機會背景
在第一個問題前先設定清楚的預期。
提供機會名稱、受眾、時程與狀態。指出尚未確定的細節，並說明此回覆並非正式申請。
- 機會摘要。
- 推出或更新時間範圍。
- 送出表單的意義。
不限量免費意向表單製作工具
免費 AI 意向表單產生器
描述您即將推出的機會。Makeform 會建立意向表單，蒐集哪些人有興趣、他們想要什麼、可配合的時間，以及是否同意接收正式的下一步資訊。
- 不限量免費表單
- 發布前可編輯
- 條件式後續問題
- 專為申請前的意向蒐集而設計
31129+ 位創作者加速開發
ChatGPT、Perplexity、Claude 等工具都在使用將新的意向回覆傳送至電子郵件、Google Sheets、Slack 和 Zapier。
製作工具提示詞範例
選擇提示詞並依您的機會調整，或將它送至 Makeform 製作工具。畫面所示結構僅供規劃參考。
提示詞已就緒4 種格式
受眾
正在考慮參加即將推出之技能課程的居民
格式
附時段偏好的簡短意向表單
提示詞長度
74 個字元
需求摘要品質傳送至製作工具
表單結構範例
附時段偏好的簡短意向表單
提示詞範例可在製作工具中編輯
姓名、電子郵件與居住社區
簡答第一個問題
2
您對哪些工作坊主題感興趣？
核取方塊（可複選）
3
您可以在什麼時候參加？
單選
4
無障礙需求
詳答
5
開放報名時請寄信通知我
核取方塊
建議分派標籤
課程意向
房產意向
人才意向
請註明這是意向表達，而非正式申請。說明下一步及預計更新的時間範圍。
Step 1
公布
說明機會及其目前階段
Step 2
蒐集
蒐集相關興趣與偏好
Step 3
分群
依契合度、地點或時程將回覆分組
Step 4
邀請
準備就緒時，傳送合適的正式下一步
正式申請開放前
了解需求樣貌，同時不讓人誤以為流程已經開始。
現在就讓人們採取有意義的行動，同時將初步興趣與資格審查及正式申請清楚區隔。
更輕鬆的第一步
只詢問有助於了解需求的資訊，不必在機會開放前要求填寫冗長的申請表。
可供分群的偏好
針對職務類別、戶型、地點、主題及可配合時間使用結構化選項，免去整理自由文字訊息的麻煩。
清楚的後續路徑
取得聯絡同意後，向各群組傳送相關的推出通知、看屋邀請或申請連結。
同一模式，多種機會
依人們正在等待的機會調整表單。
說明可能開放的內容、蒐集實用的規劃訊號，並誠實告知預計何時再次聯絡。
課程與梯次
在開放報名前，了解主題、時段及無障礙需求。
房產與開發案
蒐集戶型偏好、時程與預算區間，且不暗示已保留房產。
未來職缺與人才庫
在職缺出現前，蒐集職務興趣、可到職時間及聯絡同意。
合作案與機會
在安排洽談前，了解合作目標、可提供的貢獻、經驗與時程。
建立意向流程
從簡短需求摘要到井然有序的候補名單。
描述機會、受眾、規劃問題與後續安排，再依實際決策需求調整表單。
01
描述機會與所處階段
說明可能開放的內容、目標受眾、尚未確定的事項，以及後續將採用的正式流程。
02
依決策需求編輯問題
精簡聯絡資料，使用結構化的規劃選項，且只在相關時加入條件式後續問題。
03
整理收到的意向
依受眾、地點、主題、時程或機會為回覆加上標籤，方便團隊檢視實用的分組。
04
傳送承諾的下一步
細節確認後，傳送相關的申請、報名、看屋或洽談連結。
意向、申請與候補名單的差異
選擇符合目前階段的表單。
相似的表單承載不同承諾。清楚標示所處階段，讓填表者了解送出表單代表什麼。
表單
蒐集內容
適用時機
表單
意向表單
蒐集內容初步意願、偏好、時程及後續聯絡同意。
適用時機機會仍在規劃中，或正式申請尚未開放。
表單申請表
