申请人与负责人
明确谁需要这项工作、谁负责决策。
收集申请人、部门、项目负责人、利益相关方和偏好的联系方式。
- 姓名、电子邮件、部门和角色。
- 项目负责人和利益相关方。
- 联系方式和可联系时间。
免费不限次数创建研究请求表单
免费 AI 研究请求表单生成器
描述您的图书馆、实验室或部门服务。Makeform 会生成一份研究请求表单，收集问题、范围、已有工作、所需输出、截止时间和申请人信息，便于初步审核。
- 免费不限次数
- 发布前可编辑
- 支持文件上传和条件字段
- 专为图书馆、实验室和部门打造
31129+ 位创作者加速开发
ChatGPT、Perplexity、Claude 等工具都在使用将研究请求发送到电子邮件、Slack、Google Sheets 和 Zapier。
表单生成器示例提示词
选择一条提示词，按需调整，或发送到表单生成器。此处结构仅为示例，并非实时 AI 结果。
提示词已就绪4 种形式
适用对象
需要馆员协助的学生、教师和工作人员
形式
包含主题、资料来源和截止时间的初步审核表单
提示词长度
94 个字符
简报完整度发送到表单生成器
表单结构示例
包含主题、资料来源和截止时间的初步审核表单
提示词示例可在表单生成器中编辑
申请人、院系和角色
简短回答第一个问题
2
您正在探究什么研究问题？
长文本回答
3
已尝试过的资料来源或检索词
长文本回答
4
截止时间和支持文件
日期和文件上传
建议的分派标签
文献检索
数据支持
实验室咨询
询问这项研究支持哪项决策或交付内容；这能明确所需的深度、形式和时间安排。
Step 1
提交
问题、范围、背景和截止时间
Step 2
初步审核
核查匹配度、完整性和优先级
Step 3
分派
指派给合适的馆员、分析师或实验室
Step 4
跟进
澄清需求并推进下一步
优化研究受理
有用的请求始于决策，而不只是主题。
在请求进入队列前，结构化受理会收集问题、受众、已有工作、所需输出和实际截止时间。
检索前先明确范围
收集研究对象、地域、时间段、资料来源、指标和排除条件，便于支持人员评估范围。
按请求类型设置分支
仅在与所选服务相关时显示数据集、样本或检索历史问题。
带着可用背景完成分派
按服务或部门分类，并将简报和附件通知给负责人。
统一的受理模式
让表单适配四类研究服务。
保留通用受理字段，再根据团队处理的证据、材料或分析，定制详细问题。
图书馆与文献检索
收集研究问题、已尝试的检索词、资料偏好、引文需求、作业背景和可咨询时间。
数据与机构研究
明确研究对象、指标、报告期、对比组、输出格式、目标受众，以及分析所支持的决策。
实验室与公共平台支持
收集方法、仪器、样本类型、大致体积、实验方案状态、培训需求、经费参考和目标日期，以便进行可行性评估。
内部洞察团队
收集市场、受众、竞争对手、利益相关方、优先级和交付内容详情，以便将案头研究与已完成的工作进行比对。
搭建工作流
把开放式需求转为可受理的研究简报。
从初步审核所需信息开始，再加入有针对性的分支和清晰的交接。
01
说明服务和边界
定义谁可以申请、接受哪些请求类型、交付内容和必要的审核详情。
02
编辑字段和条件路径
根据实际提供的服务，仅在相关时显示数据集、样本或检索历史字段。
03
设置确认和通知
确认已收到请求，说明后续步骤，并通知按服务或部门选定的团队。
04
审核、分派和跟进
检查完整性、标记重复项、澄清缺漏、指派负责人，并记录已确认的范围。
表单、电子邮件与通用工单
选择能保留研究背景的受理方式。
良好的受理方式会收集决策、范围、证据和时间安排，同时避免无关字段。
方式
团队收到的内容
最适合的场景
方式电子邮件或聊天消息
团队收到的内容表述灵活，但范围、截止时间、附件和已有工作很容易遗漏。
