產品識別資料
區分相似的名稱與濃度。
產品名稱方便人員辨識；將製造商與識別碼分開設欄，則更容易核對記錄。
- 產品或化學品名稱及製造商。
- 型錄、產品、條碼或內部清單編號。
- 在相關且可取得時記錄 CAS 號碼與濃度。
免費化學品清單表單建立工具
免費 AI 化學品清單表單產生器
說明您的化學品、工作區域與追蹤需求。Makeform 會建立可編輯的表單，用於記錄產品識別資料、數量、位置、危害資訊及容器狀況。
- 表單與回覆數量皆可無限免費使用
- 發布前可編輯
- 數量與位置欄位
- 危害與文件參照資訊
31129+ 位創作者加速開發
ChatGPT、Perplexity、Claude 等工具都在使用將清單項目傳送至 Google Sheets、Slack 與 Zapier。
表單建立工具的提示詞範例
選擇提示詞、依據您的據點調整，或將其傳送至 Makeform 表單建立工具。
提示詞已就緒4 種格式
適用對象
盤點各工作區化學品的安全管理人員
格式
含位置與危害欄位的行動版清單登錄
提示詞長度
130 個字元
需求描述品質傳送至表單建立工具
表單結構範例
含位置與危害欄位的行動版清單登錄
提示詞範例可在表單建立工具中編輯
產品識別資料與製造商
簡答第一個問題
2
容器數量、容量與單位
數字
3
建築物、房間與存放區域
下拉選單
4
危害類別與警示語
核取方塊
5
安全資料表
檔案上傳
建議的分流標籤
需要審查
存放問題
清單更新
請以不同欄位分別記錄容器數量、容器容量與單位。只用一個數量欄會難以比較總量。
Step 1
識別
產品、製造商、CAS 號碼與清單 ID
Step 2
計量
容器數量、容量、存量與單位
Step 3
定位
據點、房間、櫃子、層架與負責人
Step 4
審查
危害、狀況、文件與後續處理
實用的清單記錄
掌握現場有哪些品項、數量多少，以及存放位置。
結構化表單可為每筆項目提供盤點庫存所需的識別資料、數量、確切位置、危害背景與審查狀態。
一致的產品識別資料
將產品、製造商、型錄編號、CAS 號碼與內部 ID 分開設欄，讓記錄更容易比對。
可加總的數量
分別記錄容器數量、容量、剩餘量與單位，避免在同一份回覆中混用不同計量方式。
精確的存放軌跡
記錄據點、建築物、房間、櫃子、層架或戶外區域，讓審查人員能找到每個容器。
為實際盤點而設計
一個起點，處理四種清單作業。
使用一致的欄位建立完整清冊、逐房盤點、問題報告或變更申請。
初始據點清冊
登錄識別資料、數量、位置、危害、文件與負責人。
定期盤點
查核標籤、數量、狀況、位置與審查日期。
狀況異常
針對標籤遺失、損壞或洩漏顯示照片及後續處理欄位。
移動或處置更新
記錄新舊值、原因、負責人與生效日期。
建立工作流程
將您的清單規則轉化為現場可用的表單。
先從熟悉的位置與產品開始，只在需要時顯示例外欄位。
01
說明據點與化學品類別
列出相關的實驗室、倉庫、工場、生產區域及化學品類別。
02
調整欄位與選項
加入您的位置清單、單位、危害類別、狀態及負責部門。
03
新增例外處理流程
針對移動、標籤無法辨識、文件遺失或狀況問題顯示詳細欄位。
04
分流並核對項目
將項目傳送給負責人或已連結的試算表，再與清冊比對。
表單、試算表與紙本比較
選擇經得起現場巡查的收集方式。
引導式表單能協助多人收集一致的更新資料，而試算表則可保存經審查的清冊。
方式
運作情況
最適用途
方式紙本檢查表
運作情況可離線使用，但漏填欄位與轉錄作業會增加後續整理工作。