蒐集內容資格資料、證明文件、完整回答，以及用於審查的資訊。
適用時機申請條件、甄選標準、開放日期及截止期限都已確認。
表單報名或候補表單
蒐集內容針對已確定的活動、服務、推出項目或排隊順序保留名額。
適用時機服務或項目確實存在，且您能說明名額或通知的處理方式。
欄位指南
意向表單應包含哪些內容。
使用能估算需求並引導後續行動的欄位。在進入正式流程前，移除所有不必要的內容。
聯絡與身分
收集足以再次聯絡的資訊。
姓名與電子郵件或許就已足夠。只有在會影響分派或後續聯絡時，才加入組織、地點、電話或聯絡偏好。
- 姓名與電子郵件。
- 相關組織或地點。
- 聯絡方式與同意。
意向訊號
詢問他們想要哪一種方案。
使用符合實際規劃決策的結構化選項，例如課程主題、房產類型、職務類別、地區或合作模式。
- 機會類型。
- 地點或形式偏好。
- 多重興趣。
時程與準備程度
區分單純好奇與近期意願。
細節尚未確定前，先使用較寬泛的時程區間。詢問可配合時間、搬遷期程、開始期間或是否已準備好接受後續聯絡。
- 可配合的時間範圍。
- 準備階段。
- 偏好的後續聯絡時間。
條件式詳細問題
只在相關時顯示更深入的問題。
依有意義的選擇分支提問，例如房產的房間數、創意職務的作品集、課程的無障礙需求，或合作案可提供的貢獻。
- 相關的後續路徑。
- 選填背景資訊。
- 減輕前期填寫負擔。
同意與下一步
最後給出明確的聯絡承諾。
說明您將傳送什麼、由誰聯絡，以及對方是否仍須正式申請或報名。詢問是否同意接收後續更新。
- 聯絡同意。
- 更新時間範圍。
- 正式流程連結。
常見問題
意向表單常見問題
為在正式機會開放前蒐集初步需求的團隊提供實用解答。
什麼是意向表單？
讓個人或組織在正式申請、報名、預約或甄選流程開始前表達興趣。它會蒐集聯絡資料、偏好、時程與後續聯絡同意。請說明送出表單並不代表獲選、完成預約、得到工作邀約或提出正式申請。
意向表單應該放哪些問題？
詢問聯絡資料、興趣、地點或形式偏好、時程，以及有助規劃的細節。最後確認聯絡偏好、後續聯絡同意及下一步。證明文件與冗長的資格問題應留到正式申請時再收集。
意向表達與正式申請有何不同？
意向表達是用來估算需求的初步訊號；申請則屬於明確的審查流程，會蒐集用於評估資格或契合度的資訊。請清楚標示階段，以免他人將表達興趣誤認為已獲甄選。
我可以用這份表單蒐集房產意向嗎？
可以。詢問戶型、房間數、預算區間、搬遷時間、預定用途及聯絡偏好。標明暫定資訊，且不可暗示回覆表單就能保留房產。正式詢問或預約步驟應另行傳送。
我可以蒐集對未來職缺的意向嗎？
可以。蒐集感興趣的職務類別、地點、工作模式、經驗區間、可到職時間及選填的個人檔案。註明這不是針對職缺的正式申請，並詢問是否同意在有相關職缺時聯絡。
每位送出表單的人都應收到相同的後續訊息嗎？
不一定。使用結構化選項與標籤，依興趣、時程、地點或準備程度將人員分組。依表單所作的承諾，向各組傳送相符的看屋通知、報名連結、申請表或洽談邀請。
這款意向表單產生器免費嗎？
是。Makeform 可不限量免費產生、編輯及發布表單，也能不限量收集回覆。付費方案只會移除 Makeform 標章，因此完整的意向蒐集流程可全程使用免費方案。
確認訊息應該怎麼寫？
確認已收到回覆，並說明預計下次更新的時間。告知之後是否會有正式申請、報名、詢問或預約流程。提供更正資料的管道，且不要承諾獲選、供應狀況、保留名額或不可靠的日期。
將初步好奇轉化為有條理的需求。
在正式流程開放前產生您的意向表單。
不限量免費表單與回覆四種可直接編輯的提示詞模式清楚的意向到申請流程