任务信息
明确具体客房和换客批次。
结构化背景信息可将本次提交与其他班次、客房和换客清洁区分开。
- 房源、楼层以及客房或卧室。
- 服务员、检查员、日期和班次。
- 退房时间和下次入住截止时间。
说明您的房源和客房就绪标准。Makeform 会创建适合手机填写的客房检查清单,其中包含清洁检查、客用品数量、问题照片和最终放行决定。
将客房就绪记录发送到 Google Sheets、Slack 和 Zapier。
生成器示例提示词
选择一种客房就绪场景,调整提示词,然后发送到 Makeform 生成器。
适用对象
客房服务员和楼层主管
格式
逐间客房移动巡检清单
提示词长度
88 个字符
清单结构示例
逐间客房移动巡检清单
房号、服务员、日期和班次
睡眠区和浴室已完成
客用品已按标准补齐
任何问题的照片和备注
客房最终状态
建议的分流标签
可迎接入住
需处理
停用
添加“可入住”“需处理”和“停用”状态,让每次提交都能形成明确的交接。
Step 1
确认信息
客房、服务员、换客清洁和入住截止时间
Step 2
检查
清洁、床品、客用品、设备和陈设
Step 3
上报
未通过的检查需附备注、照片并指定负责人
Step 4
放行
最终状态记录客房是否已就绪
更明确的就绪标准
在一条客房记录中整合清洁任务、用品数量、设备测试、缺陷凭证和放行决定。
按入口、睡眠区、浴室、储物区和阳台对任务分组,以符合服务员的行走路线。
仅在相关时显示套房、双床房、无障碍客房或短租房源的检查项。
检查项未通过时,可要求填写备注、上传照片、标明紧急程度并指定负责人。
灵活的客房运营
从最接近的工作流程开始,再编辑备品数量、状态和上报详情。
分区检查、库存标准、缺陷照片和主管放行。
卧室复原、业主物品清点、最终照片和下次入住截止时间。
额外区域、已批准要求、欢迎礼遇和二次复核。
维修复测、现场清理、饰面检查和放行决定。
构建工作流程
描述标准、复核字段、设置异常处理路径,然后分享清单。
列出房型、区域、备品数量、设备测试项目和放行负责人。
使用您自己的床品名称、客用品数量、术语、状态和特殊房型说明。
当检查未通过时,要求填写缺陷类型、紧急程度、备注、照片和责任团队。
分享链接,然后将已完成的记录和问题发送到您日常使用的工具。
选择合适的运营记录
关键区别在于结果能否明确具体客房、记录异常并传达就绪状态。
字段指南
按路线检查整间客房,再添加库存、设备、异常和交接字段。
任务信息
结构化背景信息可将本次提交与其他班次、客房和换客清洁区分开。
清洁路线
按照入口、睡眠区、储物区、浴室和户外空间的顺序排列可观察的检查项。
库存
根据房型和入住人数,使用数量或明确选项核对所需物品。
功能测试
为宾客使用的设备设置快速测试,并提供“不适用”选项。
异常详情
检查未通过时,应显示后续团队采取行动所需的详细信息。
放行
使用预设状态,告知前台或房东客房是否可用。
相关工具
使用相关 Makeform 工具处理预订、宾客问题、维修交接、房产检查和退房后反馈。
常见问题
为客房部经理、房东、保洁人员、检查员和房产团队提供实用解答。
这是在宾客到达前完成的针对具体客房的表单,用于确认清洁、床品布置、客用品、设备、陈设、异常情况和最终就绪状态。
应包括客房和服务员信息、分区清洁检查、床品和客用品数量、设备测试、问题备注与照片,以及统一的最终状态。
添加房源和卧室、下次入住时间、业主物品清单、门禁用品、欢迎资料、最终照片,以及物品缺失或损坏详情。
可以。条件逻辑可仅在适用时显示套房区域、双床布置、阳台检查、无障碍客房设施或短租房源物品清单。
选择“未通过”后,可显示问题类别、位置、紧急程度、备注、照片、对放行的影响和责任部门。最终状态可让交接一目了然。
可以。通过链接分享表单,保持标签简短,按行走路线排列任务,仅在异常情况下要求输入文字和上传照片。
可以。Makeform 提供不限量的免费表单和回复,因此您可在免费方案中生成、编辑和发布表单,并收集客房就绪记录,不受使用量上限限制。付费方案可移除 Makeform 标识。
提交记录会显示在 Makeform 收件箱中。您也可以连接 Google Sheets、Slack 或 Zapier,并筛选结构化的客房状态和问题。
让每间完成检查的客房都形成明确的入住交接。