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Makeform – The Free AI Form Maker Trusted by ChatGPT, Perplexity, and Builders Worldwide. 免費 AI 預估發票產生器

免費 AI 預估發票產生器

幾秒內建立專業的預估發票——準確、符合海關要求,專為全球 B2B 交易設計。

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完全免費,無需註冊
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31129+ 位創作者加速開發

預估發票範本

從專業的帳單範本開始

從業界標準的初步帳單範本中選擇,並根據您的特定交易需求進行客製化。

標準預付款

產生初步帳單,以便在出貨前確保預付款或訂金。

最熱門

國際出口預估發票

符合海關要求的範本,包含 HS Code、國貿條規和產地聲明。

服務報價單

為顧問、接案或代理商的專案里程碑草擬預估帳單。

製造訂單預估發票

詳細列出原料、生產成本和預估的貨運費用。

什麼是預估發票?

安全 B2B 交易的基礎

預估發票是在貨物運送或交付前,預先發送給買方的初步銷售帳單。與標準的商業發票不同,它是一份善意的估價單,概述了確切的品項、價格、運輸重量和交貨條款。在國際貿易中,買方使用這些文件來安排融資、開立信用狀或向海關當局申請進口許可證。將它與發票申請單訂購單結合,打造無縫的報價到收款流程。

確保買方支付預付款和開立信用狀
為海關提供準確的重量、價值和運輸細節
在最終生產開始前,確立清晰的定價條款
與採購單結合時,可作為具約束力的協議

如何運作

三步驟產生您的預估發票

描述您的交易細節,客製化價格欄位,並在幾分鐘內將專業估價單發送給買方。

feature

真實案例

預估發票使用情境

了解銷售和出口團隊如何使用預估發票來確保資金、清關並完成 B2B 協議。

一家製造商需要向歐洲買家發送符合海關規範的初步帳單,以取得進口許可證。

買方
EuroTech Manufacturing GmbH
HS Code
8542.31 (電子積體電路)
國貿條規
CIF 漢堡 (成本、保險和運費)
總價值
$45,200.00 USD
有效期
有效期 30 天 (至 2026 年 5 月 1 日)
付款條件
即期信用狀

包含跨境貿易的必填欄位,如 HS Code 和 CIF 條款。

預估發票檢查清單

應包含的必要欄位

買賣雙方的完整聯絡資訊和稅務編號
唯一的預估發票號碼和開立日期
詳細的品項,包含數量、單價和描述
國際貨運的商品標準分類號碼 (HS Code)
預估的運輸重量、尺寸和貨運成本
適用的國貿條規 (如 FOB、CIF、EXW) 和交貨地點
付款條件、貨幣和銀行電匯資訊
有效期 (報價的到期日)

何時使用預估發票

常見的 B2B 帳務情境

國際貿易

熱門

在貨物抵達前,向海關提供確切的貨運價值,以計算進口關稅和稅款。

確保融資

讓買方能向銀行出示文件,為大額採購開立信用狀 (LC)。

預付款

為大量製造、批發訂單或長期服務合約要求預付訂金。

報價與估價

在採購單發出前,發送一份正式、具約束力的報價,概述確切成本和貨運估價。

預估發票的最佳實踐

撰寫有效、符合海關要求的文件

遵循這些財務和出口指南,建立能更快獲准並避免邊境延誤的初步帳單。

清楚標示文件

務必在文件頂部顯著標示「預估發票」,以防買方會計部門誤將其作為最終發票支付。

包含到期日

原物料成本和運費會波動。務必加上「有效期至」日期 (例如 30 天),以在買方延遲時保護您的利潤。

為出口指定國貿條規

對於國際運輸,清楚說明國貿條規 (如 FOB 或 CIF),以明確定義誰負責貨運、保險和海關事宜。

為訂金新增銀行資訊

若您需要預付款才能開始生產,請直接在文件上附上您的確切電匯資訊和所需的訂金百分比。

為什麼財務團隊選擇 Makeform

專為專業 B2B 帳務打造

產生、計算和管理預估發票所需的一切——由 AI 驅動,專為全球貿易設計。

AI 驅動產生

用白話文描述您的交易,幾秒內即可獲得一份完整、符合海關要求的預估發票。

自動計算

即時計算品項總計、稅率、運費估算和訂金百分比,無需手動計算。

數位簽章

在生產開始前,收集具法律效力的買方簽署,以確認價格和條款。

支援多種貨幣

以美元、歐元、英鎊等貨幣產生估價單,以適應國際買家和全球貿易。

匯出 PDF 與分享

立即將提交內容轉換為專業的 PDF 文件,可供報關行或銀行融資使用。

安全記錄保存

將所有初步報價儲存在一個集中、加密的儀表板中,以便輕鬆轉換為最終發票。

Makeform 比較

預估發票解決方案

了解 Makeform 在產生初步帳單方面,與手動試算表和傳統表單建立工具有何不同。

FeatureMakeformJotformGoogle Forms
AI 表單產生
專業範本有限
數位簽章付費
條件邏輯有限
行動裝置優化基本
免費方案有限
多國語言13 種語言有限手動
客製化品牌付費有限

Makeform 是唯一結合 AI 發票產生、自動計算、數位簽章和行動裝置友善分享的平台——無需會計軟體。

常見問題

預估發票常見問題

關於初步帳單、海關要求和國際貿易最佳實踐的常見問題。

準備好產生您的預估發票了嗎?

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