評核背景
評分前先設定評核框架。
記錄評核期間、填答者身分與觀察程度，讓委員會能正確解讀評分。
- 評核年度與填答者身分。
- 互動頻率。
- 依董事會政策辦理迴避的管道。
免費非營利組織領導力評估建立工具
免費 AI 執行長評估表產生器
說明您的非營利組織、評核期間與優先事項。Makeform 會建立包含明確評分基準、目標進度、佐證與評語的執行長年度評估表。
- 無限量免費表單與回覆
- 發布前可編輯
- 聚焦董事會的評分準則
- 目標與佐證提示
31129+ 位創作者加速開發
ChatGPT、Perplexity、Claude 等工具都在使用將已完成的評估傳送至 Google Sheets、Slack 和 Zapier。
建立工具的提示詞範例
選擇提示詞、調整準則，或傳送至 Makeform 建立工具。
提示詞已就緒4 種格式
對象
參與年終評核的有表決權董事會成員
格式
附評分基準、佐證與評語的評估表
提示詞長度
108 個字元
摘要品質傳送至建立工具
表單結構範例
附評分基準、佐證與評語的評估表
提示詞範例可在建立工具中編輯
評核者身分與觀察程度
單選題首要問題
2
董事會核准之年度目標進度
評分量表
3
領導職能評分
矩陣題
4
支持評分的佐證
長篇回答
5
明年度優先事項
長篇回答
建議的分流標籤
董事會回覆
需要討論
評核完成
清楚定義每個評分，並加入「未觀察到」，避免成員對未曾接觸的工作評分。
Step 1
對齊
確認目標、準則、量表與評核期間
Step 2
蒐集
董事會成員只評估自己能觀察到的事項
Step 3
彙整
歸納主題，並標示需要補充背景的評分
Step 4
討論
議定優先事項、支持方式及下一週期的衡量指標
更公平的年度評核
將籠統印象轉化為可運用的董事會回饋。
讓每項評分都連結至議定職責、共同量表及評核年度的佐證。
明確評分基準
定義「超越期待」、「符合期待」、「部分符合期待」及「未達期待」。
評分旁呈現目標
在每個狀態問題旁列出董事會核准的目標與成果。
兼具背景的佐證
讓評分搭配實例、限制與「未觀察到」選項。
以非營利組織治理為核心
評估完整職責，而不只看見少數公開時刻。
依執行長職責與董事會治理模式調整表單。
使命與方案成果
檢視策略聚焦、服務品質、成果監測，以及決策如何讓日常工作與使命相連。
財務管理
詢問預算編製、報告清晰度、資源選擇，以及是否及時上報重大財務疑慮。
人員與對外領導
涵蓋員工文化、志工、資助者、合作夥伴及公開代表組織的表現。
董事會夥伴關係
評估資訊的品質與時效、對治理決策的支持、後續執行，以及董事會與員工職責的清晰度。
評估流程
四個步驟建立可供董事會使用的評核。
先從職務說明與年度計畫著手，再制定一致的評核。
01
說明職務與評核年度
提供使命、執行長職責、年度目標、評核期間，以及評估填答者。
02
編輯準則與評分基準
移除評核者無法評估的領域、定義每個量表分數、加入「未觀察到」，並只在有用之處要求評語。
03
傳送一致的表單
向符合資格的成員提供相同問題、截止日期與佐證指引。
04
準備績效討論
找出重複出現的主題，並將優先事項轉化為下一週期目標。
選擇評核方式
依董事會目的選擇合適方法。
董事會仍須決定如何解讀佐證並記錄最終評估。
方式
蒐集內容
最適用途
方式開放式電子郵件
蒐集內容格式各異的個人印象
最適用途適合蒐集少量初步想法，不適合進行可比較的全體董事會評核
方式通用評分範本
蒐集內容不含您組織目標或職務背景的常見職能
最適用途可作為起點的檢核表，但仍需大幅編輯
方式
產生的董事會評估表
蒐集內容您的目標、明確評分基準、佐證及下一週期優先事項
最適用途依據執行長實際職責設計、可逐年重複使用的流程
實務指南
執行長評估表的六大區塊。
依據職務說明、年度目標及董事會成員可觀察的事項調整這些區塊。
年度承諾
逐一檢視議定目標。
先呈現每項目標、衡量方式與目標期間，再詢問狀態與佐證。
- 目標與預期成果。
- 狀態或資訊不足。
- 佐證與限制。
領導準則
使用可觀察的職能敘述。
以可觀察的策略、方案、人員、資源及溝通敘述，取代模糊標籤。
- 每題只評估一項職責。
- 為量表每個分數設定明確基準。
- 每項職能皆提供「未觀察到」。
敘述性佐證
詢問評分依據。
提示填答者說明實例、對組織的影響及評分背景。
- 高分或低分背後的實例。
- 應持續發揮的優勢。
- 可觀察到的疑慮與影響。
董事會責任
納入執行長所需的支持。
詢問董事會應開始、停止或持續哪些做法，以支持下一階段的優先事項。
- 所需決策或引介。
- 需要釐清的治理界線。
- 推動議定目標所需的資源。
下一評核週期
以可衡量的優先事項作結。
將主題轉化為附有衡量方式與檢核日期的成果，並區分個人發展與組織目標。
- 兩到三項成果。
- 衡量方式與檢核點。
- 執行長行動與董事會支持。
相關工具
建立領導回饋週期的其他環節。
搭配董事會評估、自評、敬業度調查與會議紀錄，同時清楚區分每份表單的用途。
常見問題
執行長評估表常見問題
為規劃年度評核的董事會主席、治理委員會及非營利組織領導者提供實用解答。
執行長評估表應包含哪些內容？
應包含評核期間、目標、可觀察的職責、明確評分基準、「未觀察到」、佐證、優勢、優先事項及董事會支持。請依現行職務說明與年度計畫選擇準則。
誰應填寫執行長評估？
通常由符合資格的董事會成員提供意見，再由委員會或主席彙整。傳送表單前，先界定參與者、迴避規則及存取權限。董事會也可另行蒐集員工或利害關係人的回饋。
董事會成員的回覆應採匿名嗎？
蒐集前應說明所採方式。匿名回饋可能提高坦率程度；具名回饋則便於追蹤。委員會也可基於行政管理蒐集身分資訊，但僅以彙整主題呈現。設定應符合已核准的流程。
如何讓評分更一致？
說明量表每個分數、每次只評估一項職責，並加入「未觀察到」。要求為高分或低分提供實例，並向評核者簡介評核期間與佐證要求。
可以比較執行長自評與董事會回饋嗎？
可以。使用相同的職能、評分基準、目標與期間，並加入填答者身分欄位。應以佐證探討差異，而非自動將差異視為問題。
董事會應多久評估一次執行長？
許多董事會每年進行一次評核，並安排較短的目標檢核。記錄評核期間、及時提出時效性疑慮，並在情況改變時透過週期中檢核調整優先事項。
此執行長評估表產生器免費嗎？
可以。Makeform 提供無限量免費表單與回覆，因此您可產生、編輯、發布及重複使用評估，且不設回覆數量上限。如要移除 Makeform 標章，可選用付費方案。
收集回覆後應進行哪些工作？
指定小組應檢視整體趨勢與佐證，再討論結果、優勢、優先事項及支持方式。依非營利組織的存取與保留政策，記錄下一週期目標、衡量方式及檢核日期。
為年度評核建立共同架構。
依據您非營利組織的目標產生執行長評估表。
無限量免費表單與回覆具明確基準的董事會評分佐證與後續步驟提示