參加單位資料
掌握隊伍身分與領隊。
收集參加單位名稱、組織、類別、說明、規劃聯絡人及活動當日集結聯絡人。
- 組織與公開使用的參加單位名稱。
- 主要電子郵件與手機號碼。
- 活動當日隊伍領隊及備用聯絡人。
免費遊行表單建立工具
免費 AI 遊行參加表單產生器
描述您的遊行、參加類型及路線規則。Makeform 會建立遊行參加表單，以收集聯絡人、尺寸、參加人數、音樂、無障礙需求及確認事項。
- 不限數量的免費表單與回覆
- 發布前可編輯
- 針對每種參加類型顯示條件式問題
- 專為團體、花車、車輛與表演者打造
31129+ 位創作者加速開發
ChatGPT、Perplexity、Claude 等工具都在使用將參加資料傳送至 Google Sheets、Slack 及 Zapier。
表單建立工具的範例提示詞
選擇提示詞、依您的遊行調整，或將它送入可編輯的 Makeform 表單建立工具。
提示詞已就緒4 種格式
適用對象
俱樂部、學校、非營利組織及社區團體
格式
含條件式區段的一般參加表單
提示詞長度
104 個字元
需求描述品質送至建立工具
表單結構範例
含條件式區段的一般參加表單
提示詞範例可在建立工具中編輯
組織與參加單位名稱
簡答首要問題
2
您要帶來哪一類參加單位？
單選
3
參加人數
數字
4
花車與車輛尺寸
簡答
5
路線與行為規範確認
核取方塊
建議的分類標籤
步行團體
花車與車輛
需要審查
分別詢問花車與拖曳車輛的長、寬、高，以便審查隊伍編排與淨空。
Step 1
報名
身分、聯絡資料及參加類別
Step 2
審查
尺寸、路線適配性及特殊需求
Step 3
安排位置
組別、隊伍順序及集結區
Step 4
協調
讓每位領隊都收到指示與最新消息
為何使用一份結構化表單
遊行隊伍的編排靠的是詳細資料，不只是名稱。
掌握每個隊伍的類別、佔用空間、速度、音響、參加人員、車輛及活動當日聯絡人。
依參加類型顯示不同問題
步行隊伍略過拖車問題；其他參加類型則會看到相關的後勤欄位。
可直接用於隊伍編排的規格
人數、尺寸、音響、抵達需求及支援車輛資料，協助工作人員安排位置並標記需追蹤的項目。
一位可靠的領隊聯絡人
收集主要籌辦人及活動當日聯絡人，以便通知集結安排變更與最終指示。
各種形式的參加隊伍
為整場遊行建立統一的報名入口。
維持一致的報名流程，同時收集各類參加隊伍專屬的詳細資料。
步行與社區團體
參加人數、速度、隊形長度、布條、行動需求及司儀介紹詞。
花車與裝飾車輛
拖曳配置、總尺寸、駕駛人、乘員、電源、燈光及設計檔案上傳。
樂隊與表演者
團體規模、樂器、擴音設備、表演流程、間距、巴士及器材車輛。
特殊隊伍
針對馬術團體、大型車輛、吉祥物及其他有特殊集結需求的隊伍提供條件式區段。
報名工作流程
從開放報名到井然有序的集結名單。
將需求描述轉為上線表單，並把格式一致的提交資料送交委員會審查。
01
描述遊行與參加類別
列出接受的組別、路線限制、審查資訊及截止日期。
02
調整條件式分支
僅在適用時顯示花車、動物、音響及表演流程欄位。
03
審查完整的參加資料
將聯絡資料、規格、司儀文稿、上傳檔案及確認事項集中收齊。
04
將詳細資料導入隊伍編排
把回覆傳送至已連結的試算表，並依類別與審查狀態標記參加隊伍。
表單、電子郵件與可列印檔案比較
選擇一套讓隊伍編排團隊真正能整理資料的參加流程。
結構化表單能讓答案與正確的參加隊伍連結，並支援依類別審查。
方式
主辦單位收到的內容
對規劃的影響
方式電子郵件報名
主辦單位收到的內容說明與附件分散在不同格式和郵件討論串中。
對規劃的影響對參加者有彈性，但難以快速比較，也容易遺漏細節。
方式可列印申請表
主辦單位收到的內容格式一致的文件，但仍需轉錄或人工歸檔。
