驾驶员和资格
知道谁在驾驶。
表单的第一项工作，是证明驾驶员有资格驾驶。用结构化必填字段收集身份和驾照信息，这样过期驾照一眼可见，不会埋在手写记录里。
- 驾驶员姓名、部门或事工团队、电话和邮箱。
- 驾照号码、类别和到期日。
- 面向志愿者的驾驶历史问题或已批准驾驶员状态。
免费车辆使用协议表单构建器
免费车辆使用协议表单生成器
描述你的车辆以及允许谁驾驶。Makeform 会把它变成车辆使用协议表单：驾驶员和驾照信息、车辆选择、借出和归还日期，以及通过签名确认的使用条款，让你始终知道每辆车在谁手里。
- 免费生成初稿
- 发布前可编辑
- 签名和确认字段
- 适用于公司、非营利组织和教会车辆
31129+ 位创作者加速开发
ChatGPT、Perplexity、Claude 等工具都在使用将借车请求发送到 Slack、Google Sheets 和 Zapier。
构建器示例提示词
选择一个提示词，在上方编辑，或发送到真正的 Makeform 构建器。这里的结构是示例，不是实时 AI 结果。
提示词已就绪4 种格式
受众
借用共享公用车的员工
格式
包含车辆和日期选择的一页表单
提示词长度
106 个字符
需求描述质量发送到构建器
示例表单结构
包含车辆和日期选择的一页表单
提示词示例可在构建器中编辑
驾驶员姓名、部门和联系方式
短答题首个问题
2
驾照号码和到期日
短答题
3
你需要哪辆车？
下拉菜单
4
借出和归还日期时间
日期和时间
5
我确认车辆使用条款
签名
建议路由标签
已批准驾驶员
待审核
归还
请索取驾照到期日，而不只是驾照号码。车队审计真正抓到的，往往就是过期驾照。
Step 1
申请
驾驶员、驾照、车辆和日期
Step 2
审批
管理员检查驾照和车辆可用性
Step 3
借出
确认条款，记录状态和里程
Step 4
归还
车辆返回，问题标记，记录完整
为什么需要协议表单
纸质签出表会让车辆借用失控。
钥匙柜旁的夹板只能告诉你上周谁拿走了面包车。它不会检查驾照是否过期，不会记录已确认条款，也无法证明凹痕原本就在那里。车辆使用协议表单可以。
交钥匙前先收驾照信息
将驾照号码、类别和到期日设为必填字段，避免任何人用过期驾照驾驶组织车辆。
每次借出都确认条款
在表单内显示你的车辆使用政策，并每次收集确认复选框和签名。不是几年前签一次，然后埋在文件柜里。
每辆车一条完整轨迹
每次借出、归还和报告的问题都会成为可搜索的提交记录，所以“14 号谁用过面包车？”几秒就能查到。
为你的车队而建
一个协议表单，覆盖四种常见车队场景。
从最接近你们组织借车方式的版本开始，然后在构建器中编辑字段。
公司公用车
为共享车辆提供车辆下拉菜单、借还时间、目的地和签名确认的条款。
非营利组织志愿者驾驶员
面向志愿者的驾照和驾驶历史问题、保险确认以及按项目路由。
教会和事工面包车
已批准驾驶员、乘客人数、出行目的，以及每次出发前确认的面包车规则。
车辆和设备签出
卡车、拖车和工具放在同一张表单中，并记录状态检查清单和里程表读数。
借还流程
从申请到钥匙归还，全程留痕。
Makeform 将你的车队规则变成带通知的在线车辆使用协议表单，让借车记录不再停留在夹板上。
01
描述你的车队和规则
告诉 Makeform 你借出哪些车辆、谁可以驾驶，以及政策要求什么，比如驾照检查、保险和乘客限制。
02
编辑生成的表单
调整车辆列表，添加条件字段，例如只有选择拖车时才显示拖车问题，并将驾照字段设为必填。
03
立即通知车队负责人
每个请求都可以给审批人发邮件，也可以发布到 Slack，因此在任何人接触钥匙柜之前就能检查驾照和日期。
04
跟踪借出和归还
提交内容会进入你的收件箱和 Google Sheets：谁拿了什么、什么该归还、什么带着损坏回来，都在同一张清单里。
表单 vs 模板 vs 夹板
为什么生成表单胜过下载协议模板。
车辆使用协议模板给你可打印的文字，但每个车队的车辆、驾驶员和规则都不同。生成表单从一开始就是你的，而且会自己归档。
方式
会发生什么
最适合
方式夹板或纸质签出表
会发生什么钥匙会流转，但驾照检查和条款签名很少真正发生。
最适合一辆卡车还可以，出损坏那天就危险了。
方式下载的模板（PDF / Word）
