紀錄情境
讓每筆紀錄都對應服務日期。
先記錄日期與事件類型，避免將到達時間戳記誤認為離開時間。
- 服務日期，可便利地預設為當天日期。
- 簽到、簽退或交通轉交事件類型。
- 記錄確切事件時間，不使用籠統的上午或下午標籤。
免費幼兒園出勤表建立工具
免費 AI 幼兒園出勤表產生器
說明園所的班級與接送流程，即可取得一份記錄時間、負責成人、工作人員姓名縮寫及交接備註的幼兒園出勤表。
- 不限數量的免費表單與回覆
- 發布前可編輯
- 到達與離開時間欄位
- 授權接送者資料
31129+ 位創作者加速開發
ChatGPT、Perplexity、Claude 等工具都在使用將出勤紀錄傳送至 Google Sheets、Slack 和 Zapier。
建立工具的提示詞範例
選擇提示詞，依園所需求調整，並在發布前編輯產生的結構。
提示詞已就緒4 種格式
適用對象
記錄單一班級幼兒到達與離開情況的教師
格式
將簽到與簽退資料配對的每日名冊
提示詞長度
79 個字元
需求說明品質傳送至建立工具
表單結構範例
將簽到與簽退資料配對的每日名冊
提示詞範例可在建立工具中編輯
日期與班級
下拉式選單首要要求
2
幼兒姓名
下拉式選單
3
到達時間與送托成人
日期與時間
4
離開時間與接送成人
日期與時間
5
工作人員姓名縮寫與每日備註
簡答
建議的分流標籤
已簽到
等待接送
已簽退
將每次到達或離開時間與負責成人的姓名配對，讓交接情況清楚明確。
Step 1
確認身分
幼兒、班級與服務日期
Step 2
簽到
到達時間、送托成人與工作人員姓名縮寫
Step 3
核對
預計接送者與授權成人資料
Step 4
簽退
離開時間、接送成人與交接備註
更清楚的每日交接
掌握哪些幼兒在園內，以及每次交接如何完成。
將每次到達與離開連結至幼兒、時間、負責成人及工作人員，讓當日實際在園名冊更清楚。
成對記錄到達與離開資料
將每次簽到與簽退時間，分別和該次事件的負責成人配對。
連同情境記錄接送者身分
記錄接送成人及其與幼兒的關係，並加入核對園所授權名單的確認步驟。
各班級採用一致結構
依班級分流紀錄，同時讓全園的交接欄位保持一致。
依照園所入口流程設計
選擇符合園所需求的出勤流程。
選擇工作流程，再調整姓名、班級、時程與後續問題。
班級名冊
為每個班級提供幼兒下拉式選單、成對的時間欄位與教師姓名縮寫，建立聚焦的每日紀錄。
櫃台事件紀錄
使用一個簽到或簽退選項，接著只顯示與該事件相關的欄位。
交通接送交接
為課前與課後照顧方案記錄校車、路線、目的地及工作人員交接資料。
延遲接送後續處理
只有在實際離開時間晚於預定時間時，才顯示聯絡嘗試與園長備註欄位。
設定每日紀錄
從白話提示詞到可用的出勤流程。
說明交接方式、調整問題、測試到達與離開流程，再於入口處分享表單。
01
說明園所與交接方式
列出班級、資料輸入人員，以及每次到達、離開或轉交所需記錄的內容。
02
編輯名稱、選項與條件
加入名冊選項，將時間與成人欄位設為必填，並只在需要時顯示例外問題。
03
測試完整的一天
測試簽到與簽退，包括時間戳記、成人姓名、工作人員姓名縮寫及條件式問題。
04
分享表單並整理回覆
將表單放在接待處，並依班級與日期整理紀錄。
數位紀錄與紙本表格比較
選擇工作人員能在忙碌交接時快速完成的格式。
產生的表單可要求每次出勤事件都填寫相同資料。
方式
工作人員記錄的內容
最適合
方式紙本簽到表
工作人員記錄的內容姓名與時間共用同一列，更正內容寫在頁面空白處。
最適合名冊人數非常少且只有一個有人監督的入口。
方式試算表出勤紀錄
