急救箱識別資訊
明確標示正在檢查的急救箱。
使用固定的 ID 與精確位置,讓每個問題都能對應到單一急救箱。
- 急救箱 ID、類型、部門與確切位置。
- 視需要記錄車輛、班組、教室或區域。
- 檢查日期、檢查人員與檢查週期。
描述您的急救箱與必備用品。Makeform 會建立檢查表,涵蓋數量、有效期限、保存狀況、補貨需求、改善措施與簽核。
將檢查紀錄傳送至 Google Sheets、Slack 與 Zapier。
提供給建立工具的提示詞範例
選擇一則提示詞,依您的庫存調整內容,並在發布前編輯產生的結構。
適用對象
檢查辦公室與倉庫急救箱的安全人員
格式
含品項狀態與後續處理的行動版檢查表
提示詞長度
106 個字元
表單結構範例
含品項狀態與後續處理的行動版檢查表
急救箱 ID、建築物與確切位置
檢查日期與檢查人員
用品數量與狀態
最早有效期限
改善措施與負責人
建議分派標籤
已完成
需要補貨
緊急跟進
為每個急救箱設定唯一 ID 與位置,讓每項缺失都能對應到正確的急救櫃或急救包。
Step 1
識別
急救箱 ID、位置、檢查人員與日期
Step 2
檢查
取用情況、容器、用品與有效期限
Step 3
指派
缺失、負責人、優先順序與到期日
Step 4
結案
確認補貨完成並完成紀錄
可重複使用的每月紀錄
將每個急救櫃或急救包連結至品項層級的檢查結果與明確的補貨負責人。
各地點使用一致的欄位,同時保留每個急救箱的唯一 ID。
僅針對不合格品項顯示數量、有效期限、原因、照片與優先順序欄位。
在同一筆紀錄中保存處理措施、負責人、目標日期與後續完成情況。
依環境彈性調整
維持核心欄位一致,再依急救箱類型調整庫存清單。
依樓層、部門、區域或急救櫃整理急救箱。
將檢查連結至車輛或班組編號及存放狀況檢查。
使用教室層級的檢查表,並由一名補貨負責人統籌。
區分固定式急救櫃與攜帶式急救箱,並分派缺失。
建立檢查表
從急救箱標籤與庫存開始,再定義如何記錄不合格結果。
提供急救箱 ID、位置、檢查週期、用品與最低數量。
定義清楚的不合格選項與條件式詳細欄位。
將包含急救箱 ID 與優先順序的紀錄傳送給用品協調人員。
記錄完成日期、補充數量、驗證人員與尚未解決的問題。
檢查表選擇
保留檢查內容、不合格項目,以及下一步的負責人。
欄位指南
使用六個區段處理檢查、補貨與後續追蹤,同時沿用您自己的用品清單。
急救箱識別資訊
使用固定的 ID 與精確位置,讓每個問題都能對應到單一急救箱。
取用與容器狀況
先檢查取用情況與箱體狀況,以區分存放問題和庫存問題。
用品庫存
將用品清單與最低數量,和實際可用數量進行比較。
有效期限與保存狀況
在適用時記錄有效期限與包裝狀況。
改善措施
為每項不合格結果指定明確的處理措施、優先順序、負責人與目標日期。
結案與簽核
將完成明細與檢查人員的原始發現分開保存。
常見問題
提供給安全人員、設施團隊、車隊協調人員與工地主管的實用解答。
它會記錄急救箱、位置、檢查人員、日期、容器狀況、用品數量、有效期限狀態與缺失,也能指派補貨工作並保留完成明細。
應包含急救箱 ID、位置、類型、日期、檢查人員、取用情況、容器狀況、規定數量與實際數量、有效期限與包裝狀況、整體狀態及簽核。不合格檢查須記錄原因、處理措施、負責人、優先順序與到期日。
請依貴組織的排程與適用的工作場所規定執行。此表單支援每月檢查,但您可以變更間隔,或在使用急救箱後增加檢查。它只會記錄您選定的排程,不會替您決定排程。
可以。狀態可設為數量充足、低於最低數量、缺少、已過期、已拆封或已損壞。條件式欄位可僅針對不合格結果收集所需數量、照片、處理措施、負責人與到期日。
可以。讓檢查人員選擇急救箱類型、場所或車輛,再以條件式方式顯示對應的庫存清單。不同清單可共用同一套狀態與後續處理結構。
將品項、所需數量、優先順序、急救箱 ID、位置、負責人與到期日分別存入獨立欄位。篩選需要處理的紀錄,再利用完成與驗證欄位將其結案。
可以。Makeform 支援免費建立不限數量的表單並收集不限筆數的回覆,因此您可以產生、編輯、發布及使用檢查表,且不受回覆數量上限限制。付費方案可移除 Makeform 徽章。
照片有助於說明箱體損壞、標籤無法辨識、存放狀況或用品問題。合格檢查可將上傳設為選填,僅針對特定不合格狀態要求上傳。
讓每月急救箱檢查都能付諸行動。