会发生什么你拿到协议文字，但仍要追打印件和签名。
最适合适合政策文本，跟踪问题仍未解决。
方式
生成的在线表单
会发生什么驾驶员提交信息、确认条款并签名。每次借出都会自动成档。
最适合驾照检查、签名确认条款和一条可搜索记录。
字段指南
车辆使用协议表单应该包含什么。
在找车辆使用协议模板？真正让它在实务中可用的是这些部分：先生成表单，再粘贴你们组织自己的政策文字。
车辆和时间
明确哪辆车，以及什么时候。
自由填写车辆会造成重复预订。使用真实车队下拉菜单，加上结构化的借出和归还时间，办公室就能在钥匙离柜前发现冲突。
- 从实际车队的下拉菜单中选择车辆。
- 借出和归还日期时间、目的地和行程用途。
- 借出时的里程表读数，用于里程和燃油跟踪。
条款和确认
把协议放进表单。
在接受字段正上方显示你的车辆使用政策：谁可以驾驶、允许用途、燃油和通行费、个人使用等。文字是你的；表单把接受这些条款变成可记录的步骤，按驾驶员、按每次借出保存。
- 你的政策文字显示在表单内，而不是没人打开的 PDF 附件。
- 确认复选框，加上驾驶员在屏幕上签名的签名字段。
- 保险确认：保障范围、免赔额以及谁承担什么费用。
状态和归还
车辆回来时闭环。
大多数争议都来自没人记录的损坏。借出时带照片上传的状态检查清单，再加上归还确认，就能用证据处理“那个凹痕本来就在”的问题。
- 绕车状态检查清单和燃油水平。
- 出行前上传现有损坏照片。
- 包含新问题的归还确认，让维修团队当天就知道。
常见问题
车辆使用协议表单常见问题
给正在替换签出夹板的车队负责人和办公室管理员的简短回答。
什么是车辆使用协议表单？
这是员工、志愿者或成员在使用组织车辆前填写的表单，包含驾驶员和驾照信息、哪辆车和什么时间，以及通过确认和签名接受的使用条款。它保护组织，并为每次借出创建记录。
车辆使用协议表单和车辆使用协议模板有什么区别？
模板是政策文档，通常是 Word 或 PDF 文件，包含允许用途、责任和保险等文字。表单是每位驾驶员确认这些条款、并让你跟踪谁拿了哪辆车的方法。Makeform 生成的是表单；你需要粘贴自己组织的协议文字。
车辆使用协议表单应包含哪些字段？
核心字段包括：驾驶员姓名和联系方式、驾照号码和到期日、车辆选择、借出和归还日期、目的地或用途、带确认复选框和签名的协议条款，以及状态检查清单。如果担心损坏争议，可加入里程表读数和照片上传。
驾驶员可以在屏幕上签署协议吗？
可以。添加签名字段后，驾驶员可用鼠标或手指在屏幕上签名，并勾选确认复选框。签名会随提交内容一起保存，因此每次借出都有带签名的记录。
可以在表单里显示完整车辆政策吗？
可以。将政策文字直接显示在接受字段上方，让驾驶员在同一处阅读并确认。文字仍然属于你；Makeform 会围绕它构建表单，但不会替你撰写法律条款。
这和租车协议有什么不同？
车辆使用协议覆盖组织内部人员使用组织车辆的情况，例如员工、志愿者、事工成员，通常不收费。租车协议是商业交易，包含付款、押金和租期。如果你对车辆使用收费，请从租车表单开始。
一个表单可以覆盖多辆车吗？
可以。把车队列在下拉菜单中，让驾驶员选择具体车辆，并用条件逻辑处理车辆专属问题，例如只有选择拖车时才显示拖车字段，只有选择面包车时才显示乘客人数。
可以在借出和归还时收集车辆状态照片吗？
可以。添加用于绕车照片的文件上传字段，图片会附在提交记录中，成为行程前后车辆状态的带时间戳证据。
这个车辆使用协议表单生成器免费吗？
免费。你可以免费生成、编辑并发布表单。付费计划会增加更高用量和高级工作流功能。
提交的借车记录会去哪里？
借车记录会进入你的 Makeform 收件箱，也可以流向 Google Sheets、Slack，或通过 Zapier 连接数千个应用。办公室能在一张清单中看到谁拿了哪辆车、什么该归还。
没有公司账号的志愿者也能填写吗？
可以。将表单发布为公开链接，嵌入网站或内网，或通过邮件分享。任何有链接的人都可以提交，不需要登录。
交钥匙前可以通知车队负责人吗？
可以。每次提交都可以给车队负责人或办公室管理员发邮件，也可以发布到 Slack，这样在任何人拿到钥匙前就能检查驾照和日期。
别再靠握手借车。
生成你的车辆使用协议表单，知道每辆车在谁手里。
免费生成初稿签名和确认一条借出轨迹