✨ Makeform 測試中
免費 AI 請假單產生器
幾秒內建立專業的特休 (PTO) 和請假單。符合法規、支援手機，專為 HR 工作流程打造。
請假單範本
從 HR 核准的請假表單開始
從標準特休、病假和事假範本中選擇，再自訂以符合公司政策。
標準特休 (PTO) 申請單
追蹤正職或計時人員的特休餘額、申請日期和主管審批。
最熱門病假與醫療事由缺席
記錄突發疾病或醫療預約，可選填醫生證明的欄位。
無薪假申請
處理長期個人假、FMLA (家庭及醫療假法) 假或學術休假，提供詳細的 HR 文件記錄。
半天假與部分工時申請
透過精確的時間追蹤，管理計時排班調整、提早下班或延遲到班。
運作方式
三步驟產生您的缺勤追蹤表單
描述您公司的休假政策，自訂產生的表單，並將申請直接發送給部門主管。
真實世界範例
請假情境
了解 HR 團隊和排班經理如何使用結構化請假單處理休假、病假和事假。
一位行銷經理申請為期兩週的休假，需要部門主管批准和工作代理規劃。
記錄確切的返回日期和代理人可防止工作流程中斷。
請假單檢查清單
休假文件記錄的必要欄位
誰會使用請假單
常見的缺勤管理情境
企業 HR 部門
熱門處理正職員工的休假、追蹤特休累積，並維持對公司休假政策的遵循。
零售與餐旅業
管理計時人員的排班、處理臨時病假，並防止尖峰時段人力不足。
醫療機構
協調護理人員排班、管理強制休息時間，並確保安全的醫病比。
製造與物流業
追蹤倉儲人員缺勤、管理季節性休假申請，並維持產線配額。
請假申請的最佳實踐
優化您的缺勤管理流程
遵循這些 HR 認可的技巧，簡化您的特休審批流程並消除排班衝突。
執行通知期限
在表單上直接清楚說明政策的提前通知要求。例如：「休假申請需提前 14 天提出。」
要求代理計畫
對於關鍵職位，新增一個必填欄位，詢問誰將代理員工的職務。這能防止他們不在時產生瓶頸。
自動化主管分派
使用條件邏輯，根據員工選擇的團隊，自動將申請發送給正確的部門主管。
與薪資系統整合
確保您的表單能記錄確切的申請時數，以便輕鬆匯出資料到您的人資資訊系統 (HRIS) 或薪資系統進行準確處理。
強大的 HR 表單功能
管理休假所需的一切
透過自動化分派、數位簽名和行動裝置支援，建立穩健的請假工作流程。
AI 驅動生成
描述您的具體特休政策，幾秒內即可產生結構完整的請假單。
條件邏輯
根據部門或申請天數，將審批分派給不同的主管。
數位簽名
收集員工和主管具法律效力的電子簽名，以授權休假。
智慧通知
提交申請時立即通知主管，並在批准後通知員工。
支援行動裝置
讓員工隨時能直接用智慧型手機提交病假或休假申請。
13 種語言
提供多語言的缺勤申請表單，以支援多元化的員工團隊。
為何選擇 Makeform
最佳請假單建立工具
比較 Makeform 與傳統表單建立工具，了解為何 HR 團隊偏好我們的 AI 平台。
| Feature | Makeform | Jotform | Google Forms |
|---|---|---|---|
| AI 表單生成 | ✅ | ❌ | ❌ |
| 專業範本 | ✅ | ✅ | 有限 |
| 數位簽名 | ✅ | 付費 | ❌ |
| 條件邏輯 | ✅ | ✅ | 有限 |
| 行動裝置優化 | ✅ | ✅ | 基本 |
| 免費方案 | ✅ | 有限 | ✅ |
| 多國語言 | 13 種語言 | 有限 | 手動 |
| 自訂品牌 | ✅ | 付費 | 有限 |
Makeform 是唯一結合 AI 表單生成與企業級 HR 功能（如條件式主管分派和數位簽名）的平台，而且完全免費開始使用。
常見問題
請假單常見問題
尋找有關管理特休、法規遵循及建立有效請假流程的解答。