客戶與工程
讓每份訂單都有明確負責人。
收集人員用來查找訂單的聯絡人與參考資料。必要時將買方、現場及交付聯絡人分開。
- 客戶、公司、電話及電子郵件。
- 工程名稱、地址、業務人員及採購單。
- 需求日期、取貨或交付方式及進場備註。
描述您銷售或安裝的門。Makeform 會建立可編輯的門訂購表單,以收集尺寸、構造、開向、門框、表面處理、五金及交付資訊。
將門訂單傳送至 Google Sheets、Slack 和 Zapier。
建立工具的提示詞範例
選擇工作流程、調整提示詞,再傳送至 Makeform 建立工具。每個範例都可編輯。
適用對象
向門廠提交已配置單元的經銷商
格式
可重複填寫各門洞詳細規格的多門洞表單
提示詞長度
111 個字元
表單結構範例
可重複填寫各門洞詳細規格的多門洞表單
經銷商、工程及採購單
門扇尺寸及預留門洞
開向、擺向、材質及門芯
門框、表面處理、玻璃、預加工及五金
圖面及規格核准
建議的分流標籤
需要審查
可供報價
已核准訂單
請分別詢問門扇尺寸與預留門洞。將兩者視為同一尺寸,是常見的訂購錯誤來源。
Step 1
識別
客戶、工程及門洞編號
Step 2
指定規格
尺寸、構造、開向及門框
Step 3
協調
表面處理、玻璃、預加工及五金
Step 4
審查
附件、交付及核准
為準確收件而設計
門訂單結合尺寸與相依選項。引導式表單可依所選門型調整問題。
預掛門顯示門框與門檻問題,單門扇訂單則採用較短的填寫流程。
審查前必須填寫尺寸、開向、材質、表面處理及預加工。
標記缺少尺寸、異常門洞及特殊五金,以便進一步確認。
四種門業工作流程
門廠、安裝人員、零售櫃檯及商用估算人員對相同元件需要不同的背景資訊。
收集可重複填寫的門洞、經銷商參考資料、預加工及出貨說明。
收集尺寸、門樘狀況、進場備註及現場照片。
引導人員完成選項、定價、訂金、供應商及審查。
依門洞標記整理需求,並附上門表及圖面。
訂購表單工作流程
從您的產品用語開始,完善欄位,再與提交者分享表單。
說明門型、提交者,以及訂單是否包含多個門洞或門表。
加入您的材質、型面、表面處理、門框、玻璃及預加工代碼。
僅在適用時顯示外門、等級及門框問題。
分享表單、通知業務或估算人員,並將訂單資料送交審查。
訂單收件方式
門表能承載技術細節,卻無法引導提交者補齊遺漏的選項。線上表單可接收門表,同時收集工程背景資訊。
欄位指南
運用六個重點區段,收集識別、配置、審查及交付訂單所需的資訊。請依您的產品目錄與內部流程調整選項。
客戶與工程
收集人員用來查找訂單的聯絡人與參考資料。必要時將買方、現場及交付聯絡人分開。
門洞與尺寸
將每個門洞連結至圖面及房間標籤。獨立的數字欄位讓尺寸更容易審查。
開向與操作方式
採用一致的開向基準與圖解。為滑門、折疊門、雙扇門及穀倉門提供各自的操作選項。
構造與外觀
讓構造選項符合您的產品目錄。條件式流程可將不相容的材質、門芯、表面處理、玻璃及百葉分開。
門框、預加工與五金
預掛門與商用門洞仰賴相容的門框、鉸鏈、鑽孔、閉門器及五金。適用時收集內部預加工代碼。
佐證與審查
圖面、照片、門表及草圖可釐清特殊細節。清楚易讀的摘要能協助提交者發現遺漏。
常見問題
為規劃更完善收件流程的製造商、安裝人員、經銷商及建材行提供實用解答。
它會收集客戶、工程、門洞、尺寸、構造、表面處理、門框、預加工、五金及交付資訊以供審查。它可支援一樘更換門,也能處理門表中的多個門洞。
適用時收集門扇寬度、高度、厚度、預留門洞、牆厚及門樘深度。將欄位分開、註明單位,並說明每項尺寸指的是門洞、門框或門扇。
使用員工熟悉的開向術語,並加入圖解或觀看方向規則。適用時詢問內開或外開。現場照片可補充背景,但仍應保留結構化選項以供審查。
可以。讓提交者重複填寫門洞詳細資料,或在完成工程層級欄位後上傳門表。每個單元都必須填寫門洞標記或房間標籤。
可以。條件邏輯可僅在相關時顯示外門、預掛門、玻璃或商用預加工欄位,讓較簡單的訂單保持精簡。
可以。接受平面圖、門表、立面圖、草圖、五金組及現場照片。標明預期上傳的檔案,並詢問各檔案所對應的門洞或狀況。
可以。Makeform 提供數量無限的免費表單與回覆,因此您可以產生、編輯、發布及收集門訂單提交內容,不受人為設定的回覆額度限制。付費方案可移除 Makeform 徽章。
將關鍵欄位設為必填、使用產品目錄專用選項、把尺寸拆成數字輸入欄,並顯示摘要。將例外狀況交由人員處理;結構化收件無法取代尺寸或生產審查。
告別散落各處的門規格。