家庭身份信息
建立家庭档案。
从家庭名称和主要联系人开始。共用一份记录可以避免地址重复。
- 家庭名称和完整地址。
- 主要联系人和首选联系方式。
- 如有需要，可填写原属堂区以及搬迁或登记日期。
免费堂区登记表制作工具
免费 AI 堂区登记表生成器
描述您的堂区如何欢迎新家庭。Makeform 会创建一份堂区登记表，用于收集家庭成员、联系方式、圣事经历、事工意向以及办公室跟进信息。
- 永久免费使用
- 发布前可编辑
- 家庭和圣事字段
- 专为堂区办公室工作流程设计
31129+ 位创作者加速开发
ChatGPT、Perplexity、Claude 等工具都在使用将新的登记信息发送至 Google Sheets、Slack 和 Zapier。
生成器示例提示词
选择一条提示词，按照堂区情况调整，并在发布前修改示例结构。
提示词已就绪4 种格式
适用对象
加入堂区的家庭和个人
格式
多分区家庭信息登记表
提示词长度
84 个字符
需求描述质量发送至生成器
表单结构示例
多分区家庭信息登记表
提示词示例可在生成器中编辑
家庭名称和住址
简答题首个问题
2
主要联系人和沟通偏好
单选题
3
添加每位家庭成员
可重复分组
4
已领受的圣事
复选框
5
感兴趣的事工或团体
复选框
建议的分流标签
新家庭
档案审核
事工跟进
先设置一位主要联系人，再分别列出每位家庭成员，避免多个姓名合并到同一个字段中。
Step 1
登记
家庭、联系人和家庭成员
Step 2
审核
办公室核查缺失或不明确的信息
Step 3
分流
将信仰培育和事工意向送达协调员
Step 4
欢迎
家庭收到后续步骤说明
为何统一使用一份堂区登记表
把初次欢迎转化为井然有序的堂区档案。
家庭信息只需收集一次，同时区分每位成员，并为办公室提供清晰的跟进提示。
一个家庭，成员信息各自独立
先收集共用联系信息，再分别记录每位成人和儿童。
随回答变化的问题
仅在相关时显示圣事详情和儿童信仰培育问题。
清晰的办公室跟进流程
为语言、信仰培育和事工需求添加标签，交由相应协调员。
按您的团体需求调整
一份表单，适合多种加入方式。
先选择最接近的流程，再根据堂区情况调整选项和字段。
家庭与家人
共用联系方式配合可重复填写的成员记录，避免重复输入地址。
个人登记
更简短的流程不会向单独登记的成人显示仅适用于家庭的问题。
多语言团体
使用翻译后的字段标签，并根据登记者的语言偏好进行分流。
信仰培育和事工跟进
为信仰培育、志愿服务和堂区活动设置条件分区。
创建登记流程
将堂区需求转化为可立即分享的表单。
描述办公室所需的档案，再审核问题、分流方式和欢迎信息。
01
描述堂区登记需求
列出工作人员所需的家庭、成员、圣事、语言和事工信息。
02
编辑字段和条件
添加堂区的事工项目、可重复填写的成员分区和条件式圣事详情。
03
设置欢迎交接流程
说明下一步安排，并将所选跟进事项通知工作人员。
04
发布并整理答复
分享或嵌入表单，再整理登记信息以便审核和联系。
在线表单与纸质登记卡对比
选择一种能支持登记后续欢迎工作的登记方式。
比较纸质、可下载和在线生成的登记流程。
方式
流程说明
适用情形
方式弥撒后的纸质登记卡
流程说明来访者填写基本信息，工作人员之后再录入家庭资料。
适用情形面对面使用很熟悉，但字迹不清和漏填会增加工作量。
方式下载的 Word 或 PDF 模板
流程说明问题可以编辑，但收回的表单需要人工分类。
适用情形需要可打印表单时很实用。
方式
在线生成的堂区登记表
流程说明条件式问题以统一结构收集成员详情。
适用情形适合信息分流和协调员交接。
字段指南
堂区登记表应包含哪些内容。
使用这六个分区，标明选填问题，并且只收集办公室会实际使用的信息。
家庭成员
确保每个人的信息各自独立。
使用可重复填写的分区，让每位成人和儿童都拥有格式一致的独立记录。
- 姓名、关系和出生日期。
- 成人或儿童身份，以显示相应问题。
- 适当时单独填写联系信息。
圣事经历
仅在相关时询问详情。
先提供圣事选项，再根据选择询问详情，并加入“不确定”选项。
- 圣洗、圣体、坚振和婚配圣事。
- 日期、所属堂区和城市的后续字段。
- 未领受、不确定和需要跟进等选项。
沟通偏好
尊重每个人希望接收联系的方式。
将登记跟进与一般通知分开，并询问语言和联系渠道偏好。
- 首选沟通语言。
- 电子邮件、电话、短信或邮寄偏好。
- 分别设置是否订阅通讯和通知的选项。
信仰培育与事工
将兴趣转化为明确的交接事项。
列出堂区实际提供的项目，并将每项所选意向分派给相应协调员。
- 宗教教育和成人信仰培育。
- 礼仪、接待、外展和服务。
- 协调员回复的首选时间或方式。
办公室审核
让下一步行动清晰可见。
说明所提交信息的用途，再为记录添加审核、分流和欢迎联系标签。
- 问题、无障碍需求或选填备注。
- 简短的隐私声明和清晰的沟通选项。
- 用于审核、分流和欢迎的标签。
常见问题
堂区登记表常见问题
为准备取代纸质登记卡或重建现有家庭登记流程的堂区管理员提供实用解答。
什么是堂区登记表？
它用于在教会办公室登记新的个人或家庭。常见分区包括联系方式、家庭成员、圣事、沟通偏好、信仰培育和事工意向。
堂区登记表应包含哪些字段？
应包括家庭地址、主要联系人、可重复填写的家庭成员、选填的圣事经历、语言、联系渠道、信仰培育需求、事工意向、通知偏好和备注。删除办公室不会使用的字段。
一次提交可以登记整个家庭吗？
可以。用一个分区填写共用信息，再用可重复分区填写各成员信息。条件逻辑可以根据情况显示成人问题或儿童信仰培育问题。
表单应如何收集圣事详情？
先询问每个人领受过哪些圣事，再显示选填的日期、所属堂区和城市字段。加入“不确定”和“需要跟进”等选项，让登记者不必猜测。
可以创建双语堂区登记表吗？
可以。将语言选择放在开头，翻译字段标签，并分支到相应语言版本。保存沟通语言并据此分流通知，同时请熟练掌握相应语言的审核者检查译文。
这个堂区登记表生成器免费吗？
可以。使用 Makeform 生成、编辑和发布表单以及收集答复均永久免费且不限量。付费方案可移除 Makeform 徽标。
堂区办公室如何跟进新登记信息？
将家庭名称和意向通知办公室，再把信仰培育或事工选项分派给协调员。确认信息应说明预计何时会有人联系。
如何避免收集超出需要的个人信息？
只保留用途明确的字段，并将非必要信息标记为选填。将捐赠和志愿者审核分开，添加隐私声明，限制内部访问权限，并在工作流程变化时审核表单。
用一份办公室真正能用的登记表欢迎新家庭。
生成堂区登记表，井然安排每个后续步骤。
永久免费使用家庭和成员分区圣事和事工跟进