最適用途臨時的房間清單。
方式共用試算表
運作情況負責人可直接編輯清冊，但需要管控單位與多人同時編輯。
最適用途經審查的主清單。
方式
產生的線上表單
運作情況填寫人員依循相同的必填欄位、選項、邏輯與上傳提示。
最適用途跨團隊或據點的更新作業。
欄位指南
化學品清單表單應包含哪些內容。
將識別資料、數量、位置、危害、責任歸屬與例外狀況分開記錄，並依組織需求調整工作流程。
數量
記錄數量、容量、存量與單位。
數量需要搭配背景資訊，因為容器數量、容量與剩餘量代表不同事實。
- 容器數量及每個容器的容量。
- 目前或估計的剩餘量。
- 從受控清單選擇單位，並針對特殊計量方式加註說明。
位置
讓每個容器都找得到。
先從據點與建築物開始，再將位置縮小至房間、櫃子、層架、籠架、槽體或區域。
- 據點、建築物、樓層與房間。
- 櫃子、層架、存放區域或設備位置。
- 負責部門、實驗室、班組或清單負責人。
危害資訊
將危害背景與品項一併保存。
讓選項符合團隊記錄的危害資訊，並提供安全資料表參照資訊。
- 物理狀態與據點自訂的危害類別。
- 警示語、標籤要素或存放注意事項。
- 安全資料表連結、檔案、修訂日期或文件位置。
日期與負責人
清楚顯示誰在何時觀察到什麼。
記錄品項的盤點時間、記錄人員、相關生命週期日期及審查負責人。
- 盤點日期、記錄人員與審查負責人。
- 若流程有使用，記錄收貨、開封與有效期限。
- 上次查核日期與下次審查狀態。
狀況與後續處理
將例行項目與例外狀況分開。
狀態選項可針對損壞、標籤無法辨識、文件遺失或位置不符開啟指定欄位。
- 容器與標籤狀況，可選擇附上照片。
- 問題類型、已採取的立即措施與說明備註。
- 後續處理負責人、目標日期與解決狀態。
相關工具
將清單更新串接至更完整的安全工作流程。
使用專用表單處理檢查、危害、設備、事故、維護與稽核。
常見問題
化學品清單表單常見問題
為規劃一致據點清單的安全管理人員與營運團隊提供實用解答。
什麼是化學品清單表單？
此表單會記錄產品、識別碼、數量、位置、危害、文件、狀況、日期與負責人，可用於新增、查核或變更項目。
化學品清單表單應包含哪些欄位？
應包含產品與製造商、識別碼、容器數量與容量、數量與單位、確切位置、危害、安全資料表、狀況、盤點日期、記錄人員及負責人。
表單應如何記錄化學品數量？
將容器數量、容器容量、剩餘量與單位分開記錄。使用受控單位可改善比較效果；請標示估計值，並允許填寫簡短說明。
表單可以涵蓋多棟建築物或多個據點嗎？
可以。使用據點與建築物下拉選單，再顯示相關房間或區域。其他欄位可識別櫃子、層架、槽體、籠架或位置。
人員可以附加標籤、照片與安全資料表嗎？
可以。新增上傳欄位以收集標籤、狀況照片與安全資料表，或收集文件連結、修訂日期或已知存放位置。
表單如何標記遺失或損壞的品項？
使用狀態選項標記資料不符、移動、品項遺失、過期、損壞、標籤無法辨識或文件無法取得。條件式欄位可要求提供證據與後續處理資訊。
化學品清單表單產生器可以免費使用嗎？
可以。Makeform 提供不限數量的免費表單與回覆，可用於產生、編輯及發布。付費方案僅會移除 Makeform 徽章。
產生的表單可以取代安全審查嗎？
不能。此表單能將資料收集結構化，但不會決定必要的化學品、分類、管控措施、記錄或時程。請由安全負責人依據據點程序與適用要求審查表單。
整理清單項目。
為每個據點與存放區域產生化學品清單表單。
表單與回覆數量皆可無限免費使用數量、位置與危害欄位可編輯的例外處理流程