家庭識別資料
建立家庭紀錄。
先填寫家庭名稱與主要聯絡人。共用紀錄可避免地址重複。
- 家庭名稱與完整地址。
- 主要聯絡人與偏好的聯絡管道。
- 適用時填寫先前所屬堂區，以及搬遷或登記日期。
免費堂區登記表單建立工具
免費 AI 堂區登記表單產生器
說明您的堂區如何迎接新家庭。Makeform 會建立堂區登記表單，收集家庭成員、聯絡方式、聖事紀錄、事工興趣及辦公室後續處理資料。
- 無限次免費使用
- 發布前可編輯
- 家庭與聖事欄位
- 專為堂區辦公室工作流程打造
31129+ 位創作者加速開發
ChatGPT、Perplexity、Claude 等工具都在使用將新登記資料傳送至 Google Sheets、Slack 和 Zapier。
建立工具範例提示詞
選擇提示詞，依堂區需求調整，並在發布前修改範例結構。
提示詞已就緒4 種格式
適用對象
加入堂區的家庭與個人
格式
多區段家庭資料登記表
提示詞長度
80 個字元
需求說明品質傳送至建立工具
表單結構範例
多區段家庭資料登記表
提示詞範例可在建立工具中編輯
家庭名稱與住址
簡答第一個問題
2
主要聯絡人與通訊偏好
單選題
3
逐一新增家庭成員
可重複群組
4
已領受的聖事
核取方塊
5
感興趣的事工或團體
核取方塊
建議的分流標籤
新家庭
紀錄審核
事工後續聯絡
指定一位主要聯絡人，再逐一列出每位家庭成員，避免多人的姓名合併在同一欄位。
Step 1
登記
家庭、聯絡人與家庭成員
Step 2
審核
辦公室檢查缺漏或不清楚的資料
Step 3
分流
將培育與事工意願交由協調員處理
Step 4
歡迎
家庭收到後續步驟
為何使用一份堂區資料登記表
將初次歡迎轉化為有條理的堂區紀錄。
一次收集家庭資料、區分每位成員，並為辦公室提供清楚的後續處理提示。
一個家庭，成員各自獨立
收集共用聯絡資料，再分別記錄每位成人與兒童。
依答案顯示後續問題
僅在相關時顯示聖事詳細資料與兒童培育問題。
清楚的辦公室後續處理
為語言、培育與事工需求加上標籤，交給正確的協調員。
依您的社群調整
一份表單，適用多種加入方式。
先選擇最接近的流程，再依堂區需求調整選項與欄位。
家庭
共用聯絡資料搭配可重複的成員紀錄，可避免重複輸入地址。
個人登記
較短的流程不會向個別成人顯示僅適用家庭的問題。
多語社群
使用翻譯後的標籤，並依登記者的語言偏好分流。
培育與事工後續聯絡
使用條件式區段處理培育、志工服務及堂區活動。
建立登記流程
將堂區需求化為可立即分享的表單。
描述辦公室紀錄需求，再檢查問題、分流方式與歡迎訊息。
01
描述堂區資料登記需求
列出職員需要的家庭、成員、聖事、語言與事工資料。
02
編輯欄位與條件
加入堂區事工、可重複填寫的成員區段與條件式聖事詳細資料。
03
設定歡迎交接流程
說明後續安排，並通知職員處理所選的後續聯絡項目。
04
發布並整理回覆
分享或嵌入表單，再整理登記資料以供審核與聯絡。
線上表單與紙卡比較
選擇能延續登記後歡迎工作的資料登記方式。
比較紙本、可下載及自動產生的登記工作流程。
方式
處理方式
最適合的情況
方式彌撒後填寫紙卡
處理方式訪客寫下基本資料，職員之後再重新輸入家庭資料。
最適合的情況面對面填寫令人熟悉，但字跡與遺漏會增加工作。
方式下載的 Word 或 PDF 範本
處理方式問題可以編輯，但交回的表單需要人工分類。
最適合的情況需要列印版本時很實用。
方式
產生的線上堂區表單
處理方式條件式問題以一致的結構收集成員資料。
最適合的情況適合分流及協調員交接。
欄位指南
堂區登記表單應包含的內容。
使用這六個區段、標示選填問題，且只收集辦公室會使用的資料。
家庭成員
清楚區分每一位成員。
使用可重複區段，讓每位成人與兒童都有格式一致的個別資料。
- 姓名、關係與出生日期。
- 成人或兒童身分，以顯示相關問題。
- 適用時分別填寫聯絡資料。
聖事紀錄
僅在相關時詢問詳細資料。
提供聖事選項，再依條件要求詳細資料，並加入「不確定」選項。
- 洗禮、聖體、堅振與婚姻聖事。
- 日期、堂區與城市的後續欄位。
- 尚未領受、不確定及需要後續聯絡等選項。
通訊
尊重每個人希望接收消息的方式。
將登記後續聯絡與公告分開，並詢問語言及聯絡管道偏好。
- 偏好的通訊語言。
- 偏好以電子郵件、電話、簡訊或郵件聯絡。
- 分別提供電子報與公告的訂閱選項。
培育與事工
將興趣轉化為明確的交接事項。
列出堂區實際提供的活動，並將每項獲選興趣分流給對應的協調員。
- 宗教教育與成人培育。
- 禮儀、接待、外展與服務。
- 協調員回覆的偏好時間或方式。
辦公室審核
讓下一步行動一目了然。
說明提交資料的用途，再為紀錄加上審核、分流及歡迎聯絡標籤。
- 問題、無障礙需求或選填備註。
- 簡短的隱私權聲明與清楚的通訊選項。
- 審核、分流與歡迎標籤。
常見問題
堂區登記表單常見問題
為準備取代紙卡或重建現有家庭資料登記流程的堂區行政人員提供實用解答。
什麼是堂區登記表單？
這份表單為教會辦公室記錄新加入的個人或家庭。常見區段涵蓋聯絡資料、家庭成員、聖事、通訊、培育與事工興趣。
堂區登記表單應包含哪些欄位？
應包含家庭地址、主要聯絡人、可重複填寫的家庭成員、選填的聖事紀錄、語言、聯絡管道、培育需求、事工興趣、公告選項與備註。請移除辦公室不會使用的欄位。
一次提交可以為全家登記嗎？
可以。使用一個區段填寫共用資料，並以可重複區段填寫成員資料。條件邏輯可視情況顯示成人問題或兒童培育問題。
表單應如何收集聖事詳細資料？
先詢問每個人領受過哪些聖事，再顯示選填的日期、堂區與城市欄位。加入「不確定」和「需要後續聯絡」選項，讓登記者不必猜測。
可以建立雙語堂區登記表單嗎？
可以。先讓填表者選擇語言、翻譯標籤，再分流至適當版本。儲存通訊語言，據此分流通知，並請精通該語言的審核人員檢查翻譯。
這款堂區登記表單產生器免費嗎？
可以。Makeform 可無限次免費產生、編輯及發布表單，也可免費收集回覆。付費方案可移除 Makeform 徽章。
堂區辦公室如何跟進新登記資料？
以家庭名稱與興趣通知辦公室，再將培育或事工選項分流給協調員。確認訊息應說明預計何時會有人聯絡。
如何避免收集超出所需的個人資料？
只保留用途明確的欄位，並將非必要資料標為選填。將奉獻與志工審核分開，加入隱私權聲明、限制內部存取權限，並在工作流程變更時檢視表單。
用辦公室真正能運用的資料登記表歡迎新家庭。
產生堂區登記表單，妥善安排每個後續步驟。
無限次免費使用家庭與成員區段聖事與事工後續聯絡