急救箱标识
明确正在检查的具体急救箱。
使用固定 ID 和准确位置,让每个问题都对应到唯一的急救箱。
- 急救箱 ID、类型、部门和具体位置。
- 适用时填写车辆、班组、房间或区域。
- 检查日期、检查员和检查周期。
说明你的急救箱和必备用品。Makeform 会创建一份检查表,用于记录数量、有效期、完好情况、补货需求、纠正措施和签字确认。
将检查记录发送到 Google Sheets、Slack 和 Zapier。
生成器提示词示例
选择一个提示词,根据你的库存进行调整,并在发布前编辑生成的结构。
适用人群
负责检查办公室和仓库急救箱的安全人员
格式
含物品状态和后续跟进的移动端检查表
提示词长度
114 个字符
表单结构示例
含物品状态和后续跟进的移动端检查表
急救箱 ID、建筑物和具体位置
检查日期和检查员
用品数量和状态
最早有效期
纠正措施和负责人
建议的分派标签
已完成
需要补货
紧急跟进
为每个急救箱设置唯一 ID 和位置,确保每项缺陷都能对应到正确的急救柜或急救包。
Step 1
识别
急救箱 ID、位置、检查员和日期
Step 2
检查
取用条件、容器、用品和有效期
Step 3
分派
缺陷、负责人、优先级和截止日期
Step 4
闭环
补货已复核,记录已完成
可重复使用的月度记录
将每个急救柜或急救包与物品级检查结果及明确的补货负责人关联起来。
各地点使用一致的字段,同时保留每个急救箱的唯一 ID。
仅对未通过检查的物品显示数量、有效期、原因、照片和优先级字段。
在一条记录中保存处理措施、负责人、目标日期和后续完成情况。
灵活适配不同环境
保持核心字段一致,再按急救箱类型定制用品清单。
按楼层、部门、区域或急救柜整理急救箱。
将检查与车辆或班组编号及存放状况核查关联起来。
使用房间级检查表,并由一名负责人统一安排补货。
区分固定式急救柜和便携式急救箱,并分派缺陷处理任务。
创建检查表
先录入急救箱标签和库存,再定义如何记录未通过的项目。
提供急救箱 ID、位置、检查周期、用品和最低数量。
定义清晰的未通过选项和条件式详情字段。
将包含急救箱 ID 和优先级的记录发送给物资协调员。
记录完成日期、补充数量、复核人和遗留问题。
检查表方案
保留检查内容、未通过项目及下一步负责人信息。
字段指南
使用六个部分记录检查、补货和跟进,同时保留你自己的用品清单。
急救箱标识
使用固定 ID 和准确位置,让每个问题都对应到唯一的急救箱。
取用条件和容器
先检查取用条件和箱体状况,将存放问题与库存问题区分开来。
用品库存
将用品清单及最低数量与实际可用数量进行比较。
有效期和完好情况
在适用的情况下记录有效期和包装状况。
纠正措施
为每项未通过的检查指定具体措施、优先级、负责人和目标日期。
闭环和签字确认
将完成详情与检查员最初发现的问题分开记录。
常见问题
为安全人员、设施团队、车队协调员和现场主管提供实用解答。
它会记录急救箱、位置、检查员、日期、容器状况、用品数量、有效期状态和缺陷,还可分派补货任务并保留完成详情。
应包括急救箱 ID、位置、类型、日期、检查员、取用条件、容器状况、规定数量和实际数量、有效期和包装状况、总体状态及签字确认。未通过的项目还需填写原因、处理措施、负责人、优先级和截止日期。
请遵循你所在组织的检查计划和适用的工作场所要求。此表单支持月度检查,但你可以更改检查间隔,或在使用急救箱后增加检查。它只记录你选定的计划,并不会替你决定检查频率。
可以。可使用充足、低于最低数量、缺失、过期、已开封或已损坏等状态。条件式字段可以只在检查未通过时收集所需数量、照片、处理措施、负责人和截止日期。
可以。让检查员选择急救箱类型、场所或车辆,再按条件显示对应的用品清单。不同清单可以共用同一套状态和后续跟进结构。
将物品、所需数量、优先级、急救箱 ID、位置、负责人和截止日期分别存入独立字段。筛选需要处理的记录,再使用完成和复核字段将任务闭环。
可以。Makeform 支持不限数量的免费表单和回复,因此你可以生成、编辑、发布和使用检查表,且回复数量不设上限。付费方案可移除 Makeform 徽标。
照片有助于说明箱体损坏、标签无法辨认、存放状况或用品问题。对于通过的项目,照片上传应设为选填;仅对指定的未通过状态要求上传照片。
让每次急救箱月度检查都能落实行动。