待人通知和 QR code——而且免費即可開始使用。
常見問題
簽到表常見問題
關於設定數位簽到表、管理訪客和追蹤出席的常見問題。