✨ Makeform 測試版
免費 AI 員工離職表單產生器
幾秒內建立合規的員工離職表單——安全、合法，並能整合您的 HR 工作流程。
員工離職範本
從專業的離職範本開始
從 HR 核准的員工離職範本中選擇，並客製化以符合公司的離職政策。
標準自願離職
記錄自願離職，包含預告期、最終薪資細節和離職面談安排。
最熱門非自願離職通知
詳述離職原因、資遣條件和福利延續的正式解僱表單。
裁員 (RIF) 通知書
結構化的裁員通知，包含 WARN Act 合規細節、資遣方案和轉職輔導。
合約終止通知
為完成任務的臨時工和約聘人員設計的簡化離職協議。
運作方式
三步驟產生您的離職協議
描述離職情境，客製化表單以符合當地勞動法規，並立即收集數位簽章。
真實案例
員工離職情境
了解 HR 團隊如何使用離職表單來記錄自願離職、裁員和因故解僱。
一位行銷經理因找到新工作而離職，並已向主管提出正式的書面通知。
員工已提供標準的兩週預告。離職面談安排在最後一個工作日。
離職表單檢查清單
確保法律合規的必要欄位
何時使用離職表單
常見的離職情境
自願離職
熱門記錄員工為尋求新機會而離職的標準流程，確保順利交接。
因故解僱
因違反政策、績效不佳或不當行為而解僱員工時，建立站得住腳的記錄。
裁員
透過詳述資遣費和轉職輔導福利的標準化表單來管理裁員和職位縮編。
曠職離職
當員工連續無故缺勤時，正式結束其聘僱檔案。
HR 離職流程最佳實務
撰寫清晰、站得住腳的離職文件
遵循這些 HR 建議的最佳實務，確保您的離職表單合法且處理得宜。
保持客觀與事實陳述
陳述確切的離職原因，避免情緒性字眼。若為非自願，請引用先前的懲處紀錄。
詳述最終薪資發放細節
法律規定了發放最終薪資的時限（通常是立即或 72 小時內）。清楚說明支付日期和包含的應計薪資。
附上資產回收清單
列出員工必須歸還的具體物品，如筆電、識別證和公司卡。這能避免關於未歸還公司財產的爭議。
立即停用系統權限
與 IT 部門協調，在解僱生效的當下立即撤銷電子郵件、VPN 和軟體權限，以保護敏感的公司資料。
為何 HR 團隊選擇 Makeform
專為安全的離職流程而設計
您需要的一切功能，從產生、分發到安全儲存員工離職表單。
AI 驅動產生
描述您的離職情境，幾秒內即可獲得一份完整且符合法規的離職表單。
銀行級安全防護
所有人事記錄皆經加密。基於角色的存取控制確保只有授權的 HR 人員能查看敏感的離職資料。
具法律效力的簽章
從離職員工和 HR 主管處獲取電子簽章，並附上可作法庭證據的自動時間戳記。
自動化 IT 流程
離職表單一經定案，立即觸發通知給 IT 和薪資部門。
行動裝置適用表單
在任何平板電腦或行動裝置上進行離職面談並收集最終簽名。
客製化 HR 品牌
新增您的公司標誌和特定的法律免責聲明，以維持專業的文件標準。
Makeform 比較
員工離職表單解決方案
了解 Makeform 與管理敏感 HR 離職文件的傳統方法相比有何優勢。
| Feature | Makeform | Jotform | Google Forms |
|---|---|---|---|
| AI 表單產生 | ✅ | ❌ | ❌ |
| 專業範本 | ✅ | ✅ | Limited |
| 數位簽章 | ✅ | Paid | ❌ |
| 條件邏輯 | ✅ | ✅ | Limited |
| 行動裝置優化 | ✅ | ✅ | Basic |
| 免費方案 | ✅ | Limited | ✅ |
| 多國語言 | 13 languages | Limited | Manual |
| 客製化品牌 | ✅ | Paid | Limited |
Makeform 是唯一結合 AI 表單產生、企業級 HR 安全性、數位簽章和自動化流程的平台——而且免費即可開始使用。
常見問題
員工離職表單常見問題
關於離職協議、法律要求和 HR 離職流程最佳實務的常見問題。