背景
角色、团队和任职年限
只询问审核者理解趋势所需的背景。对于小型群体，宽泛的角色、团队或任职年限区间通常比高度可识别的详细信息更合适。
- 角色或岗位类别，以及团队或部门。
- 如已足够，用任职年限区间代替确切入职日期。
- 明确说明是否需要身份信息。
可编辑的员工留任表单构建器
免费员工留任表单 AI 生成器
描述您需要覆盖的员工群体、反馈主题、答题量表和跟进流程。Makeform 可以起草一份可编辑的员工留任表单；您可自行调整、发布或分享，用于收集结构化回复，准备留任面谈并开展负责任的后续跟进。
- 根据提示词生成首版草稿
- 发布前可自由编辑
- 结构化评分与开放反馈
- 为人工审核和后续跟进而设计
31129+ 位创作者加速开发
ChatGPT、Perplexity、Claude 等工具都在使用从可编辑草稿开始，制作可分享的表单并收集结构化回复。
员工留任表单的实用提示词
选择一个示例，修改简述，然后发送到 Makeform 构建器。每种结构都只是供您审核的起点。
简述已就绪4 个示例
适用对象
涵盖不同角色、团队和任职年限区间的现有员工
表单形式
混合评分量表与可选开放反馈
简述长度
130 个字符
简述细节可发送至构建器
示例问题结构
混合评分量表与可选开放反馈
示例简述可编辑草稿
您的角色或团队以及任职年限区间是什么？
下拉菜单从这里开始
2
您对整体工作体验的满意程度如何？
五点评分
3
您的工作量与灵活性是否可持续？
五点评分
4
您感到主管支持的程度如何？
五点评分
5
您在未来 12 个月内留下来的可能性有多大？
五点评分
6
哪一项改变会让您更愿意留下来？
长文本
建议的审核标签
已请求跟进
待审核主题
已指定负责人
请说明是否必须填写姓名、谁可以审核回复，以及员工如何请求后续跟进。除非完整的收集流程确实支持该说法，否则不要将表单标为匿名。
Step 1
明确
适用对象、目的、身份选择和答题量表
Step 2
自定义
字段、措辞、开放题和跟进选项
Step 3
分享
发布审核后的表单，并在移动端测试
Step 4
落实跟进
结合背景审核回复，并记录负责人和日期
为反馈而设
创建员工能够清楚作答的留任表单。
有用的员工留任表单会结合一致的量表、足够的背景信息和开放空间，让员工说明每项评分背后的原因。
结构化，但不忽略背景
使用角色或团队和任职年限背景、一致的满意度量表和可选开放题，让审核者能够审慎解读回复。
问题贴近实际工作
以具体、中立的措辞覆盖工作量与灵活性、主管支持、认可、成长、归属感，以及对薪酬与福利的感受。
发送给员工前可编辑
审核生成的问题，删除不需要的字段，明确身份信息的预期，并按受众和目的调整措辞。
负责任地使用
将回复视为人工流程的输入。
表单可以整理反馈，但不能消除偏见、预测辞职、决定谁应获得留任措施，或保证结果。
明确说明身份信息
发布前决定是否需要身份信息。除非完整的收集、访问和跟进流程确实支持该承诺，否则不要承诺匿名或保密。
结合背景审核主题
将量表回复与开放文本以及相关团队或任职年限背景一并查看。不要把单一回复当成流失评分或雇佣建议。
无报复地跟进
告知员工反馈将如何使用，只让适当的审核者访问，并确保参与或提出批评不会招致报复。
清楚地闭环
记录行动负责人、下一步和复核日期。分享能够分享的内容，并让访问期限和保留期限符合您的内部政策。
四步工作流程
从聚焦简述到明确责任的后续跟进。
围绕对决策安全的反馈流程设计表单，再在邀请填写前测试体验。
第 1 步
明确对象、目的和身份信息
说明谁将填写，以及目标是广泛反馈、留任面谈准备还是跟进计划。选择一致的答题量表和少量开放题，然后决定是否必须填写姓名、可选填写或完全不收集。
第 2 步
自定义可编辑草稿
检查每个字段是否相关且措辞中立。加入您的流程实际需要的角色、任职年限、满意度、工作体验、留任意愿、开放反馈、跟进渠道、负责人和复核日期字段。
第 3 步
发布、分享和测试
预览表单，在桌面端和移动端提交一份真实测试，确认必填字段和说明，设定合适的访问与保留规则，然后发布并分享给目标受众。
第 4 步
审核、跟进和记录
结合背景一同审核汇总趋势和开放文本回复。通过请求的渠道进行无报复跟进，记录负责人的姓名和日期，并确认行动是否完成。
选择合适的工具
员工留任表单并非涵盖所有留任相关工具。
使用与目的、时机和产出相符的名称。这些工具可以相互参考，但不能互相替代。
工具
主要目的
使用时机与产出
工具
员工留任表单