最适合的场景可以立即回答的非正式问题。
方式通用服务工单
团队收到的内容可追踪的记录，字段较宽泛，可能无法收集研究方法或输出内容。
最适合的场景已经用一个队列处理多种支持服务的组织。
方式
专为研究请求设计的表单
团队收到的内容针对所选研究服务，提供一致的简报，并按需显示相应详情。
最适合的场景需要初步审核各类请求的图书馆、实验室、分析师和洞察团队。
字段指南
研究请求表单应包含什么。
使用这六个部分，让提交内容足够具体以便初步审核，同时为支持人员与申请人共同细化范围留出空间。
问题与目的
围绕预期用途界定问题。
询问问题、预期用途和受众，以便支持人员建议合适的方法。
- 研究问题。
- 所支持的决策或交付内容。
- 受众和预期深度。
范围与标准
开始前设定有用的边界。
申请人在选择所需支持类型后，显示该服务特有的边界条件。
- 研究对象、地域、日期和排除条件。
- 资料来源、方法、指标或样本。
- 深度和可接受的替代方案。
已有工作与文件
从申请人已知的信息开始。
询问已有内容，并接受能提供有用背景的可选文件。
- 已尝试的检索、报告或方法。
- 相关工作和领域专家。
- 简报、实验方案或数据字典上传。
交付内容与时间
区分请求日期与实际截止时间。
收集所需输出，以及推动所请求日期的事件或决策。
- 咨询、资料清单、备忘录或表格。
- 完成日期和时间原因。
- 格式或引文要求。
处理与跟进
只收集适合通过受理渠道提交的内容。
标记特殊处理需求，并在需要时安排合适的后续沟通渠道。
- 敏感材料标记。
- 单独传输说明。
- 预期审核步骤。
常见问题
研究请求表单常见问题
为图书馆、实验室、部门和研究支持团队设计更清晰受理流程的实用解答。
什么是研究请求表单？
它是一种用于向图书馆、实验室、分析师或部门申请协助的受理表单。它记录申请人、问题、目的、范围、已有工作、所需输出和时间安排，便于团队评估和分派请求。
研究请求表单应包含哪些字段？
应包括申请人信息、请求类型、问题、预期用途、受众、范围、已有工作、交付内容、文件和截止时间。可为图书馆协助添加条件检索字段，为数据工作添加指标字段，或为实验室支持添加样本和方法字段。
如何让请求具体明确，同时避免表单过长？
先询问问题、目的、服务类型和截止时间，再通过条件逻辑仅显示相关详情。文献检索的申请人不应看到样本问题，实验室申请人也不应选择引文格式。
表单能否将不同研究请求分派给不同团队？
可以。将请求类型、部门、方法或地点用作分派字段，然后在表单生成器中配置通知。选项应对应实际负责人，并包含不确定选项，以免申请人必须了解内部结构。
申请人是否应上传数据集或敏感信息？
只请求适合在受理阶段提交的文件。如果材料可能敏感或受限，请标记这一需求并安排合适的后续沟通渠道。简报、公开资料清单、实验方案概要或空白数据字典，可能已足够用于初步审核。
研究团队应如何处理紧急截止时间？
询问所需日期及其原因，例如会议或提交截止。团队可以评估优先级，或提出规模更小的首个交付内容。说明审核和下一次联系安排；选择紧急不应承诺完成时间。
图书馆、实验室和数据团队可以共用一份表单吗？
可以，前提是它们共用同一个受理入口。先设置服务选择器和通用问题，再设置分支。请在选项标签中明确负责人。当受众或处理规则差异很大时，分别使用不同表单可能更合适。
研究请求表单生成器免费吗？
可以。Makeform 可免费不限次数用于生成、编辑、发布研究请求表单并收集回复。付费套餐仅移除 Makeform 标识。分享前，请完善字段、选项、说明和分派设置。
让每个研究问题都有清晰的起点。
生成一份便于团队初步审核和分派的研究请求表单。
免费不限次数按条件分流研究请求清晰的简报和附件