工作人員記錄的內容欄位結構清楚，但資料輸入畫面可能顯示不相關的資料列，容易造成誤改。
最適合工作人員稍後根據其他來源補登紀錄。
方式
產生的線上表單
工作人員記錄的內容每次到達或離開都有引導式紀錄，並將時間、成人、班級與工作人員欄位設為必填。
最適合希望不同班級與交接類型都能一致填寫的園所。
欄位指南
幼兒園出勤表應包含哪些內容。
先使用這六個區段，再依園所流程調整。
幼兒與班級
將紀錄歸入正確名冊。
採用結構化的幼兒與班級選項，可減少拼寫差異，也方便園長依班級整理紀錄。
- 幼兒全名或名冊選項。
- 班級、年齡組別或指定教師。
- 缺席或排定在園外活動時，也必須註明出勤狀態。
到達交接
記錄由誰送幼兒到園。
將到達時間與送托成人、接待工作人員及實用的每日備註放在一起記錄。
- 到達時間與送托成人全名。
- 成人與幼兒的關係。
- 接待人員姓名縮寫，以及選填的時程或隨身物品備註。
離開交接
將接送資料放在簽退時間旁。
將接送成人、離開時間與簽退工作人員集中在同一筆交接紀錄中。
- 實際離開時間，以及需要時填寫的預計接送時間。
- 接送成人全名及其與幼兒的關係。
- 簽退人員姓名縮寫，以及交接已完成的確認項目。
接送確認
將園所的核對步驟納入流程。
提示工作人員遵循園所的授權接送流程，並記錄採取的步驟。
- 每次離園都要填寫的授權接送確認問題。
- 成人身分不熟悉時，依條件顯示身分查驗備註。
- 發生例外或接送安排變更時，由園長審核的欄位。
例外與後續處理
讓特殊交接情況也能輕鬆說明。
使用條件式欄位記錄延遲接送、交通安排變更與聯絡嘗試，避免一般紀錄顯得雜亂。
- 延遲接送原因與聯絡監護人的嘗試。
- 替代授權成人或變更後的交通接送資料。
- 供園長審核的後續負責人、備註與狀態。
相關工具
依幼兒園日常營運建立各種表單。
使用相關的 Makeform 工具，串聯出勤、註冊、緊急聯絡、教室檢查、同意事項與事件紀錄。
常見問題
幼兒園出勤表常見問題
為想以數位方式取代紙本簽到與簽退表的園長及工作人員提供實用解答。
什麼是幼兒園出勤表？
記錄每位幼兒到達與離開的時間，以及班級、負責成人、成人與幼兒的關係、工作人員姓名縮寫與交接備註。
幼兒園出勤表應包含哪些欄位？
應包含日期、幼兒、班級、到達與離開時間、送托與接送成人、成人與幼兒的關係，以及工作人員姓名縮寫。另可加入交通接送、延遲接送或例外情況的條件式欄位。
一份表單可以同時記錄簽到與簽退嗎？
可以。您可以在一筆每日紀錄中使用成對區段，也可以先選擇簽到或簽退，再分別提交每次事件。
工作人員要如何記錄由誰接走幼兒？
在離開時間旁要求填寫接送成人的全名及其與幼兒的關係，再依園所流程加入接送確認與條件式例外備註。
表單可以處理多個班級嗎？
可以。將班級下拉式選單設為必填，並依各班名冊整理幼兒選項。按班級與日期將回覆分組，名冊有變動時也要更新選項。
可以用於延遲接送或交通交接嗎？
可以。條件式問題能記錄接送延遲、聯絡嘗試、替代安排、路線、目的地與交接備註，同時讓一般簽退流程保持簡短。
幼兒園出勤表產生器可以免費使用嗎？
可以。Makeform 提供不限數量的免費表單與回覆，因此您可以產生、編輯、發布幼兒園出勤表並收集紀錄，且不受回覆數量上限限制。付費方案可移除 Makeform 徽章。
在園所正式使用前，應如何測試表單？
測試到達、接送、不熟悉的成人、延遲及交通接送等情境。確認每筆紀錄都有幼兒、時間、成人與工作人員姓名縮寫。
用清楚的交接紀錄取代塗改過的資料列。
為下一位到園幼兒產生出勤表。
不限數量的免費表單與回覆簽到與簽退資料接送與工作人員紀錄