檢查識別資料
將每項結果連結至單一機械。
使用識別資料,避免相似機械的檢查結果混淆。記錄檢查涵蓋生產、設定或測試中的哪一種情境。
- 檢查人員、日期、班別與位置。
- 機械名稱、資產 ID、製造商與型號。
- 運轉狀態與觀察到的作業。
說明您的機械與檢查流程。Makeform 會建立機械防護檢查表,涵蓋護罩狀況、危害接近情形、測試結果、照片與追蹤措施。
將檢查紀錄傳送至 Slack、Google Sheets 與 Zapier。
提供給建立工具的提示詞範例
選擇提示詞、依設備調整,或將它傳送至 Makeform 建立工具。
適用對象
檢查生產機械的安全人員
格式
含條件式追蹤的檢查表
提示詞長度
136 個字元
檢查表結構範例
含條件式追蹤的檢查表
機械、資產 ID 與位置
防護檢查項目
是否有任何護罩缺失、鬆動或遭繞過?
照片與危害詳情
矯正措施負責人與到期日
建議的分流標籤
通過
需要採取措施
停止使用
以資產 ID 與位置識別每台機械,確保檢查結果可追溯。
Step 1
識別
機械、資產 ID、位置與作業
Step 2
檢查
護罩是否存在、狀況、接近情形與功能
Step 3
控制
記錄缺陷、照片與立即措施
Step 4
結案
指派、驗證並記錄矯正措施
能帶動後續行動的檢查紀錄
將每台機械與危害區域連結至觀察結果、測試、證據及措施負責人。
針對鋸床、沖壓機、砂輪機、輸送機及其他設備顯示相關檢查項目。
未通過後,必須填寫缺陷、危害區域、照片、控制措施、優先順序、負責人與到期日。
將複檢連結至原始 ID、維修內容、證據、限制與結案決定。
依檢查需求調整
選擇工作流程,再加入機械清冊與核准的準則。
依序巡查資產,並記錄通過、未通過或無法檢查的狀態。
著重操作點、旋轉零件、傳動裝置、夾入點與噴出危害。
詢問生產、設定、排除卡料、清潔及繞過防護裝置的情形。
使用原始發現、照片、測試備註與結案紀錄來驗證維修。
建立檢查工作流程
定義機械、判定與升級處理欄位,再依現場程序審查檢查表。
提供機械類別、資產 ID、位置,以及生產、設定或清潔等作業。
結合共通檢查、設備專屬條件分支與明確區分的結果選項。
讓用詞符合程序、製造商資訊與適用要求。
分派缺失,接著在追蹤紀錄中記載維修驗證與結案。
選擇實用的檢查紀錄
量身打造的表單會納入您的設備、防護裝置、未通過分流與驗證流程。
實務指南
先採用這些區段,再依每台機械、現場程序與適用要求調整準則。
檢查識別資料
使用識別資料,避免相似機械的檢查結果混淆。記錄檢查涵蓋生產、設定或測試中的哪一種情境。
危害涵蓋範圍
分開記錄各危害區域,避免合格的皮帶外罩掩蓋操作點防護裝置的缺失。
實體護罩狀況
僅確認存在還不夠。應詢問固定方式、開口、損壞、調整,以及護罩本身造成的危害。
防護裝置功能
記錄連鎖裝置、感測裝置、控制裝置與緊急停止裝置的測試狀態。跳過測試不得視為通過。
使用與接近情形
設定、送料、排除卡料或清潔時經常出現防護缺口。記錄作業與操作人員意見,但不可用來取代檢查判斷。
缺陷與追蹤
每個未通過項目都必須開啟措施區塊:證據、立即措施、升級處理、負責人、到期日與驗證。
相關工具
使用 Makeform 的 AI 工具建立配套的檢查、觀察、事故與維護表單。
常見問題
為安全人員與主管提供實用解答,協助設計可重複執行的機械檢查。
這是一份結構化紀錄,用於觀察護罩與防護裝置、記錄其狀況並分派缺失。它會識別機械與作業、區分危害區域、記錄檢查結果,並收集證據與追蹤資訊。它可協助檢查,但不代表機械或工作場所已獲認證。
應包含檢查人員與日期;機械 ID、位置與運轉狀態;危害點;護罩是否存在、貼合、開口與狀況;經授權的防護裝置測試;以及繞過防護的觀察。未通過時需填寫說明、照片、立即措施、負責人、到期日與驗證狀態。
可以。先使用共通的識別、接近情形、狀況與追蹤問題,再依所選設備顯示條件式檢查。砂輪機與沖壓機需要不同的防護裝置問題。每個分支都應由熟悉該設備的人員審查。
將通過、缺失、不適用,以及無法觀察或測試分開。未通過時開啟矯正措施欄位,並視需要要求填寫背景資訊。絕不可將跳過或未經授權的測試顯示為通過。
可以。在可安全拍照的情況下,於未通過分支加入上傳欄位,分別提供位置全景與缺陷近照。每個檔案都應搭配資產 ID 與書面發現。
未通過的檢查可顯示立即措施、機械狀態、負責人與到期日欄位。連結的複檢接著記錄維修、證據、驗證人員、限制與結案決定。
不會。這是可編輯的紀錄工具,不是合規判定或認證。準則取決於機械、作業、製造商資訊、現場程序與適用要求。使用前應交由適當的安全與設備人員審查。
可以。使用 Makeform 產生、編輯、發布及使用檢查表皆可不限次數免費進行。付費方案可移除 Makeform 徽章。調整欄位與條件分支後,即可與團隊分享表單。
將每項護罩檢查結果轉化為明確的下一步。