資產識別資料
明確指出移動的確切品項。
要求填寫登記識別碼，以及足以在取件與收受時核實實體設備的資料。
- 將資產標籤或庫存 ID 設為必填欄位。
- 製造商、型號、序號與類別。
- 數量，以及附屬組件或配件清單。
免費設備移轉表單建立工具
免費 AI 設備移轉表單產生器
說明設備與核准流程。Makeform 會建立設備移轉表單，記錄資產識別資料、地點、狀況、保管日期與雙方簽核。
- 表單與回覆數量皆無上限，完全免費
- 發布前可編輯
- 狀況照片與簽名
- 專為內部資產交接設計
31129+ 位創作者加速開發
ChatGPT、Perplexity、Claude 等工具都在使用將移轉紀錄傳送至 Slack、Google Sheets 與 Zapier。
表單建立工具的範例提示
選擇提示、依照您的資產流程調整，或將提示傳送至 Makeform 建立工具。每種結構都可編輯。
提示已就緒4 種格式
適用對象
負責重新分配裝置的資訊科技與營運團隊
格式
雙方簽名交接
提示長度
77 個字元
需求說明品質傳送至建立工具
表單結構範例
雙方簽名交接
提示範例可在建立工具中編輯
資產標籤、序號與設備類型
簡答第一個問題
2
目前與接收保管人
簡答
3
隨附配件
核取方塊
4
設備狀況與既有損壞照片
檔案上傳
5
交付與收受簽核
簽名
建議的分流標籤
等待交付
運送中
已接收
請將資產標籤或序號設為必填，不要只填設備名稱，以免盤點核對時混淆兩台相同的筆記型電腦。
Step 1
識別
資產標籤、序號與隨附零件
Step 2
交付
送出方記錄狀況並簽名移交保管責任
Step 3
移動
持續顯示目的地、承運人與交接時間
Step 4
接收
接收人檢查狀況並確認保管責任
移轉紀錄為何重要
地點改變不該造成所有權不明。
電子郵件與試算表或許會註明資產已移動，卻未顯示實際收到什麼、狀況如何或由誰接收。表單能串連這些事實。
移動前先確認身分
資產標籤、序號、數量與配件清單，可區分型號相同的設備。
兩端皆記錄狀況
檢查清單與照片會記錄交付和接收時的損壞、讀數、電池電量或遺失零件。
具名保管與簽核
具名的送出方與接收方欄位，加上註明日期的簽名，可建立可追溯的保管交接紀錄。
移轉情境
一套流程，因應四種設備移轉情境。
選擇最接近的模式，再編輯地點、核准角色與狀況問題。
員工重新分配
在保管人之間移轉裝置，並記錄配件、狀況、帳號移除檢查與雙方收受確認。
部門所有權
記錄部門、成本中心、生效日期、原因與主管核准。
地點間搬遷
記錄地點、運輸聯絡人、時間、包裝備註與接收地點檢查。
團隊間交接
讓外勤負責人透過手機確認工具、數量、狀況、問題與下一地點的保管責任。
移轉流程
從提出移動需求到確認收受。
依照您的資產檢查點建立表單，再將交接紀錄分送給庫存團隊。
01
說明資產與核准角色
指定設備、識別資料、交付與接收角色，以及必要的審查人員。
02
編輯欄位與條件路徑
新增地點與部門選項。只在相關時顯示運輸或資料處理欄位。
03
分送已提交的移轉紀錄
通知資產所有人，並將結構化明細傳送至已連線的核對流程。
04
確認收受與例外狀況
接收方比對標籤、配件與狀況，接著簽名，或附上照片回報例外狀況。
表單、試算表與電子郵件比較
選擇會隨設備流轉的紀錄。
試算表列出地點；移轉表單則記錄誰在何時、為何、以何種狀況移動何物，以及由誰接收。
方式
記錄內容
最適合的用途
方式電子郵件或聊天訊息
記錄內容識別資料、狀況、附件與收受確認可能分散在不同回覆中。
最適合的用途適合協調，但不適合作為一致的交接紀錄。