主要目的收集关于工作条件、留任意愿、可能离开的原因和所需跟进的结构化反馈。
使用时机与产出用于员工仍在职期间；产生供人工审核的回复和有记录的跟进计划。
工具敬业度脉冲调查
主要目的检查少量反复追踪的情绪或敬业度信号。
使用时机与产出按固定节奏重复进行；适合快速查看趋势，但通常比留任表单更窄。
工具离职面谈
主要目的了解即将离职或已决定离职的员工的看法。
使用时机与产出在离职时进行；回顾性反馈太晚，无法作为主动留任回访。
工具留任面谈
主要目的了解是什么让一位员工留下、什么可能导致离开，以及主管可以处理什么。
使用时机与产出是一场实时对话；留任表单可以准备主题和记录跟进，但不应替代对话。
工具员工留任协议
主要目的记录旨在留住员工的合同条款。
使用时机与产出属于需要适当审核的法律文件；本生成器创建的是反馈表单，不是雇佣协议或法律建议。
字段指南
员工留任表单应包含什么。
从能支持公平审核和有效跟进的最小字段集开始。删除任何您无法解释、保护或据此行动的内容。
核心评分
满意度和日常工作条件
在相关问题中使用同一套带标签的量表，让员工理解每个分值的含义，审核者也不会比较不一致的衡量方式。
- 整体员工满意度。
- 工作量与灵活性。
- 主管支持与认可。
体验
成长、归属感和回报
分开询问可能有不同成因的主题。一个笼统分数可能掩盖问题究竟在于机会、融入感、对薪酬的感受还是福利。
- 成长与发展机会。
- 归属感和作出贡献的能力。
- 对薪酬与福利的感受。
意愿与说明
留任意愿和可能离开的原因
将留任意愿作为员工自述的反馈，而不是预测。将一致的答题量表与可选开放文本配合，让员工用自己的话补充背景。
- 有明确时间范围的留任意愿问题。
- 可选择的可能离开原因，并提供“其他”选项。
- 关于应继续或改变什么的开放反馈。
后续跟进
渠道、负责人和复核日期
让下一步清晰可见。为员工提供请求联系的方式，再用内部字段记录谁将采取行动以及何时审核回复。
- 首选跟进渠道和联系许可。
- 明确的行动负责人和具体下一步。
- 复核日期和完成备注。
控制与测试
访问、保留与移动端填写
发布前，确认谁可以查看回复、应保留多长时间，以及每个量表、开放题和说明是否都能在小屏幕上正常使用。
- 将审核者访问权限限制在适当的群体内。
- 遵循您的内部数据保留规则。
- 分享前提交完整的移动端测试。
常见问题
员工留任表单问题
为设计审慎反馈和后续跟进流程的人力团队与主管提供实用解答。
什么是员工留任表单？
员工留任表单是一组面向现有员工、可编辑的结构化与开放式问题。它可收集背景、满意度、工作条件、留任意愿、可能离开的原因和跟进偏好，让人工审核者准备沟通并记录下一步。
员工留任表单应包含哪些问题？
聚焦的表单通常涵盖角色或团队和任职年限背景、整体满意度、工作量与灵活性、主管支持、认可、成长机会、归属感、对薪酬与福利的感受、留任意愿、可能离开的原因、开放反馈和首选跟进方式。请在跟进计划中加入行动负责人和复核日期。
回复应当匿名吗？
这是流程决策，不是表单生成器能够作出的保证。根据您的目的和跟进需求，决定身份信息是必填、可选还是不收集。准确描述这一选择，限制访问，并且除非完整的收集和审核流程确实支持该承诺，否则不要承诺匿名或保密。
这个表单能预测哪些员工会辞职吗？
不能。留任意愿的回答是员工自述的反馈，不是人员流失预测或风险评分。请结合背景审核评分趋势和开放文本，不要用该表单自动作出留任、薪酬、绩效或雇佣决定。
它与留任面谈有什么不同？
留任面谈是围绕是什么让员工留下、什么可能导致离开的实时对话。留任表单可以提前收集主题，并记录跟进偏好、负责人和日期，但它应支持而非替代尊重的沟通。
这是员工留任协议生成器吗？
不是。员工留任协议记录的是合同性的雇佣条款。本页面用于创建反馈表单和跟进计划，不提供法律建议、劳动法合规保证，也不能替代合格人员的审核。
应如何审核回复？
将汇总趋势和开放文本回复一并审核，并只使用适当的角色、团队或任职年限背景。寻找主题，而不要把任何单一回复当作分数；在员工请求时邀请澄清，避免报复，并为商定行动记录负责人和复核日期。
发布前应检查什么？
确认受众和目的、答题量表标签、可选与必填问题、身份信息措辞、审核者访问权限、保留期限、跟进说明和移动端体验。提交一份真实测试回复，并删除任何不需要或无法据此行动的字段。
从清晰的反馈简述开始。
起草可编辑的员工留任表单，再围绕负责任的后续跟进进行调整。
具体的留任与留任面谈字段发布和分享前可编辑人工审核、负责人和日期