對規劃的影響適合離線使用，但在整理隊伍順序前會增加額外工作。
方式
產生的線上表單
主辦單位收到的內容結構化的類別、人數、尺寸、聯絡資料、檔案及確認事項。
對規劃的影響無須重新輸入，即可篩選、審查及分派回覆。
欄位指南
遊行參加表單應包含哪些內容。
依您的路線、團隊及活動政策調整這六個區段。
人員與隊形
衡量隊伍不能只看人數。
收集參加人數、隊形長度、速度、支援人員及會影響集結安排的便利措施需求。
- 步行者、乘員、表演者及支援人員。
- 大約的隊形長度與速度。
- 行動、無障礙、飲水或休息需求。
車輛與花車
掌握完整的實際佔用空間。
分別記錄花車、拖曳車輛、拖車及支援車輛。尺寸資料可供淨空與集結審查。
- 車輛、拖車及拖曳配置。
- 總長、總寬及最大高度。
- 駕駛人聯絡資料及要求的佐證文件。
音響與呈現方式
規劃觀眾會聽到與看到的內容。
收集音樂、擴音設備、表演流程、預定停點、標牌及有字數限制的司儀講稿。
- 現場音樂、預錄音訊或無聲。
- 發電機與揚聲器的擺放細節。
- 公開介紹詞與讀音註記。
作業審查
找出需要進一步溝通的參加隊伍。
詢問電源、動物、超大型物件、拋擲物品或停點，再將有標記的回答送交審查。
- 電源與特殊效果。
- 動物、清理及拖車支援。
- 會受路線條件影響的活動或設備。
確認事項
最後確認共同遵守的事項。
顯示報到、集結、行為規範、路線、清理及取消指示，再收集確認事項與代表人姓名。
- 確認抵達時段與集結地點。
- 確認遵守活動行為規範及清理要求。
- 代表人姓名、職務及提交日期。
相關工具
建立遊行的其他工作流程。
使用相關 Makeform 工具，串連遊行申請與活動報名、攤商、志工及贊助作業。
常見問題
遊行參加表單常見問題
為登記團體、花車、車輛、表演者及特殊隊伍的主辦單位提供實用解答。
什麼是遊行參加表單？
這是一份申請加入遊行的表單，會收集參加者、類別、聯絡人、參加人員、車輛或花車規格、呈現方式、特殊需求，以及主辦單位要求的確認事項，以供審查及規劃隊伍順序。
遊行參加表單應包含哪些欄位？
應包含參加單位資料、聯絡人、類別、參加人數、公開說明及便利措施需求。機動車輛隊伍還應加入車輛、拖曳配置、尺寸、駕駛人、電源及指定檔案上傳欄位。另需收集音響、支援車輛、集結需求及活動指示確認。
一份表單可以同時處理花車、樂隊、步行隊伍、車輛與馬術隊伍嗎？
可以。使用參加類別問題與條件邏輯：向步行隊伍顯示隊形欄位，向樂隊顯示音響與巴士欄位，向花車顯示尺寸與拖曳細節，並向馬術隊伍顯示動物、拖車及清理問題。
應如何收集花車與車輛的尺寸？
分別設置長度、寬度及最大高度欄位，並註明單位。要求提供包含拖曳車輛與拖車的總佔用空間，必要時再收集各組件尺寸。照片或草圖可協助說明特殊配置。
參加者可以上傳花車設計及指定文件嗎？
可以。為設計圖、淨空草圖、保險文件、音樂或其他指定資料加入標示清楚的上傳欄位，並說明接受的格式。
表單如何協助規劃遊行隊伍順序？
以結構化欄位收集類別、佔用空間、速度、音樂、動物、支援車輛及集結需求。將回覆傳送至已連結的試算表，再依組別與審查狀態排序。主辦單位無須大量重新輸入資料，即可決定隊伍順序。
這個遊行參加表單產生器是免費的嗎？
可以。Makeform 提供不限數量的免費表單與回覆，因此您可以產生、編輯、發布並收集遊行報名，不受表單或回覆數量上限限制。付費方案只會移除 Makeform 徽章。
表單產生後還可以編輯嗎？
可以。在發布前變更類別、指示、必填欄位、條件式分支、上傳欄位、確認事項及確認訊息。路線或集結計畫變更時也能更新。
將遊行參加意願轉為可直接用於隊伍編排的資料。
產生遊行參加表單，集中收集每項規劃細節。
不限數量的免費表單與回覆條件式參加區段可編輯的報名工作流程