方式共用庫存試算表
記錄內容地點儲存格有所變更，卻未保留授權或收受明細。
最適合的用途適合作為目前資產清單，但無法完整記錄移轉事件。
方式
產生的線上表單
記錄內容每次移轉都會儲存一致的識別資料、路線、狀況、核准與收受答案。
最適合的用途可重複使用的交接軌跡，能銜接庫存更新。
欄位指南
設備移轉表單應包含哪些內容。
使用六個區段建立實用的保管紀錄，並以結構化欄位方便核對。
保管責任
記錄交接雙方。
分別識別交付與接收保管人，並記錄部門與聯絡資料。
- 交付員工、團隊與主管。
- 接收員工、團隊與主管。
- 雙方各自註明日期的簽名或確認。
地點
精確指定出發地與目的地。
記錄精確的作業地點，並區分永久重新分配與暫時移動。
- 出發與目的地的地點、建築物、房間或工作代碼。
- 原部門與新部門，或原成本中心與新成本中心。
- 永久或暫時移轉；暫時移轉須填預計歸還日期。
狀況
比較運送前後的狀況。
使用適合該設備的檢查清單。照片與讀數可協助接收人說明不一致之處。
- 運作狀態、可見磨損與已知故障。
- 視情況記錄儀表、里程表、電池、燃油或校正讀數。
- 上傳損壞、標籤與已包裝配件的照片。
移動明細
讓路線與時間可追溯。
記錄取件時段、目的地、運輸聯絡人，以及用於更新庫存的生效日期。
- 申請、核准、取件與收受日期。
- 內部駕駛、承運人、追蹤編號或車輛。
- 目的地的包裝、吊運、進出或安裝備註。
核准與例外狀況
區分核准與確認收受。
將主管核准與接收人簽核分開，並提供回報例外狀況的方式。
- 移轉原因與核准主管。
- 接收人在核對識別資料與狀況後接受。
- 例外狀況備註、佐證照片與維修追蹤欄位。
常見問題
設備移轉表單常見問題
為營運、設施、資訊科技與資產團隊提供實用解答，協助以正式流程取代非正式交接。
什麼是設備移轉表單？
設備移轉表單用於記錄資產在員工、部門或地點之間移動。表單會識別品項、送出方、接收方、路線、日期、狀況、組件、原因與簽核，以便追溯保管責任。
設備移轉最重要的欄位有哪些？
先加入資產標籤、序號、說明、保管人、地點、生效日期、原因、狀況、配件、核准與收受確認。需要時再加入成本中心、運輸明細、讀數、照片或歸還日期。
移轉表單與設備借出表單有何不同？
移轉表單記錄保管責任、部門或地點的變更，而且可能是永久性的。借出通常表示有到期日的暫時借用。若是暫時移至其他地點，請加入預計歸還日期。
送出方與接收方都能在表單上簽名嗎？
可以。請分別加入交付方與接收方簽名。需要時加入主管核准，並清楚標示每個簽名的角色。
可以記錄損壞或遺失的配件嗎？
可以。加入狀況選項、配件檢查、讀數、例外備註與上傳欄位。送出方記錄移動前狀況；接收方進行比對，並將不一致之處分送處理。
表單可以支援多個部門與地點嗎？
可以。使用下拉式選單列出部門、成本中心、地點或房間。條件邏輯可針對地點搬移顯示運輸問題，並針對所有權變更顯示會計欄位。
設備移轉表單產生器免費嗎？
可以。Makeform 提供不限數量的免費表單與回覆，包括產生、編輯及發布您的設備移轉表單。付費方案只會移除 Makeform 徽章，不會增加回覆容量。
完成的移轉紀錄可以傳送到哪裡？
提交內容可傳送至您的 Makeform 收件匣、Google Sheets、Slack 或 Zapier。請使用資產標籤作為共用的流程參考，並在更新保管資料前由人工審查例外狀況。
讓每次設備交接都有跡可循。
產生設備移轉表單，從交付到收受完整記錄保管責任。
表單與回覆數量皆無上限，完全免費資產、狀況與地點欄位送出方與接收方簽核